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文档简介
会计档案管理办法宣贯培训,策划方案,目录,1.活动安排,2推荐酒店,3活动预算,4应急备案,PART 01,1活动安排,会议简介,会议名称:会计档案管理办法宣贯培训 会议时间:2016年10月10-15日 举办地点:北京 主办单位:国家档案局档案干部教育中心 承办单位:北京合赢展业国际会议服务有限公司 会议规模:300人课桌式,会议日程,10月10日 全天报到,10月11日-13日 全天会议,10月14日 结束会议,此次会议SWOT可行性分析,S,W,O,T,市场上的恶性竞争,酒店的水涨船高,以及参会代表的变动性,1合赢展业和档案协会有合作经验,对档案会很熟悉,更能默契的胜任承办会务的工作 2合赢展业有优秀的业务操作和会务,更具有核心竞争力,合赢展业相对于其他同类会展公司更具有社会责任感和专业性,同档期会议数量较多,容易造成酒店的涨价和无房现象的发生,我们能为您量身制作的,找合适会议酒店 对参会代表进行住宿用餐和考察进行安排,做会议的外围搭建 设计并搭建投影,背景板,易拉宝,广告位搭建等,会议网站的制作 网上报名和签到,网上直接付款,减少人工现金交易的失误,专业的签到系统 实时掌控会议签到人数有效的提升会议的安全指数和签到效率,PART 02,2酒店推荐,推荐酒店的依据,1酒店的星级及服务水平,2酒店的会场大小规格,3酒店的住房环境,4酒店的用餐环境,5酒店的位置远近,6酒店价格与代表的预算标准,北京宝之谷国际会议中心,占地160亩,总建筑面积42210.36平方米,主体建筑地上7栋、地下1栋。整体外观采用中式设计,内部装修按照简约、大气、低调风格设计。,酒店简介,交通:乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交车即可到达,驾车里程56.9公里,打车花费约185元直接到达北京宝之谷国际会议中心 乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即可到达驾车54.5公里,打车约花费177元 乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公交车即可到达,驾车7.9公里,打车约花费262元 乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌67路到达北京宝之谷国际会议中心 到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线,倒地铁二号线再转872路公交车即可到达,驾车里程68.2公里,打车花费约226元,位置:北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇北新村东,距十三陵水库直线距离500米,昌平区十三陵镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美,是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自然风景区等旅游景点。,会场:大会场550平米,高6米,无柱课桌式容纳200人,剧院式容纳320人 协议价格:6000一天含投影(流明度:8000流明)纸笔茶水 18:00后 3500一场含纸笔茶水,投影,100人小会议室可进行内部小会,3050人中小型会议室,可开分组会,房间: 豪华大床房:总共58间 可提供50间 面积33平米 携程价格:530含早 价格450含双早 豪华双床房:总共160间 可提供140间 面积38平米 协携程价格:53含早 价格450含双早,用餐:3号楼宴会厅:365平米,可容纳桌数40桌,人数400人,餐标1500一桌起 8号楼自助餐厅:573平米,可容纳人数300人,餐标78元起,保底人数80人,PART 03,3活动预算,1酒店预算,PART 04,4应急预案,应急梳理措施,35%,1,359,267,78%,当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负责自己的区域,并根据正常应对程序处理; 当发生火灾时:主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离; 当发生停电事故时,应急人员应立即拨打打开备用电源,总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修,各区域保
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