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文档简介

第一章 绪论,一、应用文的性质,应用文是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信息而使用的具有相对固定格式的一种文书。,二、应用文的特点,(一)实用性 (二)真实性 (三)针对性 (四)时效性 (五)程式性,三、应用文写作的作用,(一)宣传教育作用 (二)联系交流作用 (三)依据凭证作用 (四)管理指导作用,四、应用文的分类,(一)按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。 (二)按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。,五、应用文的结构,(一)应用文书结构的要求: 1.要反映客观事物的本质联系和规律 2.要服从表现主旨的需要 3.要做到层次清楚、思路清晰 4.要适应不同文种的体式特点,(二)应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式: (1)公文式标题。一般情况下,它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题,它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题,通常有三种标题方式: 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费,让人如何承受!”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物?”。 双标题即只有正题和副题的双行标题,其中正标题一般采用常规文章标题写法,更多的突出应用文书的主旨,副标题则采用公式化写法,对正题起补充说明的作用,通常说明应用文书写作的内容范围和文种,如“明晰产权起风波对太原市一集体企业被强行接管的调查”。,2.开头 (1)概述情况。 (2)说明根据。 (3)直陈目的。 (4)交待原因。 (5)阐明观点。 (6)表明态度。 (7)引述来文。 (8)提出问题。,3主体 (1)时序式 (2)递进式 (3)总分式 (4)并列式,4.结尾 (1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。,5.过渡 是指上下文之间的衔接转换。 6.照应 是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。,六、应用文的表达方式,( 一)说明 应用文书常用的说明方法: 1.定义和解释 2.分类和举例 3.比较和引用 4.数字与图表,(二)议论 常用的论证方法有: 1.举例论证 2.对比论证 3.类比论证,(三)叙述 应用文中常用的叙述方法有: 1.顺叙 2.插叙 3.倒叙,七、应用文的语言,(一)平实 (二)准确

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