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第四章 组织内外部公共关系,第一节 组织内部PR,一、组织内部PR的目标 及任务,(一)概念 社会组织运用PR的一般理论、原则、技术和方法,有效地沟通并协调内部公众之间关系的艺术,是组织管理的一项特殊职能,是塑造组织形象的起点。,(二)目标 1.建立组织的价值观念 2.促进组织内部的协调与合作 3.增强组织对员工的凝聚力,(三)任务,1.创建优秀的组织文化 2.加强组织内部的情感交流 3.激发员工对组织的向心力,P338,内部公众是实现目标的中坚力量 外部公众是达到目标的必要条件,二、员工关系,(一)员工及员工关系的定义 1.员工:是组织中的职员和工人。 2.员工关系:是指组织在管理过程中形成的人事 关系,其中包括组织机构中上下级 之间的关系,各个职能部门、科室、 班组之间的关系,以及内部员工之 间的关系。,生理满足指标:工资、医疗、住宅、福利、工 作环境; 安全满足指标:退休、养老、意外保险、劳动 保护; 社交满足指标:团体活动、娱乐、教育训练、 友谊; 尊重满足指标:地位、责任、晋升、参与; 自我实现指标:决策、参与提案工作、挑战性 发挥个人专长。,台湾裕隆集团,严庆龄先生 吴舜文女士,P330,(二)员工关系的重要性 1.是实现组织目标和决策的前提 2.是塑造组织形象的基础 3.改进组织工作,提高组织竞争力的保证,(三)处理员工关系的艺术,1.加强双向沟通,实现信息共享 2.建树组织文化,增强组织内聚力 3.掌握用人之道,加强组织的向心力 4.创造家庭气氛,协调与非正式组织的关系,协调与合作的标志: 1.有共同的目标 2.明确的分工 3.领导要有权威性 4.组织结构的稳定性与变动性的统一,(1)权力性因素:核心是权力,传统因素 (服从感),资历因素 (敬重感),Company Logo,(2)非权力性因素: 核心是领导者的素质与行为,全员PR意识,“全员PR”是指组织全体人员都要具备PR的意识。,组织领导支持全员公关的表现,1.在组织正式场合表明支持PR工作的鲜 明态度; 2.为全员公关提供组织和制度保证; 3.有意识提高自身PR修养,善于听取PR 专家意见,注重培养组织内部PR人才;,组织领导支持全员公关的表现,4.针对业务人员对PR工作的支持,建立适 当的激励制度; 5.加强对组织经营守则的贯彻和监管; 6.善于把握组织PR机会,为组织创造良好 的政策和行业支持环境。,三、股东关系,(一)股东关系的重要性 (二)股东关系的目标 (三)股东关系的工作内容,第二节 组织外部公共关系,一、组织外部PR的目标和任务 (一)目标,3.利益目标,2.关系目标,1.形象目标,(二)任务 1.在公众中培养对组织的信任和好感 2.争取政府和有关行业组织的支持 3.向新闻界介绍组织的经验和成就 4.消除社区矛盾和社会冲突,二、顾客关系,顾客关系:即企业与本企业产品和服务的购买者、消费者之间的关系,在现代社会,泛指一切物质产品和文化产品及服务的供应者、生产者与购买者、消费者之间的广泛联系。,顾客的三种形式: 忠诚顾客:长期购买、关系稳定 游离顾客:处于流动状态,不是非商场、 非产品不买(得人心者得市场) 潜在顾客:未来型顾客,不应忽视,是企 业源源不断的活水,(一)树立“顾客就是上帝”的经营思想。 (二)向顾客提供优质的产品和服务。 (三)向顾客输送有关信息。 (四)搜集顾客信息。 (五)重视顾客投诉。 (六)培养和引导潜在的顾客公众。,处理顾客关系的艺术,树立顾客至上,为顾客服务的观念 重视文明礼貌和优质服务 开展市场教育和售后服务 善于处理顾客的投诉,技巧,三、媒介关系,(一)媒介关系的定义 新闻界关系,即与新闻传播机构(报纸、杂志社、广播电台和电视台)以及新闻界人士(记者,编辑等)的关系。,(二)媒介关系的重要性 1.树立组织形象最重要的公众之一 2.可以加速与公众之间的信息交流 3.帮助组织提高PR效率和成效,(三)处理媒介关系的艺术,1.善于结交,并经常联系,保持沟通 2.一视同仁,平等对待 3.以礼相待.热情友好,提供必要的帮助 4.以诚相待.不夸大事实,不掩盖真相,不制造假新闻,现代社会,谁掌握了人心,谁最善于利用媒体,谁就能拥有未来!,四、政府关系,(一)定义 政府关系是指组织与政府之间的沟通关系(最具有权威性的对象)。 从动态上看是政府机构与公众之间的传播沟通 从静态上看是信息交流、沟通的行为与状态 从管理学角度看政府PR是一种组织职能,(二)特征 1.主体的权威性 2.客体的复杂性 3.目标的独特性 4.传播的优越性,(三)处理政府关系的艺术 1.熟悉政府机关的组织结构及其职能 2.沟通信息 3.协助政府 4.创造良好的经济效益 5.遵纪守法,五、竞争者关系,(一)定义 指组织的同行或对手,具有同样业务职能的其他社会组织。,(二)处理竞争者关系的艺术 1.搜集掌握对手信息 2.提高自身素质,创造优质的产品和服务 3.运筹、谋划竞争战略 4.携手共荣,六、社区关系,(一)社区的定义 特定区域内,拥有共同的社会生活和利益、有共同的规范和认同感的人们及其相互关系,如城市、村庄、乡镇或街道等。,(二)必要性 赖以扎根的土壤,亦称作区域关系、地方关系、睦邻关系。指本组织所在地的区域关系对象,包括当地的权利管理部门,地方团体组织,左邻右舍的居民百姓等等。,(三)处理社区关系的艺术,1.创办和扶持社区公益事业 2.为社区创造一个良好的生态环境 3.为社区增添荣誉 4.维护社区的安全 5.对社区开放参观 6.加强社区的情感交流,名流关系: 工商、金融 科学、教育 文艺、
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