关于全县档案资源整合工作会议上的讲话

1 / 5 关于全县档案资源整合工作会议上的讲话 关于全县档案资源整合工作会议上的讲话 同志们： 召开这次全县档案资源整合工作会议，充分体现了县委、县政府对这项工作的重视。会议主题突出，就是传达省、市档案工作会议精神，总结前期工作，部署下阶段任务，推动我县档案工作再上新台阶。下面，我讲三方面意见。 一、提高认识，切实增强档案资源整合工作的紧迫感和责任感 从档案工作的重要性来看。 档档案是人类文明的真实 记记录，不仅为社会实践 提提供了可靠凭证和参考 ，也为我们认识和把握 客客观规律提供了重要依 据据 ,是 “ 今世赖之以知 古古，后世赖 之以知今 ” 的的永恒事业。随着时代 发发展进步，档案在经济 、政治、文化建设等方 面面的基础性地位和作用 日日显突出。20*年 ，我县档案馆共接待调 阅阅查档 4125 多人次 ，调阅档案 5234 卷 ，在查找历史依据、维 护护社会稳定、落实政府 各各项优惠政策、编史修 志志等方面，发挥了重要 作作用，并产生了很好的 社社会效益和经济效益。 同同时，随着近年来我县 经经济社会快速发展，对 档档案工作的记录形式、 管管理手 段和服务领域也 提提出了新的更高要求。 因因此，全县上下进行档 案案管理模式改革、整合 档档案信息资源，就显得 尤尤为重要和紧迫。 从 我我县档案管理的实际状 况况来看。我县档案管理 工工作存2 / 5 在诸多问题：一 是是档案未能实现集中管 理理。我县自 1983 年 以以来， 20 多年中形成 各各类档案 60 万卷，其 中中专业档案近 40 万卷 ，但大多散存在全县 88 个立档单位，而县级 国国家综合档案馆仅有档 案案 4 万多卷。这一分散 管管理的现状，极易造成 档档案的流失、损毁，同 时时也给各单位的档案管 理理和维护增加了成本和 困困难；二是档案资源利 用用效率不高。县级综合 档档案馆的馆藏档案仅占 同同级国家档案资源的 4% ，而各类专业档案几 乎乎没有，造成了档案信 息息资源整体利用率低， 成成本高、浪费大。三是 档档案事业发展不平衡。 由由于档案 资源被各部门 占占有，加上部门之间经 济济状况不同，全县仅有 3 个单位（县检察院、 法法院、地税局）被认定 为为省特级标准单位，县 国国税局正在积极申报省 特特级单位，这些单位档 案案管理已基本进入自动 化化管理。全县大部分单 位位因基础条件欠缺，导 致致大量档案信息资源未 能能及时开发利用，有的 甚甚至造成损毁和流失。 这这些问题的存在，说明 了了我县分散式、条块式 、分割式的档案管理模 式式和运行机制已不能适 应应当前经济和社会发展 的的需要，必须引起高度 重重视。有关单位和部门 务务必从 全局和战略的高 度度，深刻认识档案工作 对对服务全县经济社会发 展展的重要作用，切实增 强强责任感和使命感， 扎 扎扎实实做好档案工作。 二、明确目标，努力 提提高档案资源整合工作 水水平 中华人民共和 国国档案法明确规定， 县县级以上档案馆3 / 5 是集中 管管理档案的文化事业机 构构，负责接收、征集、 管管理、开发利用并向社 会会提供服务的国家档案 馆馆。而整合档案资源就 是是要根据档案法的 规规定和省、市有关要求 和和部署，将全县范围内 属属于国家所有的各种专 业业档案统一交由档案馆 集集中管理，文书档案仍 按按照规定的期限移交县 档档案馆，逐步建立以档 案案行政管理部门为主体 ，各专业主管部门配合 的的国家档案资源管理新 体体制。同时，按照新体 制制的要求，建立健全档 案案收集、整理、归档、 著著录、移交等工作机制 ，确保今后各部门的档 案案及时完整归档，并正 常常移交到县档案馆集中 管管理。 依据县情，我 县县档案资源整合工作的 具具体目标是：通过资源 整整合，理顺关系，创新 体体制、机制，将分散管 理理转变为集中统一管理 ，封闭式管理转变为开 放放式管理，传统管理转 变变为现代化管理，逐步 建建立起“归属明晰、运 转转协调、门类齐全、结 构构合理、管理科学、服 务务高效”的国有档案资 源源管理新模式，实现我 县县档案资源集约化、业 务务建设标准化、管理工 作作规范化、管理手段现 代代化和服务社会化优质 化化，充分发挥档案工作 的的服务功能提高对县域 经经济和社会发展的贡献 率率。 近年来，我县分 三三步有序推进档案资源 整整合工作。一是20* 年完成了县国土局、 房房管局、劳动局、民政 局局四个单位的重要专业 档档案接收进馆工作；二 是是 20*年完成了县 建建委、4 / 5 人事局、交通局 、林业局、卫生局、统 计计局、农委、教育局八 个个单位的重要专业档案 接接收进馆工作；三是 20 *年以后陆续完成 全全县各 单位档案资源整 合合工作。截止 20*年年底，我县已有国土局 、民政局等 39家单位 共共规范整理各类档案 1112034卷（件）， 其其中专业档案 86325 卷（件），微机著录 2 43800条。由于 我我县综合档案馆库房条 件件限制，县档案馆仅接 受受档案 10076 卷进 馆馆，待新档案库房大楼 建建成后，各单位和部门 的的档案务必按照时间节 点点，有序进馆，进行集 中中保管利用。 三、加 强强领导，确保档案资源 整整合工作上台阶 档案 资资源整合任务比较繁重 ，情况比较复杂，需要 各各部门共同努力，强势 推推进。 一要领导到位 。今年承担档 案资源整 合合任务的 12 家单位， 要要切实将此项工作纳入 重重要日程，精心组织， 认认真实施，成立本部门 档档案资源整合工作领导 小小组，确定 1名分管领 导导，并抽调 2 3 名工 作作人员专门负责此项工 作作，确保此项工作有力 、有序、有节的开展。 二要投入到位。各单位 之之间的档案保管和保护 条条件各异，随意堆放档 案案的现象依然存在。有 关关单位要加大投入力度 ，添置必要的保管和保 护护设备，按照办公自动 化化、档案信息化、保管 科科学化、利用现代化的 要要求，不断改善档案工 作作条件，确保档案工作 正正常运转。 三要落实 到到位。承担档案资源 整 合合任务的单位，要按5 / 5 照 “收集齐全，规范整理 ，微机著录”的原则， 做做好档案的整理工作， 并并在 9 月底前完成全部 整整合工作， 10 月底前 向向县档案馆移交规范整 理理后的档案，确保档案 资资源整合工作顺利完成 ，促进我县档案事业持 续续健康发展。 同志们 ，档