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应用文写作方法指导 应用文写作方法指导： 高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。 应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。 1）书信（letter）. 英文书信一般包括下面几个部分： 书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。 1.写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址） 2称呼。 3.正文。 4.结束语。 5.署名。 Sample1.letterofThanks（感谢信） 在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。 May6,xx DearMary, Iamdeeplygratefultoyouandyourhusbandforthegiftyousentmeonmy30thbirthday.Ilikeitverymuch,andIwasveryexcitedwhenIreceivedyourgift.ItwasverykindofyoutodoallthisformeandIappreciateitmorethanIcansay. Yourssincerely Tina Sample2letterofApology(道歉信) 由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。 May9，xx DearTina, IamprettysorrythatIdidntattendyour30thbirthdayparty.Iwantedtotakepartinitverymuch.,butunfortunatelyIcaughtabadcoldonthesedaysandIwassenttothehospitaltohave injections.Pleaseexcusemeformyabsence. Sincerelyyours Jessica Sample3letterofplaint(投诉信) 投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人信服。 July6.xx Dearsir, Iordered3cansofcola.2gallonsofmilk,butyousent2cansofcola3gallonsofmilk.Iwantyoutocallmeat666-6572whenyouarefreeandreplacethethingsIwant. Linda Sample4LetterofInvitation(邀请信) 一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。 June6.xx DearWindy, Wearegoingtohaveapartytocelebratemydaughters18thbirthday.Asyouknow,afterthat,sheisgongtobeanadult.WewantyouandAndersontoeandcelebrateit.ItsnextFriday,June11,at6:00p.m.inourhouse. Iexpectwithgreatpleasureseeingyouboth. Trulyyours Tom Sample5LetterofCongratulation(祝贺信) 祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否则会给人留下虚假的印象。套语的使用要得当，不能太过刻板。 September11，xx DearRosemary, PleaseaeptmyheartiestcongratulationonyourrecentpromotionandWehavebeenwatchingyourhardworkinthepastfewyears.Now,yougotit,andyoudeserveit.WeallfeelreallyhappyforyouandWehopeyougetgreatersuessinthenearfuture. Love Karen Sample6letterofComfort（慰问信） 当亲人或朋友生病或出意外的时候，写一封慰问信表达同情和安慰，以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。因此，慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。December12,xx DearJudy, Iamterriblysorrytoknowthatyouwereinjuredinacaraidentonyourwaybackhome.Itrelievedmethatyouwerenothurtveryseriously,andthecar-driverwasalsocaughtbythepoliceman.Ihopeyouhaveagoodrestathomeandrecoversoon.IfIcandoanythingforyou,donthesitatetotellme. Isincerelyhopeyouwillgetwellsoon. Yours Dian 信内地址的写法： 1写信人的地址在右上角。 2收信人的地址在左边称呼的上面。 3日期写在写信人的地址下端。 2)通知与海报（Noticeandposter） 通知与海报主要用于公布活动、重要活动的时间、地点等的安排；因此，其语言应简洁、明确、清晰，写作格式也可灵活多样。通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。标题一般都是notice和poster或是announcement，也可根据具体不同的内容来定。正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。正文后是落款，包括出通知与海报的部门和日期。 Sample1.ANotice Notice Mr.JohnsonfromNanjingUniversitywillgiveusaspeechoninternationalenvironmentalprotectionat8:30a.m.,Thursday,June9.xx.AllthestudentsinChemistryDepartmentarerequiredtoetothelectureontime.Noabsenceisallowed. ChemistryDepartment June8.xx Sample2.APoster APoster INTERNATIONALTABLETENNISMATCH Chinavs.Korea Place:CityStadium Time:8:30a.m.,June20 Fare:50yuanforeach Ticketoffice:TheStudentsUnion 3)电子邮件（E-mail） 电子邮件的格式如下： 1.“To”:收邮件的部门或个人。 2.“From”:发邮件的部门或个人。 3.“Date”:发邮件的如期。 4.“Subject”:主题 5.邮件内容。 To:liming From:MarySmith Date:Mon.June.15,xx Subject:Re:ReservationoftheHotelforMr.Liming DearLiming, WeletoNanjing, WehavealreadybookedaroomforyouattheHiltonHotelforyou,whichis15 kilometersawayfromtheAirport,anditisjust3kilometersawayfromourcollege.Soitwillbeveryconvenientforyoutogotherebytaxiandalsotoetoourpany.Asforourbusinessnegotiation,wewouldliketotalkaboutitonthefollowingday. Contactusifnecessary,andwehopeyouhaveaverygoodjourney. SincerelyyoursMary TheEastCompany 4)备忘录（Memo） 作为一种非正式的形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工 作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。 备忘录的格式一般采用以下形式: 1.上端的中间写上标题“Memorandum”or“Memo” 2.“To”:收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。 3.“From”:写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。 4.“Date”:日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。 5.“Subject”(主题)：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。 6.“Body”(正文)：备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍， 常用非正式用语。 7.“ReferenceInitials”(经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如“JM”等。 Sample: Memo To:Allstudents From:Mr.Chen Date:July4.xx Subject:Theclassdiscipline Allthestudentsshouldhavetheeveningclassfrom7p.m.to8p.m.onMondaystillFridays.Nooneshouldbeabsent.AnyonewhoasksforleaveshouldcallMr.Wanginadvance. Ifthereisanyquestions,pleaseconsulttheDeanOffice. 5)便条（Note） 便条的写作比较简单，只需要把事情说明白即可，要注意以下几