湖北恩施州旅游产品（武汉）推介会路演活动执行.ppt

2010湖北恩施州旅游产品（武汉）推介会 暨“私奔到恩施”大型旅游直通车活动 路演执行方案,活动概述,1,设计及搭建,2,运营规划,3,活动预案,4,费用预算,5,路演活动是产品推介会及私奔活动结束后的延伸推广活动，通过互动表演，主要通过节目表演、派发宣传资料、现场游戏互动等，拉近与武汉市民的距离。 配合恩施风情摄影展览，展示最美恩施的多彩风情，刺激潜在旅游消费。,活动意义,以互动性的广场为主，强调节目表演、与现场观众的游戏互动，配以特产的展销。,活动思路,整体规划,4月10日,4月30日18:00-00:00,4月7日-4月20日,4月7日-4月25日,4月10日-4月28日,5月1日10：00,场地确认,设计确认,文档流程确认,物料制作及采购确认,彩排搭建,活动开始,活动时间：2010年5月1日、2日、3日 活动地点：武汉广场 参与人员：恩施推介会领导、恩施歌舞表演团、现场工作人员、现场民众 活动内容：恩施旅游产品推介会路演预热,场地介绍,武汉国际广场购物中心位于武汉市中央商务区具有黄金商圈美誉的解放大道，与毗邻的武汉广场、世贸广场共同组成了武商集团的旗舰商业组群-“武商国际摩尔城”。它是武商集团在2007年倾力打造出的高端购物中心，是武商集团五年宏伟规划蓝图中具有历史意义的创举，它的出现标志着武汉零售业态进入了又一个崭新的纪元.,武汉国际广场交通线路图,活动概述,1,设计及搭建,2,运营规划,3,活动预案,4,费用预算,5,场地布局,舞台,虚 拟 高 速 通 道,咨询台,咨询台,展示区,展示区,现场布置,1、布置原则： 突出恩施的“生态与民俗”，彰显个性化，打造恩施旅游体验营。 物料模型可重复利用，减收成本。 2、布置思路： 在广场内，搭建大型舞台，舞台正面配备大型液晶电视，播放恩施宣传短片。 舞台右侧有一个恩施民俗物品，旅游产品展示区。 舞台左侧为虚拟高速通道。 舞台正前方为旅行社咨询台。,活动主视觉设计,dm宣传页,场地效果图,活动概述,1,设计及搭建,2,运营规划,3,活动预案,4,费用预算,5,活动流程,路演协力人员,主持人推荐一,姓名：瑾怡 生日：1983.6.6 身高：169cm 现任湖北影视频道主播及房产报道主持人,主持人推荐二,姓名：朱迪 武汉电视台模特/主持人: 身高 ：175cm 体重 ：52kg 鞋码 ：38 三围 ：85 62 88 专业：播音主持,路演协力人员,礼仪小姐,路演协力人员,礼仪小姐,职责分工,恩施自治州 相关领导出席路演活动 提供路演活动展品及礼品 专业的恩施歌舞表演团队 依品传媒 负责路演活动期间现场执行、督导 负责活动期间所有制作物品的设计、制作、搭建及会后的拆除及现场清洁工作 负责主持人的邀请，并支付相关费用 负责协力人员的招募，并支付相关费用 商谈落实活动场地，支付场地费用 武汉现代广告 负责媒体邀请 负责后续报道的发布 旅行社 负责现场旅游咨询及收客,工作人员安排,工作人员：16名 展品展示区礼仪人员2名，负责展品的讲解和看护。 场地四周礼仪人员4名，负责在展场的四周派发宣传单页和小礼品，并且邀请人员观看路演表演。 舞台区礼仪人员2名，负责在表演期间配合主持人和演员完成整个舞台表演活动。 现场活动总控人员1名负责活动整体安排及控制。 外场工作人员4名，负责整个现场的秩序和安全。 主持人1名（主持人负责路演活动的全程主持和现场气氛的调度） 摄像师1名（摄像师负责对整个路演活动进行全方位记录，为后续的报道提供素材） 调音师1名（调音师负责整个路演期间音效的掌控）,活动概述,1,设计及搭建,2,运营规划,3,活动预案,4,费用预算,5,安全预案,天气问题： 武汉进入5月降雨的天气较多，因此户外活动防雨工作显得尤为重要，在活动前我们将 及时咨询天气预报专家台，可以准确预报3天之内的天气信息，如得到准确的降雨信息， 将及时的对活动时间进行调整，并通知各方。,现场安全问题： 因本次活动在武汉商圈进行，加上五一长假期间，人流量会很大。因此人员安全问题也不能忽视， 在活动前间，会和场地方进行沟通，