公司部门职能及职位说明书.ppt

部门职能及职位说明书,1,西北实业组织结构图,组织结构,2,技术中心,技术中心,纳米材料研究所,多功能中试厂,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,技术中心包括上述部门，我们这里只对其中的科技信息部，技术管理部，纳米材料研究所，多功能中试厂进行部门功能的说明,部门功能设置,技术管理部,科技信息部,3,科技信息部,检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息,关注环保行业产品技术动态，为公司制订产品技术开发计划提供意见,配合技术开发部共同完成可行性报告，为其提供技术与政策法规方面的有关资料,与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪，研究,负责技术资料的管理工作，包括整理归档及安全性管理,对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告,检索同种产品其他生产工艺及技术,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理办公室,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责技术方面的知识产权管理工作,部门功能设置,4,技术开发部,主持部门科研计划的拟订工作，经审批后科研计划进行分配,主持新产品与技术更新、改造的可行性研究,对新产品与新技术从研发到中试到生产的指导,配合营销中心组成技术支持小组，参与产品市场推广及解决产品调整工作,主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作,配合生产技术部，解决生产过程中出现的生产技术，安全技术，工艺技术，设备改造等问题,部门功能设置,5,技术管理部,负责产品质量标准的制订，中试、生产工艺的方案及标准制订,负责公司质量保证体系的管理,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责与生产技术部门的联系工作,负责编制产品规模生产时所需的工艺和技术文件,主持产品生产线的设计，试车，改扩建等工作,部门功能设置,负责产品从小试、中试到规模生产的工作衔接,解决生产过程中出现的技术、工艺和设备问题,对生产中出现的重大技术问题负责召集技术中心或专家小组，讨论解决方案,6,检测室,负责各种试验器皿、仪器等检验器具的维护、保养、修理和校验,负责检测有关原料、中间体、半成品、成品、包装材料等性能，包括合格证的发放,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,负责检测客户各种样品的成分和性能,部门功能设置,为采购原料提供依据,对生产工艺改进的调整提供依据,各种仪器、设备、实物形态的管理,承担技术中心项目组项目开发过程中的分析、测试,承担生产基地分析室人员、设备的管理,7,纳米材料研究所,对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导,主持部门科研计划的拟订工作，经审批后将科研计划进行分配,主持纳米材料的可行性研究工作,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,配合营销中心组成技术支持小组，参与产品市场推广工作,联合工作站，共同完成纳米材料研究工作,部门功能设置,8,多功能中试厂,主持新产品的中试管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作,中试设备的维修及安全管理,主持中试厂的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作,主持中试厂制造成本分析及计划,完成部门后勤供应工作,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,部门功能设置,9,人力资源部,负责公司的教育、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责公司人事制度的拟定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤,负责公司员工社会保险,抚恤及各项福利工作,主持公司人力资源规划的拟订，并监督执行，负责公司人力资源档案的管理,参与公司的组织结构设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析,负责薪资制度的拟定、调整及日常薪资管理,部门功能设置,负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,10,行政部,负责公司办公用品、低值易耗品及非生产性固定资产的采购和管理工作,负责公司的日常打字、复印、书报杂志管理,负责公司的食堂和宿舍、绿化的管理,劳动保护用品的采购和管理工作,物业管理及安全保卫工作,非生产性运输车辆的管理,负责公司的通讯设备管理工作,负责公司整体的安全管理工作,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,11,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,负责公司相关的法律事务,负责公司的合同管理工作,负责解决公司的法律纠纷,法律部,部门功能设置,12,主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟定各业务流程和程序文件并监督执行,负责公司对外公共关系管理，协助公司各部门及下属公司处理有关事务,负责公司机要档案的管理，印鉴的管理；计算机及网络系统的管理,主持公司行政事务管理,负责公司的综合统计工作，及时将需披露的统计报表上报董事会秘书室，负责与董事会的日常协调与沟通工作,主持公司的预算、计划的拟定工作，及时对预算和计划的执行情况进行检查和考核,总裁办,主持公司管理制度体系的制订，并监督执行,完成总裁与副总裁安排、布置的任务,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,负责公司及下属企业的工商、行政工作,13,财务部,负责公司融资管理并接受授权办理融资事务,开展同各金融机构的公关工作,负责公司财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）,负责公司现金、票据及有价证券的管理,负责公司资金状况的统计、分析工作,负责公司预售、预购外汇的规划及操作，及其他方式的理财工作,负责监督履行公司同各金融机构的相关合同，作好信息收集、分析和预测,负责备用金的申请及报销业务,负责公司加权资本成本的设计,负责信用证业务,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,14,负责拟订公司财务核算管理制度，经审定核准后监督执行,负责公司预算的制订和财务预算的管理，并接受授权监督执行,负责公司税收事务处理、税收分析及开展同财税部门的公关工作,负责公司资产（货币形态）管理,负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告,负责公司会计核算及财务分析工作,会计部,负责财务报表的编制工作,协助各部门工作，提供年度预算资料,人力 资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,部门功能设置,15,审计部,部门功能设置,负责对公司各部门及下属机构的审计工作,负责公司有关职位离职、离任审计工作,对公司财务管理提供意见和建议,16,生产作业中心,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,西安分公司,部门功能设置,17,采购部,负责公司生产所需物资和生产设备的采购工作,拟定采购方面的相关规章制度,负责组织供应商的评审工作，并负责供应商档案的建立与更新,负责采购成本的分析与控制,负责供应商的管理工作，并挖掘潜在的供应商,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,西安分公司,部门功能设置,负责采购预测工作,负责原料采购的运输以及外观和数量的验收,18,分公司,主持生产现场的管理工作,实施设备维修和保养计划,以及生产用设备实物形态的管理,负责分厂保安，生产过程中的安全，以及日常仓储安全的管理工作,负责作业计划的制定和执行,负责拟定分公司的费用预算以及制造成本预算,负责分公司制造成本分析及控制,执行产能的分配和协调，人员的调配以及后勤工作,负责当地社区关系的维护,生产作业中心,采购部,泾河分公司,渭南分公司,部门功能设置,配合技术中心进行工艺改造,参与工艺方案的拟定，参与产品开发计划的拟定,产品生产过程中的工艺信息反馈的收集与整理,配合技术中心进行生产设备的更新改造工作,西安分公司,19,营销中心,市场部,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,营销中心包括上述部门，我们这里对其各部门进行功能说明； 营销中心是以上这些部门的集合，营销中心这里只设一个负责人，职务设为营销中心总经理。,部门功能设置,营销中心,20,销售部,部门功能设置,负责促销计划的执行、市场调研的配合工作,市场部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,负责产成品的运输,负责销售计划和方案的拟定,负责销售费用预算及控制管理工作,负责售前技术咨询和售后产品使用的培训，以及开发新客户时的技术支持,挖掘客户对产品技术方面的潜在需求，并编写报告上交技术中心和上级领导,负责经销商的技术培训工作,负责销售状况的统计与分析工作,主持客户档案的建立与管理,与重点客户保持密切沟通,21,市场部,负责拟订公司市场推广计划，及客户政策,负责拟定产品的价格以及产品的销售渠道策略和渠道的建设,负责公司产品的市场推广工作、品牌策划,协助营销中心主任进行公司营销状况的分析,负责公司待开发新产品的市场分析，行业分析，为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息,跟踪了解相关的政策与法律法规,对广告商、代理商的调查工作，以及负责市场调研及促销方案的拟定,部门功能设置,销售部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,市场部,22,区域机构,市场部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,负责所在区域的物流和仓储工作,负责所在区域营销网络的维护工作,部门功能设置,23,职务名称：总裁 部门： 职务代码： 职责： 统率公司所属人员，为董事会提供决策支持，并执行董事会决议。 总裁对董事会负责，行使下列职权： 1、主持公司的生产经营管理工作，并向董事会报告工作； 2、组织实施董事会决议、公司年度计划和投资方案； 3、拟定公司内部管理机构设置方案； 4、拟定公司的基本管理制度； 5、制订公司的具体章程； 6、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以为的管理人员； 8、拟定公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘； 9、提议召开董事会临时会议； 10、董事会授予的其他职权。,职位说明书,24,组织关系： 向上：在重大问题上向董事会汇报，并提供建议；执行董事会的决议 平行关系：无 向下：直接领导公司副总裁，财务总监，总裁办，法律部及审计部开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权 任职资格： 由董事长任命。 其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有出色的行政与人事管理能力，杰出的远见与商业判断力， 领导和协调重大交易谈判的能力。,职位说明书,25,职务名称：董事会秘书 部门： 职务代码： 职责：确保公司的规范运作；建立和维护投资者关系；管理董事会秘书室 公司内部事宜 组织筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题，应向董事会报告并提出建议。 为强化董事会的战略决策和导向功能，董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。 组织公司年度计划讨论会，撰写年度计划与预算大纲草案，并对最终预算进行备案。 协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。 对外联络及信息披漏 董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人，负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件，负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。 负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度，参加所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。 负责协调组织公司股票的市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系，负责协调解答社会公众的提问，确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动，对市场推介和重要来访等活动形成总结报告，并组织向中国证监会报告有关事宜。,职位说明书,26,协调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料，协助做好对有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。 资料管理 负责公司股价敏感资料的保密工作，并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄，要采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清，并通告中国证监会 负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料，以及公司发行在外的债券权益人名单。 其它 拟订部门人员职位说明书 履行董事会授予的其他职责。 组织关系： 向上：董事会 平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系 向下：董事会秘书室；公司各部门有义务向其提供必要的信息 任职资格： 由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年以上企业高级主管工作经验，具有良好的个人品质和职业道德；有较强的公关能力和协调能力；具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识；熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识,职位说明书,27,职务名称：副总裁（分管行政、人力资源及法律事务） 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略拟定，负责整个公司行政及人力资源体系运作，管理下属各部门 参与公司重大事宜 参与公司业务规划及战略发展规划的拟定 参与职权内相关重大交易的规划和实施 参与发展规划和投资计划类提案的评估和审议 参加预算大纲的拟定，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，主持公司行政、人力资源规划、计划的拟定 参与对公司经营计划和预算的审定 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 标准合同的签定、重大合同条款的改动及公司重大法律诉讼 负责整个公司行政人力资源及法律事务运作系统 主持召开公司行政及人力资源工作会议，拟定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 主持拟定人力资源开发计划，员工考核与激励计划，薪资体系计划，行政后勤计划，并予以初审 管理下属各部门 主持拟定与公司的行政和人力资源相关的管理制度,职位说明书,28,管理、协调下属部门工作 随时管理监控行政部及人力资源部的工作执行情况，并提供必要的支持 拟订行政部及人力资源部经理职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对下属部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与下属部门经理职位的任用决定 其它 完成总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：向总裁负责 平行关系：其他副总裁与财务总监 向下：行政部经理及人力资源部经理 任职资格： 由总裁提名，董事会任命。 其资格为大学以上学历，有五年以上行政与人事主管的经验，具有杰出的组织能力，出色的行政与人事管理能力，优秀的管理和领导能力。,职位说明书,29,职务名称：副总裁（分管技术） 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略制订，负责公司技术体系运作，管理下属技术中心各部门 参与公司重大战略 参与公司业务规划及战略发展规划的拟订 参与职权内的公司重大交易规划和实施 参与发展规划、投资计划提案的评估和审议 参加预算大纲的拟订，提供关于公司发展建议 参与对公司经营计划和财务预算的初审 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 技术管理 负责公司技术体系运作 主持拟定公司技术发展方向 根据公司预算大纲，主持拟订公司产品、技术开发，技术改造，工艺改造及中试计划及其后的预算 根据公司计划、预算方案负责审批产品开发立项报告 协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作 主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 主持公司员工的职称评定工作 管理下属技术中心各部门 随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况，并提供必要的支持,职位说明书,30,拟订技术中心主任以及下属部门经理的职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对技术中心主任以及下属各部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与技术中心主任以及下属各部门经理职位的任用决定，对技术体系内其他相关部门经理的任用提供意见和建议 完成总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：向总裁负责 平行关系：其他副总裁与财务总监 向下：对技术中心进行行政管理 对生产与营销中心的技术部门进行业务指导 任职资格： 由总裁提名，董事会任命。 其资格为大学以上学历，化工及相关专业，有五年以上的中高级技术主管工作履历，管理和领导能力强，广泛的社会交往能力，敏锐的商业判断力和出色的技术可行性分析能力。,职位说明书,31,职务名称：副总裁（分管生产及营销） 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略拟定，负责整个公司生产及营销体系运作，管理下属各部门 参与公司重大事宜 参与公司业务规划及战略发展规划的拟定 参与具体提案的评估和决策 参与职权内相关重大交易的规划和实施 参加预算大纲的拟定，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，参与对公司预算的初审 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 负责整个公司生产及营销运作系统 督导属下中心主任拟订生产计划、营销计划 主持公司生产及营销预算的拟定 主持召开管辖范围工作会议，拟定工作计划和方案，做出工作安排并督导工作计划的完成 主持外包生产的管理 管理下属各部门 主持拟定与生产和营销相关的管理制度,职位说明书,32,管理、协调营销中心和生产作业中心的工作 协调公司生产与营销运作 管理监控生产作业中心与营销中心的工作执行情况，并提供必要的支持 拟订生产作业中心主任及营销中心主任的职位说明书 根据公司的权限设置，对下属部门经理的绩效做出评估，并提出奖惩建议 参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与下属部门经理职位的任免决定 完成总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：向总裁负责 平行关系：其他副总裁与财务总监 向下：对生产作业中心及营销中心进行管理 任职资格： 由总裁提名，董事会任命。 其资格为大学以上学历，有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历。具有出色的交际能力，出色的谈判能力； 很强的市场策划和管理能力；综合协调能力和客户管理能力；行政与管理能力； 良好的协调与沟通能力。,职位说明书,33,职务名称：财务总监 部门： 职务代码： 职责： 参与公司战略制订，负责整个公司财务运作系统，管理下属部门 参与公司重大战略 参与公司业务规划及战略发展规划的拟订 参与公司现有各项业务的计划的拟订 参与重大交易的规划和实施 参与具体提案的评估和决策 参加预算大纲的拟订，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，参与对公司预算的初审 必要时与总裁共同出席董事会，接受工作质询 负责整个公司财务运作系统 主持公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施 组织财务预算大纲的拟订，提供财务专题报告或建议 组织编制公司财务预算 主持公司的会计核算体系的制订 负责公司财务分析报告的初审 主持公司项目融资并监控实施 主持公司财务风险的管理和监控 主持公司最优加权资本成本的设计,职位说明书,34,参与客户评审与供应商评审工作 参与公司库存规划制订 主持公司综合税率的设计 主持公司资产管理和权益管理 主持召开管辖范围工作会议，制定工作计划和方案，做出工作安排并督导工作计划的完成 管理下属各部门 管理、协调下属部门工作 拟订下属部门的职位说明书 根据公司的权限设置，对下属部门经理的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 参与对总裁办主任的评估 根据公司的权限设置，参与下属部门经理职位的任用决定 完成总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：向总裁负责 平行关系：其他副总裁 向下：对财务部、会计部进行管理 任职资格：由总裁提名，董事会任命。其资格为大学以上学历，财会、经济及相关专业毕业，并具有五年以上财务主管工作经验。具有敏锐的商业判断力和出色的分析能力，尤其在重大业务和财务分析方面；领导和协调重大交易谈判的能力,职位说明书,35,职务名称：人力资源部经理 部门：人力资源部 职务代码： 职责： 统率所属人员，在主管副总裁指导下，具体负责公司的人力资源开发与管理工作 公司人力资源开发及管理 根据公司战略，拟定公司人力资源规划 负责拟定人力资源部的预算和计划,终审后负责监督执行 负责公司人事制度的拟定与事务管理 参与公司的组织结构设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析 主持公司薪资体系、薪资制度的拟订、调整及日常薪资管理 负责公司人力资源的招聘、任用、辞退、调动等管理事务 主持建立公司培训体系，负责组织各部门进行员工培训 主持公司的员工考核与激励 负责公司员工的养老、医疗、失业保险基金及住房公积金管理事务，拟订员工福利政策 负责公司人力资源档案的管理 负责公司计划生育工作的日常管理 人力资源部的内部管理 主持人力资源部有关管理制度的起草、报审以及监督执行,职位说明书,36,拟订属下职位配置及职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和能力），并提出奖惩建议 其它 负责公司企业文化的建设 负责公司内部公共关系的管理 主持职称评定与管理 完成主管人力资源部的副总裁委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属主管人力资源部的副总裁 平行关系：其他各部门经理 向下：人力资源部内部人员 任职资格： 由总裁任命。 其资格为大学专科以上学历，人力资源管理及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，熟练运用计算机，熟悉劳动法规，管理协调能力、沟通能力强。,职位说明书,37,职务名称：技术中心主任 部门：技术中心 职务代码： 职责： 技术中心主任负责技术中心下属部门的运营及管理工作 计划 拟订新产品开发计划，技术更新改造计划 主持拟定中心的计划和预算 指导技术中心各部门工作 处理技术中心与公司各部门之间的日常管理工作及组织协调工作 审批技术开发人员上报的产品工艺、配方标准和有关技术文件 鉴定实验报告，审查总结报告 指导开发人员在研制中出现的各种技术问题 主持技术资料的管理工作 主持有关技术方面的知识产权管理工作,职位说明书,38,管理技术中心下属部门 主持技术中心各部门有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订技术中心下属部门年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订属下部门经理的职位说明书 对下属部门经理的任用提出建议 对下属部门经理实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 主持技术引进，合作开发以及外部开发项目管理工作 主持研究生培养工作，以及技术中心在职人员培训与再学习工作 完成技术副总委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术副总，向其负责 平行关系：其他各中心主任 向下：对技术中心下属各部门进行管理 任职资格：由总裁任命。其资格为大学以上学历，化工专业毕业，并具有五年以上相关主管工作经验，管理协调能力、沟通能力强。,职位说明书,39,职务名称：生产作业中心总经理 部门： 生产作业中心 职务代码： 职责： 生产作业中心主任负责对整个公司的生产运作进行管理,并协调和管理生产作业中心下属部门 管理公司的生产运作 负责生产作业中心的主生产计划及下属部门的业务计划(包括采购计划、储运计划、产能计划和库存计划等)的拟定 主持拟定生产作业中心及下属部门的费用和成本预算 主持生产、采购和储运报表的统计和分析工作 负责和营销中心及时沟通，并进行产能的分配和协调 确保生产计划的顺利完成，保证及时性，安全性，并保证质量达标 确保采购计划的顺利完成，保证质量，价格，并及时 确保储运计划的顺利完成，保证及时，安全 指导生产作业中心工作 在权限范围内审批大宗采购合同，并监督其执行 主持生产成本核算,职位说明书,40,负责降低生产成本的途径和有关方案的制定以及实施监督 适时掌握生产所需原材料、辅料、设备、配件等的情况，并下达采购、生产、储运命令 负责分公司生产定额的制定和监督执行 负责供应商的评审工作 负责外包生产项目管理 管理生产作业中心的下属部门 主持生产作业中心及下属各部门有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订生产作业中心及下属部门年度、季度、月度工作计划和预算，终审后负责执行 拟订下属部门经理的职位说明书 对下属部门经理的任免提出建议 对下属部门经理实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 完成生产副总委托和自我发展的其它工作,职位说明书,41,组织关系： 向上：生产副总 平行关系：其他各中心主任 向下：生产作业中心下的各部门经理 任职资格： 由总裁任命。 其资格为大学以上学历，化工专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，管理协调能力、沟通能力强。,职位说明书,42,职务名称：营销中心总经理 部门： 营销中心 职务代码： 职责： 营销中心主任负责本部门及营销中心下属部门进行运营及管理工作 战略及计划 参与营销战略的拟定，包括营销模式，销售目标、核心客户的确定等等 对已订的营销战略拟定相应的营销计划，并监督其实施 指导营销中心各部门工作 负责营销中心各部门工作的协调 主持对现有核心客户管理 主持挖掘潜在客户工作 主持对分销商与代理商的管理 主持对营销渠道管理工作 管理营销中心下属部门 主持营销中心各部门有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订营销中心下属部门年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行,职位说明书,43,拟订属下部门经理配置及职位说明书 对下属部门经理的任免提出建议 对下属部门经理实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 其它 在权限范围内主持大宗销售合同的审批，并监督执行 完成负责生产作业及营销中心的副总裁委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属负责营销中心的副总裁，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对营销中心各部门进行管理 任职资格： 由总裁任命。 其资格为大学以上学历，化工专业或营销相关专业， 3年以上大中型企业营销主管的工作，一年以上广告营销或市场推广经验。出色的交际、谈判能力，很强的市场策划和管理能力。,职位说明书,44,职务名称：采购部经理 部门： 生产作业中心采购部 职务代码： 职责： 采购部经理在生产作业中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 完成各项物资和生产设备的采购任务 参与采购预测工作 完成生产作业中心主任下达的采购任务，向下属人员进行分配 负责采购物资数量和到货时间的控制，同时对采购物资的数量、外观进行检验 主持采购成本分析与控制 组织供货市场信息收集和分析，提出生产所需原材料、辅料、设备、配件等采购定价的建议 负责采购合同管理 供应商的管理 负责拟定供应商政策，并负责实行 负责供应商档案的建立与更新 维持与核心供应商稳定的供货关系 挖掘在供货量，及时性，价格，质量，信誉等更有竞争力的供货商,职位说明书,45,管理采购部 拟定采购部有关制度、报审以及监督执行 拟订采购部年度、季度、月度工作计划和费用预算、资金流计划，终审后负责执行 拟订采购部人员的职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 完成负责生产作业中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：生产作业中心主任 平行关系：其他各部门经理 向下：采购部下属人员 任职资格： 总裁任命。 大学专科以上学历，3年以上 相关工作经验，出色的交际能力及谈判能力。,职位说明书,46,职务名称：分公司经理 部门：生产作业中心分公司 职务代码： 职责： 分公司经理在生产作业中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 产品的生产 负责制定分公司作业计划及各车间生产计划 主持生产现场员工及生产的管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作 执行产能的分配，人员的调配工作 完成部门后勤供应工作，保持与采购部的密切沟通 负责分公司设备的维修保养及生产用设备实物形态的管理 主持分公司的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作 参与工艺方案和产品开发计划的拟定 主持产品生产过程中工艺信息反馈的收集整理 提出生产设备更新改造方面的建议并配合技术中心进行工艺改造的管理,职位说明书,47,管理分公司 拟定分公司有关制度、报审以及监督执行 拟订分公司年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订分公司人员的职位说明书 对下属人员的任免提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 负责分公司制造成本分析及控制 完成生产作业中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属生产作业中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对分公司人员进行管理 任职资格： 总裁任命。 大学专科以上学历，化工及相关经验，3年以上 相关工作经验，1年以上的生产主管工作经验，有良好的领导和协调能力与广泛的社会交往能力。有较强的员工管理能力。,职位说明书,48,职务名称：科技信息部经理 部门： 技术中心科技信息部 职务代码： 职责： 科技信息部经理在技术中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 为产品、技术开发及改造提供相关技术信息 主持检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息 主持检索同种产品其他生产工艺及技术 对环保行业出现的有价值的新技术进行追踪研究，为公司制订产品技术开发计划提供意见 跟踪了解与公司业务相关的技术方面的国家、地方的有关政策、法律法规 协助技术开发部完成可行性报告，为其提供技术与政策法规方面的有关资料 科技资料的管理 负责科技资料的分类、汇总、归档、保密工作 对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告,职位说明书,49,管理科技信息部 拟定科技信息部有关制度、报审以及监督执行 拟订科技信息部年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订科技信息部人员的职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 完成负责技术中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对科技信息部人员进行管理 任职资格： 技术中心主任任命。 大学专科以上学历，化工及相关专业，熟练操作计算机，熟悉上网操作， 1年以上 相关工作经验，有极强的业务分析能力并具备将数据分析结果与发展战略相结合的能力。,职位说明书,50,职务名称：技术管理部经理 部门：技术中心技术管理部 职务代码： 职责： 技术管理部经理在技术中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 负责公司工艺和技术标准的制定，以及质量保证体系的建立： 负责建立公司的质量保证体系 负责产品从小试、中试到规模生产的衔接 主持编写相应的工艺和技术文件，并与生产部门交底 主持产品质量标准的制定 主持制定生产工艺方案及标准 管理技术管理部 拟定技术管理部有关制度、报审以及监督执行 拟订技术管理部年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订技术管理部人员的职位说明书,职位说明书,51,对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 完成负责技术中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对技术管理部人员进行管理 任职资格： 总裁任命。 大学本科以上学历，化工及相关专业， 熟悉ISO9000质量保证体系，3年以上 技术主管经验，有良好的领导和协调能力与广泛的社会交往能力。,职位说明书,52,职务名称：检测室经理 部门：技术中心检测室 职务代码： 职责： 检测室经理在技术中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 负责检测工作： 主持检测有关原料、中间体、半成品、成品、包装材料等的性能 主持客户油样性能、成分的检测 主持校验计量器具 管理检测室 拟定检测室的有关制度、报审以及监督执行 拟订检测室年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订检测室人员的职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议,职位说明书,53,其它 完成负责技术中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对检测室人员进行管理 任职资格： 总裁任命。 大学本科以上学历，化工及相关专业，3年以上 技术主管经验，有良好的领导和协调能力与广泛的社会交往能力。,职位说明书,54,职务名称：纳米材料研究所经理 部门：技术中心纳米材料研究所 职务代码： 职责： 纳米研究所经理在技术中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 纳米材料的研制与开发： 配合技术中心主任完成纳米材料研究所科研计划的拟订工作，经审批后对科研计划进行分配 主持纳米材料的可行性研究工作 对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导 联合工作站，共同完成纳米材料研究工作 主持纳米材料研制，小规模投产中出现的技术问题的组织协调和解决工作 与其他技术部门沟通 配合营销中心组成技术支持小组，参与产品市场推广工作,职位说明书,55,管理纳米材料研究所 拟定纳米材料研究所有关制度、报审以及监督执行 拟定纳米材料研究所年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订纳米材料研究所人员的职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评，并提出奖惩建议 其它 完成技术中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对纳米材料研究所人员进行管理 任职资格： 总裁任命。 大学本科以上学历，化工及相关专业， 3年以上 技术主管经验，有良好的领导和协调能力与广泛的社会交往能力。,职位说明书,56,职务名称：多功能中试厂经理 部门：技术中心多功能中试厂 职务代码： 职责： 多功能中试厂经理在技术中心主任指导下，负责本部门的运作及管理 新产品的中试 制定中试厂的作业计划 负责新产品的中试管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作 完成部门后勤供应工作 负责中试厂设备的维修及安全管理 主持中试厂的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作 管理多功能中试厂 拟定中试厂有关制度、报审以及监督执行 拟订中试厂年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 拟订中试厂人员的职位说明书 对下属人员的任用提出建议 对下属人员实施绩效考评,并提出奖惩建议,职位说明书,57,其它 负责中试厂制造成本分析及计划 完成负责技术中心主任委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属技术中心主任，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对多功能中试厂人员进行管理 任职资格： 总裁任命。 大学专科以上学历，化工及相关专业，1年生产主管工作经验，有良好的领导和协调能力。,职位说明书,58,职务名称：总裁办主任 部门：总裁办 职务代码： 职责： 承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总裁授权下进行部门协调，处理公司日常行政事务。 参与公司重大事务 主持公司管理制度体系的拟订，并监督执行 组织拟订各核心业务流程，负责其流程体系及文本规范化工作 组织流程的更新及其制度文件的调整 主持公司以流程为中心的制度化管理工作 发布预算大纲，组织各部门进行预算编制 组织年度预算协调会议，汇总编制非财务性计划 组织安排公司会议 协助总裁及副总裁处理事务性工作 负责公司的综合统计工作 负责与董事会的日常协调与沟通工作 负责公司及下属企业的工商行政管理 公司外部与内部关系 负责公司对外公共关系 协助公司各部门及下属公司、机构处理有关事务 文件档案管理 负责下发公司管理层下发的各项文件及文件备案 与属下共同完成公司级重要文档的管理与保密工作,职位说明书,59,管理本部门 主持总裁办有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订总裁办年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行 管理监控属下员工的工作执行情况，并提供必要的支持 拟订属下职位配置及职位说明书 建议属下职位的任用 根据公司的权限设置，对属下员工绩效做出评价（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 其它 负责公司计算机网络系统的管理 完成总裁及副总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：向总裁及副总裁负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对总裁办部门人员进行管理 任职资格：由总裁任命。其资格为大专以上学历，有三年以上的中高级主管工作履历，管理和协调能力强。,职位说明书,60,职务名称：财务部经理 部门：财务部 职务代码： 职责： 在财务总监领导下，统率本部门人员负责公司财务运营及管理中的资金管理工作 配合财务总监，负责公司资金管理 参与公司财务预算大纲的制定 负责公司现有项目的融资及还贷计划的拟订，经审批后监控实施，保障资金运用，降低融资成本 执行具体财务计划 参与公司加权资本成本的设计 负责公司财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等） 领导本部门下属作好现金、票据和有价证券的管理 领导本部门作好公司资金状况的统计分析工作 领导本部门作好公司预购、预售外汇的规划和操作 负责作好控制公司现金成本等其它公司理财工作 负责作好信用证业务 负责监督履行公司同各金融机构的相关合同，作好信息收集、分析和预测 负责零用金的申请及报销业务（出纳） 确保公司现金与出纳管理的安全和效率 部门管理 拟订属下职位配置及职位说明书 对下属人员的任用提出建议,职位说明书,61,对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 主持财务部有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订财务部年度、季度、月度工作计划和费用预算，经审定后负责执行 其它 参与公司年度、季度业务计划的拟定 参与公司库存规划 负责开展与关金融机构的公关工作 完成总裁及副总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：直属财务总监，向财务总监负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对财务部门人员进行管理 任职资格：由总裁任命。其资格为本科以上学历，财会及相关专业毕业，并具有两年以上财务主管工作经验，管理和专业能力强。,职位说明书,62,职务名称：会计部经理 部门：会计部 职务代码： 职责： 在财务总监领导下，统率本部门人员负责公司财务运营及管理中的会计工作 配合财务总监，负责公司财务运作系统 参与公司财务预算大纲的制定 配合财务总监设计公司综合税率 在财务总监领导下，负责财务核算管理制度的拟订，经审定后，监督其执行 组织拟订公司年度、季度财务预算，并协助各部门工作，提供年度预算资料 监督财务预算执行 领导本部门员工按时正确完成财务会计核算，进行成本及经营分析，并提供必要的支持 负责公司各项财务报表的编制工作 管理纳税，确保公司履行报税与纳税义务，处理税收返还，寻找机会以减轻公司税赋负担 负责公司税收分析及开展同财税部门的公关工作 负责公司资产（货币形态）管理 负责进行公司财务分析 负责编写公司财务分析报告 执行具体财务计划 部门管理 拟订属下职位配置及职位说明书 对下属人员的任用提出建议,职位说明书,63,对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 主持会计部有关制度的起草、收集、报审、汇总以及监督执行 主持拟订会计部年度、季度、月度工作计划和费用预算，经审定后负责执行 其它 参与客户评审和供应商评审工作，包括其财务状况分析及资信调查 参与公司年度、季度业务计划的拟定 参与公司库存规划 协助各部门工作，提供年度预算资料 负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告 完成总裁及副总裁委托与自行发展的其它工作 组织关系： 向上：直属财务总监，向财务总监负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对会计部门人员进行管理 任职资格：由总裁任命。其资格为本科以上学历，财会及相关专业毕业，并具有两年以上会计主管工作经验，管理和专业能力强。,职位说明书（讨论稿）,64,职务名称：行政部经理 部门：行政部 职务代码： 职责： 统率所属人员，在主管副总裁指导下，具体负责公司的行政事务管理工作 公司行政后勤 主持公司行政后勤计划预算的拟定和实施 办公区的规划、建设、维护、清洁和管理 非生产区域的环境卫生、防疫、保健 负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作 负责公司安全体系的管理工作 公司的绿化、食堂和宿舍的管理 公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品的采购和管理工作 公司的日常性礼仪接待、电话总机和通讯设备的管理 非生产性固定资产的采购和管理 管理行政部 主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行 主持拟订行政部年度、季度、月度工作计划和费用预算，终审后负责执行,职位说明书,65,拟订属下职位配置及职位说明书 对下属人员的任免提出建议 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 其它 完成主管副总裁委托和自我发展的其它工作 组织关系： 向上：直属主管副总裁，向其负责 平行关系：其他各部门经理 向下：对行政部人员进行管理 任职资格： 由总裁任命。 其资格为大学专科以上学历，行政、管理类相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，管理协调能力、沟通能力强。,职位说明书,66,职务名称：法律部经理 部门：法律部 职务代码： 职责： 负责公司相关的法律事务工作 法律事务处理 负责公司相关的各项法律事务 负责公司的合同管理工作 负责解决公司的法律纠纷 协助公司各