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文档简介
市政务大厅管理中心档案管理制度 为加强政务大厅各科室和各单位窗口的档案管理,根据档案法的有关规定,制定本档案制度。 一、档案的管理 大厅综合科负责管理大厅各科室的档案,各单位窗口负责人负责管理本单位窗口的档案,确保档案的完整性。 二、档案的收集、 (一)综合科应收集的档案包括大厅的文书档案、业务档案、声像档案和荣誉实物档案等; (二)各单位窗口应收集的档案主要是业务档案和荣誉实物档案; (三)大厅各科室在每年的3月底前,应将上年度文件材料立卷归档,移交综合科;各单位窗口在每季度初将上季度文件材料立卷归档,移交本单位; (四)各科室负责人和各单位窗口负责人应做好档案的分类、登记、编号等工作。 三、档案的保管和统计 (一)做好各类档案的管理工作,同时做好档案的保密工作,确保档案安全; (二)档案管理人员要定期检查档案的完好程度,做好日常检查记录,对具有永久和长期保存价值的档案,如发现破损或变质,要及时修补,复制和更换; (三)做好档案的登记统计工作,对档案的接收、保存、变化、查阅、利用和移交等要逐项进行统计、填表登记; (四)保持资料柜的清洁卫生,资料柜禁止存放与工作无关的个人物品; (五)档案管理人员调动时,要办好交接手续。 四、档案的查阅和利用 (一)他人查阅档案时,须经相关科室负责人、窗口负责人同意,方可查阅,涉及密件或其他重要档案,须经上级领导同意后方可查阅; (二)查阅档案时,不得在档案上圈点、划道、折叠、要保持档案的清洁干净; (三)需要复制的文件,须经相关领导同意后方可复制; (四)档案使用后应及时返还,借阅时间一般不超过一天。 五、档案的保密 (一)档案管理人员要忠于职守,自觉遵守有关保密制度的规定,确保档案安全保密; (二)严格档案管理制度,未经领导批
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