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采购管理标准操作K3cloud外网登入地址:1、 浏览器用户登入方式:双击打开浏览器,进入浏览器页面,如下:2、客户端用户登入方式:双击打开K3Cloud客户端,进入登入界面,如下:进入操作界面需注意:选择相应的组织进行业务操作采购管理整体框架:物料新增的路径:双击 打开 进入物料的新增界面,基本页签需注意如下参数:采购页签需注意:采购组:是业务组的一种,是用于采购的明细划分,具体新增如下:单击 打开后 点击新增,进入业务组新增界面,选择采购组,输入编码和名称点击保存:只有在设置采购员时 定义了它是哪个职员 从属于哪个采购组 才可以带出采购员:是业务员的一种,用于采购订单明确的具体的采购人,其新增如下:点击 进去后 点击新增 进入业务员新增界面:业务员类型选择采购员供应商新增路径如下:单击进如供应商新增界面:在基本信息中需注意如下三点:商务页签需注意:财务页签需注意:设置好相应的基础数据后,点击保存 提交 审核后 可对该供应商进行分配对已经审核的供应商,可进行如下操作:货源清单:主要用于规范采购人员的采购行为,具体操作如下:单击 进去 进入货源清单的新增界面:采购价目表:主要记录采购价格的信息,其新增路径如下:单击 进入采购价目表新增界面:输入信息后 保存 提交 审核,完成采购价目表的录入,对审核的价目表可分发和失效处理采购调价表:主要应用当我们物料的价格发生变化时,调整我们的采购价格,其新增路径为:单击进入采购调价表新增界面:通过选单可关联采购价目表 点击确认后,录入相关信息后保存 提交 审核,完成采购调价回到我们的采购价目表,即可查看发生的变化数据,如图:折扣表:用于促销 打折,需对价格或数量进行折扣处理,其新增路径为:单击进去后,点击新增,进入采购折扣表新增界面:点击 保存 提交 审核 完成采购折扣表。采购参数:分组织参数及 单据类型参数 组织参数如下: 业务组数据分离如果勾选,则采购员只能看到自己组别或无组别的采购数据,如果不勾选,则采购员可以看到所有的采购数据单据类型列表路径:单击进去,找到采购相关单据,进行相应参数设置 采购流程如下:采购申请单新增路径如下:单击进去,进入采购申请新增界面:录入相应的信息,保存 提交 审核,完成申请 审核后的采购申请单可下推关联生成采购订单,如图:也可在采购申请单列表下推生成,如图:点击确认后 ,进入采购订单新增界面: 保存 提交 审核 完成采购订单。通过审核的采购订单可 下推 关联生成 采购入库单点击 确认 进入采购入库单新增界面:点击 保存 提交 审核 完成采购入库。应付单的生成,可根据应付系统参数设置自动生成 取消参数后,也可
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