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文档简介

市政务大厅管理中心档案管理制度 为加强政务大厅各科室和各单位窗口的档案管理，根据档案法的有关规定，制定本档案制度。 一、档案的管理 大厅综合科负责管理大厅各科室的档案，各单位窗口负责人负责管理本单位窗口的档案，确保档案的完整性。 二、档案的收集、 （一）综合科应收集的档案包括大厅的文书档案、业务档案、声像档案和荣誉实物档案等； （二）各单位窗口应收集的档案主要是业务档案和荣誉实物档案； （三）大厅各科室在每年的3月底前，应将上年度文件材料立卷归档，移交综合科；各单位窗口在每季度初将上季度文件材料立卷归档，移交本单位； （四）各科室负责人和各单位窗口负责人应做好档案的分类、登记、编号等工作。 三、档案的保管和统计 （一）做好各类档案的管理工作，同时做好档案的保密工作，确保档案安全； （二）档案管理人员要定期检查档案的完好程度，做好日常检查记录，对具有永久和长期保存价值的档案，如发现破损或变质，要及时修补，复制和更换； （三）做好档案的登记统计工作，对档案的接收、保存、变化、查阅、利用和移交等要逐项进行统计、填表登记； （四）保持资料柜的清洁卫生，资料柜禁止存放与工作无关的个人物品； （五）档案管理人员调动时，要办好交接手续。 四、档案的查阅和利用 （一）他人查阅档案时，须经相关科室负责人、窗口负责人同意，方可查阅，涉及密件或其他重要档案，须经上级领导同意后方可查阅； （二）查阅档案时，不得在档案上圈点、划道、折叠、要保持档案的清洁干净； （三）需要复制的文件，须经相关领导同意后方可复制； （四）档案使用后应及时返还，借阅时间一般不超过一天。 五、档案的保密 （一）档案管理人员要忠于职守，自觉遵守有关保密制度的规定，确保档案安全保密； （二）严格档案管理制度，未经领导批
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