外联工作计划书范文.doc

外联工作计划书范文 【外联工作计划书一】 新一届的学生会已经组建完毕外联部纳干纳新工作业已完成此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生(名单和通讯方式另附)外联部的主要工作在于拉取赞助解决学生会工作经费问题对于一个团体来说资金是各部活动的基础在这个层面上说外联部工作做得好坏与否对整个学生的工作会产生重大影响外联部与其他各部一样是隶属于学生会的相互协调的部门这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持同时外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作才能使整个学生会的工作正常运转起来在外联部新组之际先拟订一下新一期的工作计划： 1、外联部的工作应该是长期性持续性的在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商发掘潜在的赞助商发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势洞察潜在赞助商的合作意向及时收集信息开展在同学中的调查了解同学们的利益所在和共同需要并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通 2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识举办“以多取胜”现场电脑消费调查与中介联合商家宣传团体购买的优势寻找有意的电脑购买个人联合统一咨询、配置和交易记录潜在的电脑产品消费者了解他们的购买意愿和个人购买倾向发展潜在客户并与浙大计算机爱好者协会合作定期举行电脑show通过这种形式为电脑商作宣传开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系 3、与创意工作室、网络部合作发挥协同的积极作用达到1+1=3的效应结合法学院自身特点为有意向合作的厂商企业做出策划案充分利用电脑网络资源通过学生会自身网页推出创意工作室的策划方案将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合以独特优秀的创意吸引赞助商 4、外联部可以牵头搞一些活动如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验举办学生会阶段性成果展等并拉动其他部门积极参与协作并争取厂商的支持与赞助 5、与文艺部合作和一些品牌服装联系在紫金港校区举办大型广场秀间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传 6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课并收取场地费 7、大学生服务日以及法文化月联系一些书籍、体育用品文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商通过租场地挂横幅打宣传等形式收取场地费宣传费等等 以上为外联部的一些工作设想在具体实施过程中由于各种因素的影响也许会有一些变更与调整相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持共同把外联工作做好一切让事实说话 【外联工作计划书二】 一.3月份我院将有班对班的篮球赛事外联部干事将积极外出与外面公司谈赞助全力帮助体育部组织好学院篮球赛并解决比赛奖品问题 二.4月份前面一年我们外联部的工作时间较少今年特提出周末外出给同学们联系参加社会实践的机会同时为贫困同学寻找助学岗位 三.5月份让我们更贴近社会还会联系敬老院、孤儿院等场所让本院学生去敬老院献爱心同时到孤儿院体验生活认识社会 四.6月份我们将积极配合锦绣社区组织宣传反邪教等教育活动提高居民对不法文化的认知能力 五7月份将面临期末考所以对院学生组织教育让他们能在最后时间争分夺秒复习巩固学业在期末考中考出的优秀成绩 长期工作计划： 1、联系往届外联部的师兄师姐建立长期联络向他们学习相关的经验如开展交流会、讲座等并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉达成长久的合作关系 2、全体成员定期总结经验教训建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系改善传统的单一经费制赞助模式大胆创新通过互相交流进一步从理论和实践两方面提高认识和能力 3、与其他部联办一些有意义的活动让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高学生会其他部门有什么活动时我部会尽可能的到校外联系赞助单位为其提供资金及资源支持 4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动加强了解加深感情使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务 5、联系本学院广播站网站建设的同学希望能够利用广播网络为我院进行大规模宣传活动为日后招商引资做好铺垫 在实际工作中我们会以工作计划为基础结合实际情况进行合理调整完善自我起到与外界联系的桥梁的纽带作用发挥我们外联部的职能争取再做突破为计算机学院的建设添砖加瓦 一、人员编制： 1、部长：1名负责整个部门工作的协调、管理和开展 2、副部长：1名协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作 3、干事：2名主要负责部门外联活动策划外出寻求商家赞助和支持 二、工作流程： 1、活动策划 2、人员安排 3、外出工作 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理： 通过内部工作章程和条例的制订和完善逐步形成四大工作机制淡化“等级”观念努力营造外联部特有的部门文化氛围使得部门工作有章可循确保工作高效、顺利 1、奖惩机制明确奖惩既可提高部员的积极性又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用以点带面地拉动整个部门计划部门预留20%的赞助费10%作为拉到者奖金另70%作为部门的活动基金 2、工作程序化、规范化机制将各大块的工作程序化提高部门工作效率保证每个成员都有锻炼的机会防止个别部员因占用过多时间而影响学习 3、竞争机制有竞争才有创新创新是一个组织永保活力的源泉通过竞争让部员充分发挥各自的才能尽力完成本职工作和积极创新与奖惩机制相结合充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力 4、持续性机制在工作中不断总结经验和教训并备案不忘对新成员的培养使得上下两届交接时在人力、物力、经验、信息资源上承接良好 四、工作计划 1、外联部的工作应该是长期性持续性的在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商发掘潜在的赞助商 2、外联部可以牵头搞一些活动如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等帮助其进行活动宣传开拓其销售领域达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系 3、与文艺部合作和一些品牌服装联系举办广场秀间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传 4、联系好溜冰鞋供应商争取拿到低廉的鞋价为成员减轻金钱负担 五、最重要的职能： 1、是引入社会资源为本协会各项活动的开展提供强有力的资金物质支持 2、负责校际间的交流包括文艺、体育等 3、负责联系单位争取为一些活动找到赞助商增加同学们参与的积极性 4、对外对内作好我们协会的宣传工作让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动吸引同学们来参加 5、组织多种多样的校园活动丰富同学们的课余时间 六、部门金费预算： 1、资料打印费 2、外出车费 3、和商家联系时的电话费 【外联工作计划书三】 以学校活动创造条件为活动发展提供服务为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等. 一、工作计划大纲 XX年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备; 2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作. 3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备. 4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点. 5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任. 二具体计划如下: 做好协调工作 做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作 (1)协助学院的各个部门搞好各种工作保障院内其他部门开展活动所需的场地物品以及资金等需要 (此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排eg：大型晚会社团大汇演运动会等) (2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系接待嘉宾的工作以保障活动的顺利进行 (其中的具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点派工作人员去接待安排就座后勤工作等或者还有通知演出的相关事宜等相关工作) (3)要加强与院内其他部门的联系和交流从而在工作上更好的相互配合共同为同学服务 2.扩大影响 所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力. (1)展现风采在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流. (具体内容及时间安排待定) (2)扩大影响主要是通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划活动加大宣传扩大影响力 3.加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系. (1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的. (2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系 4.常规工作 (1)3月份为学生会各