如何写好信息类材料

1 / 6 如何写好信息类材料 如何写好信息类材料 经常有朋友问如何写好材料，不过材料的种类纷繁复杂，三言两语难以阐明，在此仅以机关材料的一种常见类型 信息类材料为例，与大家共同探讨。 一、要写好信息，首先要弄清楚信息是什么。 信息，简而言之，就是人们需要了解或需要人们了解的情况。这与我们以往单纯将信息理解为新闻报道有很大的不同。在我看来，信息起码包含了三个方面的内容：一是紧急信息，即对紧急情况的反映。报送紧急信息特别强调信息的时效性，做到随发随报。一般来说，紧急信息都是 出了了不得的大事。例如群体性事件、重大事故、突发情况，紧急信息一般事涉敏感，故不举例说明。二是工作动态类信息，就是工作变化情况的汇总。包括我们开展的各项工作、对上级部署的工作的落实情况、出现的问题，甚至一些负面的，但又必须让上级部门了解的情况，经过分管领导审核把关后，都可以作为工作动态类信息上报。三才是我们经常写的新闻报道类信息。这类信息主要是反映我们工作生活中的正2 / 6 面形象，包括好的经验、做法、以及产生了较大经济效益、社会效益、引起较大社会反响的活动，都属于新闻报道的范畴。 二、 要写好信息，必 须要搞明白信息给谁看。 就自己的工作实际来说，我认为主要给四类人看。一是信息要给本单位领导看，为单位领导掌握情况、科学决策提供依据。自五月起，我们就尝试着开始编撰本单位的工作动态，并分送单位领导阅示。但由于我们水平、经验所限，刊物的质量还不是很高，上面的信息也基本上是主要领导已经掌握的情况，为领导参谋助手的作用未能充分体现。以后我们再编撰信息刊物时，一定要对信息进行筛选、加工，尽量采集、编写更多领导还不了解或不完全了解的信息，还可以从互联网、报刊上摘抄一些其他地市的先进经验和做法，供领导借 鉴参考。二是给上级部门看，就是给省厅、给州委州政府看，让上级部门了解我们到做什么、怎么做，对他们部署的事情如何开展工作，有哪些亮点特色，能否进行推广，出现了哪些问题，需要上级部门支持、协调解决。三是给所辖单位看。让他们看的目的，就是让其了解我们的工作重点在哪里，帮助县市明确工作方向。同时摆出工作中出现的问题，让他们汲取教训，避免重蹈覆辙。四是给社会各3 / 6 界看，这主要是指新闻报道类信息。要通过新闻信息，让社会各界了解单位的工作、扩大自身影响。 三、要写好信息，务必学会怎么写信息。 由于 信息的类型不同，看信息的人不同，也就决定了信息的写法不同。一是要根据信息的类型来动笔。紧急信息、工作动态类信息要求反映事情的真实情况，写起来要注意平铺直叙，把问题讲清楚、把事情说明白、让人能看懂即可。篇幅不要太长，一两百字、甚至一两句话都行。前段时间我们向省厅报送了一条信息，内容就是一句话“ xx开展道德讲坛活动”，如果省厅感兴趣，打电话过来询问详细情况，我们再进行续报，以免浪费不必要的精力和时间。而新闻信息因为要引起社会的关注 、吸引大众的目光、激起人们的共鸣，写法又有所不同，要写出“花”来。只要能够提高文章的艺术性，增强文章的感染力，比喻、夸张等修辞手法只要能用的都可以适当用一些。二是要根据看信息的人的不同找准信息的“兴奋点”。一条信息有没有价值，主要是由看信息的人来判断的，这就要求写信息的人必须把准看信息的人的“脉搏”，因人而异地写出让观者感兴趣的信息。比如给本级领导看的信息就可以秉承“喜忧兼报”的原则，甚至以“忧”为主，多反映一些工作中存在的问题，让领导心中有数，及4 / 6 早布置应对。给省委、省政府、州委、州政府报送的信息就可以多谈 一些成绩、多讲一些亮点、多汇报一些需要支持解决的问题。给省厅报我们就多写一些业务类信息，在全省“四化两型”的发展战略中我们如何找准自己的定位。给州委、州政府报送就多谈一下如何围绕中心工作，为“四个湘西”“五个建设”“两个率先”服务，在全州一盘棋的“同建同治”中如何出亮点、出特色。一言以蔽之，就是要因人而异、因时而需、因地制宜的写出不同的信息。三是学会写出有质量、有深度的信息。要善于归纳提炼，精简篇幅。就是要从基础材料、信息中找到最有价值的部门进行加工，形成“精品”。例如某县报送了一条“ XX人来 XX 地考察学习 ”的信息，文章中最后一句提到了“就棚户区改造达成了初步意向”。一开始我们没有意识到这是该信息的主要价值，后来在主要领导的提醒下，我们向相关部门询问了详细情况，并对信息进行提炼加工。要学会由浅入深、由点及面的组织信息。这就要求信息工作者学会从个案、表面现象中挖掘更深、更广的东西。（本文出自范文 .先 .生网 ）例如上个星期某县报送了“ XX 项目建设存在阻工、征地难的现象”，我们就可以根据这个个案进行思考：其他县市在建项目是否也存在同样的问题，已建成投产的项目运行情况如何，出现的这些问题各县市又分别采取了哪些措施解决 ，是否需要上级部门协调。如果我们能自己主动去了解这些情况，在此基础上写出一篇5 / 6 综合调研类信息，那就说明我们真的动了脑筋、下了功夫。 总的来说，我认为如果学会了上述三点，应该算是写信息入门了，不说下笔如有神，但起码不至于“举笔如扛鼎”，半天憋不出一句话了。不过，需要提醒的是，文字终究只是小道，材料不可不会写，但绝不能只会写材料。某位大神曾经对我说过一句话：“一流秘书跟着领导到处跑，二流秘书办公室里材料搞，三流秘书厕所走廊卫生扫。”虽有戏谑和夸张，但却说明了一个道理：任何环境里，做人都比做事重要。如 果把所有的精力都只放在写材料上，充其量只能算是个二流人才。无论是写材料还是在日常行政事务中，对大局的把握、对方向的判断、对微妙人际关系的处理都远远要比材料辞藻是否工整漂亮重要的