2016毕业晚会暨元旦晚会策划案.doc

2015届毕业晚会暨元旦晚会策划书 转眼间，2015已是过去式，2016将是进行时，信息学院翻开了又一个新篇章。又是一年毕业季，又是一朝离别日，又是一届柳铁莘莘学子手握青春放飞梦想的时刻。让我们共聚一堂，谱青春的华彩乐章，让梦想璀璨斑斓；让我们一同挥毫，听青春的天籁之音，看梦想振臂高飞！一、活动主题：“与青春相伴 与梦想同行”二、主办：信息技术学院 协办：信息技术学院团总支 承办：院学生会艺术团、院各个班委。三、晚会地点：官塘校区天佑礼堂四、晚会时间：2015年12月25日五、出席嘉宾：学院领导、赞助商代表、学院师生、各个学院代表六、活动对象：柳州铁道职业技术学院信息技术学院师生、嘉宾七、活动流程：观众入场前播放赞助商广告1、开场节目（播放微电影开场舞）2、主持人上台，致开场词，介绍到场的领导、嘉宾。3、播放毕业生、领导代表致辞VCR4、节目表演（中间穿插晚会互动环节及赞助商活动，若有颁奖活动则互动环节取消）5、主持人致闭幕词，宣布晚会结束6、演员与嘉宾合影留念，送别领导、嘉宾。八、节目安排：本场晚会所有节目分为三个模块：一、追梦 二、逐梦 三、圆梦第一模块 追梦1.节目2.节目3.节目围绕大一的“追梦”节目第二模块 逐梦1.节目2.节目3.节目围绕大二的“逐梦”主题的节目第三模块 圆梦1.节目2.节目3.节目围绕大三的“圆梦”主题的节目九、详细活动流程： （一）宣传阶段（11月23-11月30）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 2、 发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处 3、 到各班级宣传这次活动，调动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 5、 海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 （二）节目准备工作（11月24-12月25）： 1、节目的收集，11月23日下班宣传，11月30日把报名表收齐，了解身边同学报名情况；另外还要请院艺术团的参加，并请学院各部门协助此次晚会开展。 2、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众，（注：如果有颁奖活动互动环节可取消）； 3、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 4、 12月2日第一次选拔节目，（要求所有节目能够演出大致的效果。）5、12月9日第二次选拔节目，（要求节目能够完整演出）6、12月17日确定各节目伴奏（伴奏不可更改，包括各种节目的音效等）7、12月20日进行第一次彩排，要求各个节目必须熟练演出，最好能和正式演出效果一样，音乐、设备等要跟上。地点在C5系办，届时会邀请学姐学长来进行指导。（利用整个晚自习时间进行一次整体的彩排，会帮演员请假) 8、11月30日前节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时学姐学长报告并请求指导； 9、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； （三） 嘉宾的邀请：1、 学院领导和学生会团总支干部 2、12月22号发邀请函； 3、具体细节要及时问团总支书记。 （四）物品的准备：1、 宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日） 2、 道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在24号做准备。 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 6、准备特色小礼物分发给每位到场嘉宾，留下纪念。十、筹备工作以及相关负责人员的工作安排：（注：每一事项安排一位负责人，负责人要做好自己的工作，要和其他负责人沟通、交流。活动前团总支所有人员开会，讨论并安排工作。）1、主席团：将活动相关变动进行通知，了解准备工作、工作进度等。2、外联就业实践部：负责晚会赞助，确定晚会的嘉宾，对赞助商、嘉宾、外系团总支学生会发送邀请函。负责互动环节礼品的发放签收工作。3、秘书处：负责嘉宾、评委签到。负责嘉宾名单的三角立牌摆放。负责给嘉宾摆放节目单、水等。负责申请晚会所需的设备、以及活动需要的设备到位情况，（如：搭建舞台设备、幕布、音箱、地毯、灯光、桌椅桌布等等）。负责搬运评委的桌椅。4、体育部：负责舞台的搭建的全部相关工作，包含灯光、幕布、音箱等。负责把守后台，不让无关人员进入扰乱秩序。5、文艺部：晚会所需要的服装到位，晚会结束及时归还。协助设备部调试音响。提前收好节目所需的音源。向各个班宣传晚会，以及节目的收集、筛选，跟进节目排练、组织彩排。负责晚会的策划，安排节目次序和晚会流程晚会各节目的催场，管理演员，在规定好的时间到场，不能随意走动。6、纪检部：负责划分嘉宾、观众场地，维持晚会秩序和纪律。收发手掌、荧光棒。7、宣传部：负责利用海报、横幅、广播、设点，微博，微信，贴吧等方式开展晚会前后的宣传工作。负责晚会现场布置。8、信息部负责活动前的广播稿。现场摄影、录像并做好保存。演员与嘉宾，领导的留影。负责现场新媒体的架设和运行以及互动环节所需的社交网络工具的运行。9、组织部：协助体育部和生活部的工作。10、生活部： 负责给演员安装话筒，道具等。负责后勤工作、清理会场。11、礼仪队：互动环节礼品发放。引导、送别嘉宾等。12、化妆队：负责演员们的化妆。13