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文档简介
广东省教育信息 平台 操作说明,2011年8月,统计系统操作 网络版操作说明 学校级用户操作说明(主要内容报表填报) 县区镇级用户操作说明(主要内容填报进度监控、 报表查询、报表统计) 单机版操作说明(略) 基础数据库系统操作说明 四大学生库介绍 新生登记流程 学生异动流程 升级/毕业流程 教育OA系统操作说明,基表:用于收集最基础数据的数据表格,需上报处理;分普通基 表及其他基层报表;普通基表由学校或培训机构填写,其他基层报表由镇级用户 填写; 综表:由基表数据通过一定的规则生成,这类表格不需录入和上报; 基本情况表:基表的一种,与基表的分别是它不能进行录入操作,而是由其他基表按照一定规则获取数据所生成,需要上报; 封面表:学校封面数据,第一张不能填写,部份学校有第二张表,需填写; 展开表:综表的一种,用于基表或综表的行数据展开之用,不能进行录入操作; 叠加:基表、综表查询时可以进行叠加 操作,即基表、综表的汇总显示; 重组:基表、综表查询时可以进行重组 操作,即查询显示基表、综表某个数据的组成来源,查看其明细数据;,系统测试地址:40:4880/tj/ 登录帐号为单位代码或学校代码; 密码为默认为123456 系统初始化Office控件安装 注:正式平台的地址将后续发布,每个地市有自己的访问地址。,上报流程,审核流程,请参考系统操作,第一步:用学校代码登录系统 第二步:安装Office控件(很重要,只需要下载安装一次) 第三步:录入报表(保存数据、表内校验) 第四步:表间校验 第五步:报表上报 第六步:报表导出 第七步:报表打印,基本情况表自动生成,不需录入 自动计算,合计行不用/不让填写;填报的时候要注意看合计数是否合理 保存后会自动跳到下一张表(注意一定要点保存按钮,就算是空表,也要点保存(自动填零,标识已经填报) 所有表填完后返回列表,进行表间校验,校验表间的逻辑关系通过后才上报 上报后的数据本级单位不能再修改,要修改的话只能由上一级单位修改或者返回修改 上报完后可以对报表进行导出、打印(可整个工作簿打印) 中职分专业表,如果把专业删除了,这个专业下已经填写的数据也会被删除 跟单机版的数据对接,数据导入必须满足两个条件(第一是在教育部的单位库里面有这个单位,第二是上报状态必须为未上报),请参考系统操作,第一步:用单位代码登录系统 第二步:安装Office控件(很重要,只需要下载安装一次) 第三步:查看下属单位上报进度 第四步:录入报表(保存数据、表内校验) 第五步:表间校验 第六步:报表上报(注意:下属机构全部上报完毕且填完本级报表后才能往上一级上报) 第七步:报表导出 第八步:报表打印,可对本级及下属单位进行基本信息维护 监控下属学校/下属基层部门填报的进度,能查看哪些学校已经报了,哪些未报,哪些开始填写了 基本情况总表(这个表不用填写,但是,要进去查看并保存) 确保下属单位所有报表都已经上报且本级的报表都已经上报才能进行往上一级的上报 修改下属学校/下属基层部门填报的报表或者返回给下属学校修改 报表查询:数据根据条件自动叠加,可以按照区域行展开或者单元格展开 批量表内校验(下面单位已经上报,上级单位可以更改,但更改后要对学校的数据进行表间校验),系统登录 四大数据库说明 新生入库操作流程 学生异动操作流程 学生升级毕业说明,教育基础数据库,请参考系统操作,新生入库需通过新生登记模块,不能直接在在校生库增加和导入;初/高中新生用调档操作处理;可用文件导入形式进行批量导入; 学生调出需要选择目标学校 升级/毕业由系统根据设定的学期时间自动处理,系统登录 省厅通知公告查看 通用模块说明 学校特色模块说明 教办/教育局特色模块说明,请参考系统操作,定期登录查看省/市级通知公告 根据各单位的需要定制相关流程,单机版下载/安装 单机版使用说明 单机版数据上报/接收,请参考系统操作,演示完毕,敬请指正!,技术支持电话: 0760- 88868567,测试机1 :http:/61.142.11
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