批复函的教学设计.doc

批复函的教学设计 批复函的教学设计 目的要求： 了解批复、函的含义、特点、作用及种类 掌握批复、函的写作格式及要求 教学重点：批复、函的写作格式 教学难点：写作批复、函的要求 教学方法及教学手段：案例分析法、多媒体教学法 教学内容： 一、批复的特点和种类 批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的公文。 （一）批复的特点 1针对性 2权威性 3被动性 （二）批复的种类 1同意性批复（分析例文1） 2否定性批复 3指示性批复 4解答性批复 二、批复的格式和写法 1标题 批复的标题，要写明批复机关名称、内容与文种。 批复的标题在形式上有： （1）单介词结构，与一般公文标题的主要内容表述形式基本相同，如国家旅游局关于开展中蒙边境一日游活动的批复。 （2）双介词结构，它的表述形式为： 国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试点给辽宁省人民政府的批复 （上级发文机关）介词（答复事项）（介词）（下级受文机关） 2主送机关 一般为“请示”的来文单位。 3正文 批复的正文由以下部分组成： （1）批复依据 批复的开头通常要引述请示的来文作为批复的依据。如“年月日来文收悉”，或“年月日关于的请示收悉”等等。 （2）批复内容 针对请示的事项，作出明确具体的答复。答复事项针对性要强，表达准确。如果同意，必要时还可给予一定的指示；如果不同意，一定要阐明不同意的理由并且做出如何处理的指示，使下级机关有所遵循。 （3）结束语 一般用“特此批复”、“此复”为结束语。 4制发机关印章与成文日期 写法与其他公文相同。 撰写批复，用语要简要准确，语气要肯定，不能用模棱两可、含糊不清的词语。 三、函的特点和种类 函是平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 （一）函的特点 1功能的多用性 2写作的灵活性 3行文方向多向性 （二）函的种类 按其内容、性质和用途划分，函可以分为： 1商洽函 2询问函 3答复函（分析例文2、3） 4请示函 按函的行文方向划分，函可以分为发函和复函两大类。无论是商洽工作、询问事情，还是请求批准事项，主动发函一方撰写的函称为发函，受函机关和单位针对来函所做的答复称为复函。 四、函的基本格式和写法 函一般由标题、主送机关、正文组成。 （一）标题 函的标题一般为完全式标题，要写明是“函”，还是“复函”。如关于同意海南省三亚市开展对越南旅游业务的函，国家旅游局关于内蒙古自治区与蒙古、俄罗斯开展团体旅游活动的复函。 （二）主送机关 写明受函单位名称。 （三）正文 函的正文一般由以下部分组成： 1、开头 要开门见山，直截了当。如果是发函，开头应说明发函的目的，根据或理由。如果是复函，开头则先引述来文，然后，用“经研究，现将有关问题函复如下”等，过渡到下文。 2、主体 写明所商洽、询问、请示或答复的具体内容。要求明确具体，条理清晰。 3、结尾 函一般使用得体的收束语作结尾。如，给下级发函常用“以函复为要”、“以函复为盼”等；给平级发函常用“以函复为荷”、“盼复”等，给上级发函常用“恳请函复”等，给上级常用“特此回复”“专此回复”等。 （四）落款和日期 正文结束以后，写上发函机关名称和发函日期。 拟写函，应简短明快，不用套话。平行函应注意措辞，语气要委婉、恳切，讲究礼貌，不可强人所难，忌用指令性的语言。 案例分析：见例文1、2、3? 案例 市旅游集团公司关于委托 旅游学院举办管理人员培训班的函 旅游学院： 为了培养新世纪的旅游管理高级人才，我集团公司拟委托你院举办一期管理人员培训班，时间一年，人数人，采取脱产学习的形式。学费按你院有关规定支付。能否接受，请予研究函复。 市旅游集团公司（盖章） 二00三年二月十二日 ?案例? 旅游学院关于为市旅游集团公司 举办管理人员培训班的复函 市旅游集团公司： 你集团公司?第号来函已于月日收悉。 关于为你公司举办管理人员培训班的问题，经研究答复如下： 一、同意为你公司举办管理人员培训班，人数人，时间一年，脱产学习，开学时间：年月日。 二、有关学籍管理及实习、收费标准等问题，请参照旅游学院关于举办管理人员脱产培训班的规定中有关条款另议。 特此函复 旅游学院（盖章） 二00三年二月十八日 附：旅游学院关于举办管理人员脱产培训班的规定 五、应用能力训练： 根据下面材料，拟写一份函。 北京市贸易信托公司接受浙江省市染织厂的委托，代为介绍出售当地无销路的六万六千米制服