行政专员工作总结及工作计划.doc

行政专员工作总结及工作计划 篇一：行政专员工作总结及工作计划 回顾20xx年作为行政部的一名员工一年来在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务自身在各方面都有所提升但也有不足需要将来不断的学习不断积累工作经验运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷现将这一年来个人工作总结汇报如下： 一、工作方面 (一)耐心细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误; 2、做好每天快递的签收发放; 3、做好每月办公用品快递和饮用水住宿消费等费用的核对结算 (二)完善公司各种行政规章制度 协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度使公司趋于规范化的管理依照公司要求建立健全完善其他相应的管理制度使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行 (三)积极主动的搞好文案工作 1、根据工作需要随时制作各类表格和文档等同时完成各部门和领导临时交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作 2、收集整理各种管理规定并且分类归档做到发放有序对公司发放的通知及文件及时签收和转达做到上传下达 (四)其他各类行政工作 行政部门的工作是非常繁琐的就像个大管家什么都要管如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验如何化繁为简而又能保证万无一失如何以最小的成本换得最高的效率正是在以后的工作中需要不断学习的 二、不足之处 在这一年里认真及时做好本职的各项工作对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作当然工作中也存在不少问题主要表现在： 忙碌于日常小事工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中我将努力改正自身缺点以更大的热情投入到工作中去 三、改善之处 在以后的工作中我一定严格要求自己在工作中发挥自己最大的能力为公司服务使工作和学习融为一体积极争取每一次学习机会培养自己的工作协调能力提高应有的职业道德不断进取希望在以后的工作中再接再厉取得更大的成绩 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会努力提高业务水平在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德以严肃的态度饱满的热情严格的纪律全身心地投入学习为我的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力以积极的心态面对每天的工作任务 (二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力不断在工作中学习、进取、完善自己以便更好地完成自己的本职工作 四、20xx年工作计划 (一)积极做好日常行政工作 1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、下发等工作并继续做好日常工作的整理归档工作 2、做好了各类邮件的收发工作 3、做好办公用品的管理工作做好办公用品领用品登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 5、维持办公室的干净整洁做好办公室设备的维护和保养工作 6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度 8、及时、认真、准确的完成其它临时性工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 (二)提高个人修养和业务能力 1、继续加强学习公司的各种规章制度提升自身的工作技能多阅读相关书刊向领导和同事学习工作经验好的方法快速提升自身素质更好的服务于本职工作 2、加强和同事们的沟通协作 五、总结 感谢各位领导能够提供给我这个工作平台使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺但我相信勤能补拙只要我们彼此多份理解、多份沟通加上自己的不懈努力相信公司明天会更好 篇二：行政文员转正工作总结和工作计划 回顾这一个月感慨良多作为一名刚进入职场的菜鸟懵懵懂懂、不知所谓但在行政部各位前辈的帮助下一路磕磕绊绊的走过通过这一个月我也学到了很多快速的融入到XX行政部这个小家庭中个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高现总结如下： 一、以诚实的工作态度严格要求自己适应办公室工作特点 行政部作为公司主要的后勤工作地点它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质但是行政部的人也相对的比较少我作为一个新人能够主动的去帮忙遇到不懂的就去请教积极的配合各位前辈快速高效的完成各项工作 在工作中我努力从每一件事情上进行总结不断摸索掌握方法提高工作效率和工作质量因为自己还是新人在为人处事、工作经验等方面经验还不足在平时工作和生活中我都能够做到虚心向同事学习、请教学习他们的长处反思自己不足不断提高自己的业务素质我时刻会提醒自己要诚恳待人态度端正积极想办法无论大事小事我都要尽最大能力去做到完美在平时时刻要求自己必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起严格要求自己以不求有功、但求无过信念来对待所有事情 二、加强学习的力度注重自身修养的提高 在中联企业文化相当的特别除去第一条的诚实我最欣赏的就是：终身学习而这一点正是我想要积极做到的也因为这样我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析利用下班时间学习语言知识不断提高自己的业务水平和个人能力工作中虽然没有什么特别大的贡献但是能够配合同事完成各项指标从中学习以便以后自己能够更好的独立完成工作 另外我也特别注重从工作中吸取教训不断的总结认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识也虚心向前辈请教取长补短增强自己的服务意识希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去 三、坚持做好每一项日常工作快乐工作自我肯定 1、出勤方面：每天都能提前至少三十分钟到达办公室做好上班前的相关工作准备并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等并更新好SPS方便蒋花查询 2、纸张文档、电子文档的归档整理方面：在工作中我注意对纸张资料的整理和保存将有用的及时保存、归档对于没用的及时销毁因为很多文字性工作都是电脑作业所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理分类保存以便今后查找 四、存在的不足 1、在本职工作中我还不够认真负责岗位意识还有待进一步的提高不能严格要求自己工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂处理事情必须快、精、准在业务能力方面我还有很多不足比如在整理会议纪要时没有抓住重点记录不全不能突出主要内容给领导的会后工作也带来了不便 2、对工作程序掌握不充分对公司业务熟悉不全面对工作缺少前瞻性致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况甚至会出现一些不该出现的错误致使对自己有了些许的怀疑和不确定性对未来也有了些许的灰暗情绪 3、偶有缺少细心办事不够谨慎显得有些许毛躁工作是相对简单但又繁、杂、多这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密在这方面我还不够细心时有粗心大意、做事草率的情况有时也会比较毛躁忘记一些事情等等 五、下个月工作及学习计划 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习要多与大家进行协调、沟通从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短提高自身的工作水平 2、必须提高工作质量要具备强烈的事业心、高度的责任感在每一件事情做完以后要进行思考、总结真正使本职工作有计划、有落实尤其是要找出工作中的不足善于自我反省 3、爱岗敬业勤劳奉献不能为工作而工作在日常工作中要主动出击而不是被动应付要积极主动开展工作摈弃浮躁等待的心态善谋实干肯干事敢干事能干事会干事 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力