晚会活动策划书范文.doc

文秘写作/策划方案 晚会活动策划书范文 晚会活动策划书范文（一）一、活动目的回馈老业主，促进业主“老带新”，增进客户情感，巩固客户忠诚度，促进客户间口碑传播。1、利用中秋传统节日，以焰火晚会的形式，展示商丘建业品牌整体实力与面貌，创造新闻价值点，2、促进观澜美墅以及桂园2期的客户积累与销售；3、展示桂园1期的现房实景优势；4、促进与商家联盟的合作；5、促进客户之间现场性、以及延续性的口碑传二、活动主题喜迎双节建业感恩商丘建业中秋焰火晚会璀璨全城三、活动时间三、活动地点建业桂园商业区/3期工地四、活动参与对象1、绿色家园、森林半岛、桂园的老业主；2、观澜美墅意向客户；4、合作单位代表5、媒体记者6、建业会联盟商家代表五、参与方式凭请柬进场，每张请柬可带两人。六、活动参与人数控制与预估800人左右七、场地安排与包装1、焰火燃放处：为保障焰火燃放效果，经最终协调后，焰火燃放地选在桂园对面一中分校旁的空地，距活动现场有一路之隔，观看效果好，同时也很安全。2、舞台演出处：如图所示，为商业街下方广场，场地开阔，舞台搭建方便，容纳人员也较多，广场临南京路，需全部用夯架+喷绘封闭。3、场地包装1、销售部门前广场广场入口：彩虹门，气柱，活动气氛营造，广场草地：进行修葺，盆花等布置、更换。广场树木：树木、灌木均以串灯点缀，保障夜间效果。广场步道：红地毯铺设至舞台处。2、销售中心入口处：放置两棵高大盆景，用串灯罩着。水吧台：设置饮料等，供提前到场客户饮用。3、舞台舞台如上节所述，舞台做成12m*4、5m，盆花布置，串灯绕舞台排一圈，背景板夯架+主背景。舞台左右各设两个大功率探照，舞台前按场地布置座凳，设置二排嘉宾位。八、活动内容璀璨焰火+精彩演出+互动游戏+抽奖+中秋祈福，放空明灯1、产品、景观、物业推介。（酒水饮料供应，月饼、水果等时令食物供应）2、串插演出、焰火表演、互动游戏等娱乐节目，与到场客户充分互动）活动亮点：1、“月圆中秋情满建业”建业月饼品鉴仪式中秋节食月饼是中华民族的传统风俗，将中秋月饼与西方聚会切蛋糕，品红酒的仪式结合起来，制作印有“建业集团标志以及建业15年、商丘建业5周年”的大月饼，邀请集团领导、商丘公司领导以及业主代表，共同切分月饼，共享中秋团圆。说明：如若制作大月饼不易操作，可选用香槟塔。3、“知己比邻”互动游戏，赢取购房优惠券“海内存知己，天涯若比邻”，在互动游戏环节，邀请业主，并由业主自带一名朋友，参与“知己比邻”的互动游戏，为业主及其朋友颁发奖品，在游戏中促进客户老带新。游戏形式可选择双人背部挤气球等。4、桂园交房业主回家大抽奖由于桂园交房当天天气影响，将抽奖活动改在中秋焰火晚会上举行。以“2888元、888元、388元”现金红包，为桂园业主抽奖发家，为客户制造惊喜，营造口碑。九、活动内容与流程现场活动开始时间：19：30分客户入场时间：18：30分针对客户说辞的现场活动开始时间：19：00分19：30-19：40讲话致辞19：41-19：51活动正式开始仪式活动流程：时间、内容16：0018：00、现场所有包装到位、所有人员、物料到位。18：0118：50、客户到场签到。19：3319：36、主持人串词，马总讲话。“迎双节，送大礼”活动简述。19：3719：40、业主代表发言。19：4119：46、马总上台，邀请集团领导、业主代表，分切大月饼，宣布晚会开始。全场所有渲染灯光一齐亮起，冷烟火一起燃放。空明灯升空。19：5319：58、魔术表演（应景演出）20：0320：10、有奖互动游戏“知己比邻”20：2220：25、歌曲花好月圆20：2620：30、有奖互动游戏“鼻子吹蜡烛比赛”20：4720：53、主持人串词，“迎双节，送大礼”活动介绍，同时抽取桂园1期业主二、三等奖。20：5420：57、抽取桂园1期一等奖。20：5821：03、结束曲21：03、活动结束十、分项活动具体内容（一）、晚会现场-活动地点：桂园商业部分执行负责：axx执行配合：bxx工作内容、责任人、备注与主持人及时沟通。提醒致辞人（dxx、业主代表）。麦克、灯光道具检查。舞台灯光全面沟通。节目安排。与灯光组沟通。各执行关口均需要对讲机收尾工作安排。注意人员安排到场客户组织。注意人员安排互动游戏负责。配合主持人，发放奖品现场服务生（6名）、cbx,2、（二）、焰火胜景-燃放地点：桂园2期地块-开始燃放时间：节目活动高潮21：00-燃放时长：2030分钟左右-燃放人：烟火公司/负责：-现场沟通对接：bxx-现场保安：至少2人（根据临时广场场地情况再定），负责：bxx-需要物料：对讲机4部3、（三）、放空明灯-时间：仪式正式开始时19：52-时长：5分钟左右-点燃人：物业部、工程部配合（至少九人）-现场沟通对接：bxx-负责人：bxx-需要物料：打火机、空明灯十一、现场总体分工总指挥：dxx总协调：bxx外联、物料筹备组：营销部、管理部现场活动部分总负责：营销部客户接待礼仪部分总负责：营销部后勤保障、交通运输部分总负责：管理部安全保卫停车部分总负责：物业部现场气氛包装舞台包装部分总负责：营销部新闻宣传媒体接待总负责：营销部现场工程技术组（水、电、灯光）：工程部活动具体分工如下1、外联、物料筹备组序号、工作内容、具体标准、责任人、备注。1、集团参加活动的领导、物业公司代表的邀请、到场人员确定，发言稿内容确定。2、客户邀约、邀约说辞的制定、演练。截止时间9月20日邀约数量，质量，到场数量。3、企业内部邀约、确定人数。4、方案制定、活动整体流程、演出节目组织、筹备、节目、活动流程安排。5、请柬、楼书、夹报、光盘制作。6、签到簿、笔、桌签制作。7、楼书、单页、手提袋、销售物料。2客户接待礼仪部分总负责：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、签到人员、态度亲切，仪态端庄，举止优雅，能够展示企业形象。2、接待/引位、标准同上,bxx,3、签到簿、10个。4、签字笔、30支。5、签到牌、4个。6、签到桌/桌布、4张。7、鲜花、2盘。8、请柬、600份。备注：以上所有项目18：00以前全部到位，并进行排查。3后勤保障、交通运输部分总负责：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、工作人员用餐、提前确定地点，提供垃圾放置处，要求距离活动现场保持距离。2、其它项目借调人员住宿、保证外派人员休息。3、人员运输、保证所有参与人员及时到位。4、活动所需桌椅、租赁，并且摆放到位。5、对讲机、7个。6、气球、活动道具。7、缎带、活动道具。8、食物酒水、酒水、糕点、水果、月饼等,bxx,9、活动用大月饼。10、月饼礼盒、业主星光大道奖品。5、安全保卫停车部分总负责：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、现场车辆导引、提前预计停车量，安排导引人员（保安4名），确认停车位。2、现场秩序维持、保证车辆畅通、现场秩序井然。6、现场气氛包装舞台包装部分总负责：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、舞台/背景、舞台、背景版。2、音响、户外音响，音质纯正，保证音响效果。广告公司协调。3、舞台灯光、面灯8个，射灯6组，电源提前协调，确保用电负荷。4、话筒、话筒提前调试，电池充足。无线话筒5个，有线2个，立式话筒架2个。5、音乐碟、确定曲目，提前准备。6、主持人沟通、告知具体嘉宾，活动总控时间。7、活动流程、打印20份，提前发放给各相关人员。8、主持人、演员沟通、保证活动流畅。演员提前到位，调试伴奏碟。9、小串灯、建议在广场两旁树木上使用，营造一种氛围。11、礼宾花、提前沟通开放的时间，具体时间通知。12、现场摄影、确保每位嘉宾讲话照片，适时抓拍场景。14、展板、业主星光大道活动展板。备注：舞台，音响等于22日12：00以前到位，安装调试。彩虹门，气柱22日10：00以前到位。附：现场气氛包装方案：位置、项目、数量、内容销售部门前广场、彩虹门彩虹门1组气柱1组,主背板文字：喜迎双节建业感恩中秋焰火晚会璀璨全城6、新闻宣传媒体接待总负责：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、媒体邀约、新闻通稿撰写，红包准备。2、媒体人员讲解、介绍具体项目以及活动情况。8、现场工程技术组（水、电、灯光）：序号、工作内容、具体标准、责任人、备注1、水系维护、提前清理广场水系，保证水质清澈、物业部,2、用电、提前考虑用电负荷，准备发电机组、工程部,3、灯光、除舞台灯光外其它一切光源确保无误。舞台、销售大厅灯光必须确保、工程部,4、工地、焰火燃放场地周围环境清理，以便安全燃放。、工程部,备注：9月21日晚进行第一次彩排，对工作进行全方位的检查，所有相关人员必须全部到现场。十二、销售策略配合1、桂园:凡10月7日前购房即送5000元装修礼金。2、美墅：凡10月7日前购房即送8000元装修礼金，同时公布10月8日提价信息，刺激客户购买。十三、危急情况的预案情况、处理办法、负责人、备注天气下雨、提前三天查看天气预报，准备雨伞，接、送客户（或者送客户雨伞），活动现场准备大型遮雨伞、史颜、负责人需要对所列情况做好准备，不要临时抱佛脚，影响活动效果。现场人员少、移至销售中心进行活动。邀约工作要落实到位。活动现场人员多、不要慌，请总协调人员进行现场指挥工作人员，并请客户保持秩序。引领组应做好客户引导工作，妥善安排客户就坐。客户情绪焦急、由总协调进行协调，并请客户先用酒水饮料，并送上建业月刊请客户欣赏，转移客户注意力。停电、请工程事先做好备电准备。十四、推广配合推广配合包括前期活动预告与后期活动价值追踪两个部分。预告的推广手段：*配合桂园、观澜美墅报广，以随文的形式进行活动预告。内容：9月22日，“喜迎双节，建业感恩”中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询*。短信告知：针对建业老业主以及目标客群（月消费150元以上），发送活动预告短信。内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询*。*电话告知：针对老业主，销售员以节日祝贺为理，电话邀约，并对活动魅力点与利益点进行简单介绍，以诚恳口吻邀请客户到场。*候车厅广告：主标：“喜迎双节，建业感恩”副标：9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城*电视飞播：内容：“喜迎双节，建业感恩”，9月22日，建业中秋焰火晚会璀璨全城，敬请提前预约，并亲至现场领取邀请函，详情请咨询*。物料配合：桂园2期推广物料（单页、折页）；观澜美墅推广物料（楼书）；业主星光大道配合物料（展板）现场包装物料（彩虹门、升空气球、条幅）舞台背景板邀请函准备，*礼品配合：中秋月饼礼盒；现金红包9、2后期活动价值追踪报道：*新闻通稿：主标：9月22日建业中秋焰火晚会璀璨全城*软文配合：十五、活动预算：内容：金额场地包装，气氛营造、舞台、演出设备租赁（灯光、音响、话筒）、1、5万元抽奖礼品费用（桂园交房时未能抽取，不计算在本次活动费用中）、0、8万演出、主持人费用、0、8万元酒水、水果、月饼、0、6万元酒店服务员、0、1万元运输费，其他杂费、0、3万元合计、4、5万元商丘建业营销部晚会活动策划书范文（二）一、背景与宗旨为了全面展示希望工程的巨大成就，真挚答谢海内外所有热情支持希望工程的捐赠人，进一步推动希望工程助学行动的开展，中国青少年发展基金会拟定于*年秋季在首都北京举办“爱心之夜希望工程。型答谢晚会”。二、主题与构思晚会将以丰富多彩的艺术形式表现希望工程实施十多年来取得的累累硕果，颂扬千百万捐赠者中涌现的突出典型及动人事迹，倾情表达对爱心与善举的诚挚答谢和崇高敬意。为了充分展示这一极具感染力的社会主题，晚会将汇聚两岸三地最有影响力的演员和艺术家，组成绝对强档的演员阵容，以新颖独特的设计编排和人们喜闻乐见的表现手法，打造一台震撼人心的大型公益演出。三、特色与影响“爱心之夜”的主要特色是：演出概不售票，全部演出票均赠送给曾为希望工程捐过款，奉献过爱心的社会各界人士。凡捐款人均可凭中国青基会开具的希望工程捐款收据（或捐助证书），在指定兑票点领取晚会入场券。为此，将于演出前的一段时间内，在北京设置多处兑票点，开展影响广泛的爱心兑票活动。四、时间与地点演出时间定于*年10月底或11月初，演出地点定于可容纳一万八千名观众的首都体育馆。五、媒体与宣传“希望工程爱心答谢”是一项新闻性很强的社会活动，国内各大媒体将给予全面关注。从晚会筹备工作正式启动开始，将组织主要媒体对整个活动进行系列报道，对相关的人和事进行深度报道。尤其是围绕“爱心兑票”活动，将采用广告公示等方式，进行强势宣传。晚会盛况也将由中央电视台全程录制，于演出后一周在中央电视台第三套黄金时间播出，并安排在其他频道和时间进行重播。六、组织与指导指导单位：中国共产主义青年团中央委员会中华人民共和国文化部中华人民共和国广播电影电视总局主办单位：中国青少年发展基金会承办单位：北京蓝色天空文化经纪有限责任公司特别协办单位：（主要赞助单位）注：“希望工程大型答谢晚会”组织委员会组成名单另发。承办单位北京蓝色天空文化经纪有限责任公司晚会活动策划书范文（三）一、活动主题：舞动性感（共聚相思畔，舞动信管情）二、活动目的：丰富同学们的课余精神文化生活，展现同学们的个性风采，促进男女生之间的交流与沟通，增强班集体凝聚力。三、活动时间：*晚上7：30四、活动地点：八坡教职工活动中心歌舞厅五、活动参与人员：06信管班全体同学六、嘉宾：刘桂青、史丹、韩