如何制作专业化图表 53页.ppt

如何制作专业图表,二级市场品控中心,本次分享的缘由,这样的图表不能突出重点,这样的图表看了很乱,福田,龙岗,其他,罗湖,也许我们想要的是这样的图表,没有经过整理的数据很难看懂,图表的作用,迅速传达信息 直接关注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动,使用图表的一条黄金定律：越简单越好,制作以数据为基础的图表分三个步骤,确定要表达的信息,确定相对关系,选择图表类型,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,不管我们在各类信息传达方式上见过多少种花样繁多的图表（包括表格、组织结构图、流程图、或者是矩阵）但总的说来，只有五种基本形式。 他们是：,选择用什么样的图表完取决于你想要明确表达的信息是什么,例： 同一组数据,1,2,你应该选择哪一个图表,1中的两个图表传达的信息是项目a和项目b所面对 的客户所在区域不同 2中的两个图表可以表明项目a罗湖的客户最多而项 目b罗湖的客户最少。,选择好标题：花费了精力确定了要表达的信息后，不妨将你要表达的信息设定为图表的标题,销售趋势变化 客户区域分布 客户收入百分比 客户家庭结构分布 生命周期与购买力的关系,通常神秘的标题,例如：,要表的的信息可能是： 一、销售速度增长 二、销售速度上下波动 三、4月份销售套数是4个月以来的最高水平 四、4个月中只有一个月销售套数下降,这样的标题有可能会让读者或者听众误解你的意思，而且不能确保他们将注意力集中于你想强调的地方,选择好标题：信息的题目就像是报纸或者杂志的大字标题，它应该简洁而且必须切中关键点。,销售额翻倍 南山区销售排名第一 福田客户占到50% 客户集中在3545岁之间 年龄与购买力没有关系,与隐晦的标题相比，我们要传达的信息可能是：,如果不加这样的标题，很多人可能把注意力放在福田客户最多这样的信息上,例如,确定要表达的信息,确定相对关系,选择图表类型,1.成分相对关系 2.项目相对关系 3.时间序列相对关系 4.频率分布相对关系 5.相关性相对关系,归纳,1.占总体的百分比 2.项目的排名 3.如何随时间变化 4.项目的分布情况 5.变量之间的关系,确定要表达的信息,确定相对关系,选择图表类型,饼图,条形图,柱形图,折线图,散点图,约25%,约25%,10%,约25%,各种图形使用的概率,相对关系的类别,每一种图表形式都对应一种适合用来描述的相对关系,散点图,折线图,柱形图,条形图,饼图,成分,项目,时间序列,频率分布,相关性,成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,成分相对关系：成分相对关系最好使用饼图。,若果你的目的是展示每一部分所占全部的百分比， 那么饼图是你唯一的选择 但为了使饼图尽量发挥作用，你在使用中不宜多于 6种成分。若果多于6种，那么就选六种最重要的， 并将未选中的列为“其他” 因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察， 所以应该将最重要的部分放在仅靠12点钟的位置,因为眼睛往往趋向于只看整个圆圈，而往往忽视具体细节。故意画出缺口能引人注意，暗示细小的缺口将影响整体。,注意力集中于一点的方法,用一个黑色的底纹或者将此部分与其他部分分离开，将会引起人的注意。,当你需要比较两个或两个以上的整体内容时，毫不犹豫地选择条形图或者柱形图,两个饼图使用时，必须重复显示，而且会迫使读者前后反复对比看，以明白到底图中哪一部分对应于哪一部分，而使用柱形图就减少了很多麻烦，图注只出现一次，对比性增强。,公司在龙岗片区所占份额最大,通过一个个的饼图来代表每个部分，可以看到公司在每个区域的份额，而且区域与区域之间的区别很明显,30岁以下的客户有45%有研究生学历,将一个饼图与一个百分比柱形图联系起来，用于一个整体与另一个整体的部分相互比较 注：使用这类组合图时，要记住必须始终从饼图开始，并将百分比柱形图放在后面，而不是相反。,成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,项目相对关系：顺序非常重要,为使所表达的信息明确，条形图最好按从高到底或从低到高的顺序排列好 注：1.条形图之间的距离比条的宽度小， 2.使用最能形成对比的颜色来强调所要说明的项目，以此来强调的标题信息。,看不清表达什么,以往案例,背离式条形图,提示这里有相反的情况，强调项目与其他项目相比出现了负增长,柱形图不能代替条形图,一、使用条形图可以避免把项目的对比关系误解为时间序列相对关系,一、通常项目有着冗长的图注，左边的条形图有很多的空间写名称，而右边的柱形图则不能。,重叠的条形图强调两时间段的变化,重叠的条形图对强调两时间段的变化很有帮助，能够将注意力集中在两个时间段的差距上， 注： 1.这种方法只有在所有项目在两个时间段都发生统一的增加或减少时才有用， 2.这种方法只有在比较两个时间段的时候生效,成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,阐释时间序列相对关系的最好方式：柱形图、折线图,选择哪一种：取决于用哪一个比较方便,如果你的图表中只有少数几个点，那么使用柱形图,如果图中要展示20多年的变化情况，最好使用折线图,强调一个数据的特殊影响时 ，可以使用图解的方法箭头、直线、阴影或者各种颜色，就像在这里，实用箭头的目的有两个：一是将人们的注意力集中在2007年这个年份，二是强调下降的水平。,柱形图：注意力集中于一点的方法,柱形图：注意力集中于一点的方法,强调其中一个数据与预期的趋势有差别时 ，可以使用亮色的阴影来标示出。就像在这里，不同的颜色是将人们的注意力集中在2006年这个年份，强调2006年的数据与整体趋势不同。,图中强调的是从2002年到2008年的增长量,柱形图,折线图：使用最多的图表,毫无疑问，折线图是 5种图表里使用最多的一种，而且也是最容易绘制，最简洁紧凑，最能清楚地表现上升、下降、波动、和保持不变等趋势。,趋势线一定要比基线和坐标轴粗,可以用一条实线与一条虚线来强调实线要表达的内容,实际值,计划值,实际情况标明预计目标很难实现,注： 1.要比较的项目减少到5个或更少，如果超过5个就用选4个最重要的，并将剩下的列为“其他” 2.最重要的信息要放在紧靠基线的地方，因为他是唯一一个从直线开始测量的图形,折线图的变异：面积图,最能,成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,频率分布相对关系：无间隙的柱形图和折线图,最能诠释频率分布图表的是无间隙的柱状图和折线图,有时候可以把柱状图和折线图组合起来，表达频率分布的同时可以增强变化的趋势感,成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系 频率分布相对关系 相关性相对关系,相关性相对关系：散点图、条形图,期望的模式,强调期望的结果与实际不符，或者相符,与预期相符,与预期不相符,漂亮的组合图分享,综合条形图和饼图，用来对重点信息进行细分。,.,综合实用柱形图和折线图，用柱形图表示年销量的波动，并用折线图来显示累计销量的趋势。,饼图和折线图的组合，饼图展示的是一个时间点的组合，折线展示的是随时间变化的总值。,2005,2006,2007,2008,注1：“资本市场产品”包含个人持有的股票、基金、etf、开放基基金和债券 来源：贝恩公司高净值人群收入-财富分布模型,中国2006-2009年全国个人可投资资产总体规模逐渐增大,一个好的图表应遵循一定的格式,哎呀，我们就此打住吧,图表数量,困惑及厌倦,回顾