会议策划方案.ppt

会计档案管理办法宣贯培训,策划方案,目录,1.活动安排,2推荐酒店,3活动预算,4应急备案,PART 01,1活动安排,会议简介,会议名称：会计档案管理办法宣贯培训 会议时间：2016年10月10-15日 举办地点：北京 主办单位：国家档案局档案干部教育中心 承办单位：北京合赢展业国际会议服务有限公司 会议规模：300人课桌式,会议日程,10月10日 全天报到,10月11日-13日 全天会议,10月14日 结束会议,此次会议SWOT可行性分析,S,W,O,T,市场上的恶性竞争，酒店的水涨船高，以及参会代表的变动性,1合赢展业和档案协会有合作经验，对档案会很熟悉，更能默契的胜任承办会务的工作 2合赢展业有优秀的业务操作和会务，更具有核心竞争力,合赢展业相对于其他同类会展公司更具有社会责任感和专业性,同档期会议数量较多，容易造成酒店的涨价和无房现象的发生,我们能为您量身制作的,找合适会议酒店 对参会代表进行住宿用餐和考察进行安排,做会议的外围搭建 设计并搭建投影，背景板，易拉宝，广告位搭建等,会议网站的制作 网上报名和签到，网上直接付款，减少人工现金交易的失误,专业的签到系统 实时掌控会议签到人数有效的提升会议的安全指数和签到效率,PART 02,2酒店推荐,推荐酒店的依据,1酒店的星级及服务水平,2酒店的会场大小规格,3酒店的住房环境,4酒店的用餐环境,5酒店的位置远近,6酒店价格与代表的预算标准,北京宝之谷国际会议中心,占地160亩，总建筑面积42210.36平方米，主体建筑地上7栋、地下1栋。整体外观采用中式设计，内部装修按照简约、大气、低调风格设计。,酒店简介,交通:乘火车到北京站后转乘地铁2号线后转872路公交车即可到达，驾车里程56.9公里，打车花费约185元直接到达北京宝之谷国际会议中心 乘火车到北京西站后乘坐694路转乘872路公交车即可到达驾车54.5公里，打车约花费177元 乘火车到北京南站后乘坐300快公交车转乘872路公交车即可到达，驾车7.9公里，打车约花费262元 乘飞机到首都机场后转乘机场大巴昌平线后转乘昌67路到达北京宝之谷国际会议中心 到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地铁二号线再转872路公交车即可到达，驾车里程68.2公里，打车花费约226元,位置：北京宝之谷国际会议中心位于昌平区十三陵镇北新村东，距十三陵水库直线距离500米，昌平区十三陵镇域历史文化资源丰富、生态环境良好、自然风光优美，是北京市的重要旅游集散地。镇域内有世界文化遗产、国家5A级景区明十三陵及蟒山国家森林公园、碓臼峪自然风景区等旅游景点。,会场：大会场550平米，高6米，无柱课桌式容纳200人，剧院式容纳320人 协议价格：6000一天含投影（流明度：8000流明）纸笔茶水 18：00后 3500一场含纸笔茶水，投影,100人小会议室可进行内部小会,3050人中小型会议室，可开分组会,房间: 豪华大床房：总共58间 可提供50间 面积33平米 携程价格：530含早 价格450含双早 豪华双床房：总共160间 可提供140间 面积38平米 协携程价格：53含早 价格450含双早,用餐：3号楼宴会厅：365平米，可容纳桌数40桌，人数400人，餐标1500一桌起 8号楼自助餐厅：573平米，可容纳人数300人，餐标78元起，保底人数80人,PART 03,3活动预算,1酒店预算,PART 04,4应急预案,应急梳理措施,35%,1,359,267,78%,当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序处理； 当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打119，然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离； 当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修，各区域保