卓越执行力(给小军讲师手册0306).ppt

卓越执行力 从资源管理的角度,故事：,如何以有限的资源，达成自己想要的结果？,资源管理的三个原则（执行的准则）：, 专注：资源投入的过程中，一定不能三心二意、半途而废 交换：用优势资源，换取稀缺资源 增值：一份资源的投入，应该换来两份、三份、甚至更多的回报,在此次课题中，我们将分享到:,以集约资源为导向的执行力 以更好地达成绩效为导向的执行技巧,一、执行力为什么？,迷失的陷阱1：东西方管理起源,中国：从上到下，管理从权谋开始 劳心者治人，劳力者治于人 西方：从下到上，管理从执行开始 管理者应该有明确的方向和对细节无限的爱 我们缺的是：对执行和执行者的尊重与敬畏,迷失的陷阱2：东西方管理交流,中国：概念化的过程 浮躁的失败 日本：落实化的过程 执行的成功 我们缺的是：对执行和执行过程的坚定与执著,二、执行力是什么？,1、优质管理循环：执行是什么？ 执行力是什么,执行就是： 把事做完 把事做对 把事做好 力争首次 全员参与 执行力就是：持续不断，积累执行的绩效与能量！,执行力定义模型： 一次性做完：约束的力量 一次性做对：规则的力量 一次性做好：改善的力量 全员参与： 团队的力量,2、执行力的个人障碍：,是什么妨碍了我们自己做好执行： 上有政策下有对策 制度是死的人是活的 不就那么点事吗？差不多就行了 做人比较随意 做事太过大意,3、执行力的团队障碍：,是什么妨碍了我们团队的执行力： 有法不依，有令不行 对现实和形势一无所知 形式主义，弄虚作假 成时骄横淫奢，败时士气涣散 管理者和团队成员素养低下，细节失控,三、怎么做：如何提升执行力,执行精神,我们需要从一开始起，明确并且秉承“执行精神”，包括： 不放弃：没有任何理由和借口，一定要完成任务，把事情做成一个句号，让资源落到实处 不浪费：将资源当成“资源”来看待，一定要保证资源投入过程中的正确性，不要犯低级的错，更不要重复犯错，尤其不要不断重复犯错之后还不自知自省，否则一定会因为那些重复性的错误而浪费大量资源 做有效的事情：保证每一份资源投入的产出结果，力争做到精益求精，尽善尽美,以资源管理为导向的执行力结构,所谓以资源管理为导向的执行力，包括： 做人：做执行高手 做事：做高效事情 抱团：在团队中扩散执行力,做人：做执行高手,在执行过程中，与“做人”相关的技巧包括： 抓住执行的本质 拥有执行的心态 积累执行的能量,抓住执行的本质,故事：小李，大李和老李 心得：执行的本质是 三用：用力干，用心干，用脑干 三做：自己做，别人做，教他做 三会：会做，会说，会“玩”,拥有执行的心态,故事：“执行心”与“推托心” 心得：执行的心态是 自律：约束自己的语言，约束自己的行为 自强：自强不息，知耻而后勇 自责：在问题和责任面前，不要习惯性地推托，更应即时责问自己 * 总之，一切从自己开始！,积累执行的能量,故事：成长 心得：执行的能量是这样积累起来的 勤奋，永不说“不” 服从并接受 挑战与改变 习惯成自然 将小事（细节）做到精、尽、深,执行高手的修炼：还有什么样的方法呢？,执行高手的修炼核心,作为执行高手，修炼的核心只有四个字： 知行合一,知：执行过程中的意识,以执行为导向的管理意识： 服从意识：压力面前，从没有任何借口开始 结果意识：绩效面前，想到，说到，学到，不如做到 归零意识：成败面前，拥有从头再来的智慧和勇气 改善意识：工作面前，不断追求卓越 贯彻意识：困难面前，不达目的不罢休 精益意识：细节面前，做到精益求精，永不停步 操守意识（职业美德）：组织面前，做到勤奋，忠诚，敬业，自信,意识领域内的问题,1、骄傲自满：缺乏面对变化的危机感 2、坐而论道：务虚，忽视细节，却动辄喜欢上升到哲学、战略、文化或者机制高度 3、夜郎自大：固步自封，缺乏持续改进的精神 4、敝帚自珍：缺乏知识的分享与传递，故意营造所谓的“专业性” 5、三心二意：缺乏“专注于自己的15%”精神,行：以细节为导向的行为,以下四种的行为是执行能量积累过程中应该做的： 语言修炼 行为修炼 习惯修炼 影响力修炼 * 修炼核心：从细节开始，坚持点滴积累，逐渐累积自己强大的执行能量。,执行高手的语言修炼（参考）,礼貌亲和：请，谢谢，对不起，麻烦了，是我的错 刨根问底：为什么？为什么？为什么？ 诚意协作：有问题的话，请马上告诉我 利益权衡：如果那么 原则坚守：对不起，现在不行 * 思考：语言修炼能给我们带来什么好处？,执行高手的行为修炼（参考）,1、整理：每天工作结束时，将所有与工作有关的资料、工具、文件等，收拾在它应该摆放的位置上，使自己随时可取，随手可得 2、整顿：每天整顿手头的资料和工具，分门别类，删除多余，归档多余，使自己手头的资料和工具保持有用、好用、当用的状态 3、清扫：每天打扫工作现场的卫生，清除垃圾 4、清洁：每天反省自己的行为，保持心灵的斗志和宁静 5、素养：每天带着微笑工作，多向同事大声问好，保持乐观、主动、礼貌的形象 * 思考：行为修炼能给我们带来什么好处？,执行高手的习惯修炼（参考）, 记录：买个漂亮的笔记本，每天写工作日记 学习：列下一张书单，每天看十页专业书，每年读十本左右 对照：将值得学习的三位同事的名字写下来，每天或每个星期坚持和他们沟通10到15分钟 反省：如果可以的话，每天冥想8到10分钟 准备：每天提前15到20分钟上班 * 思考：五个习惯养成后，能给我们带来什么样的好处？,执行高手的影响力修炼,影响力建立五大要 第一要：要有一颗“公心” 第二要：要言必行，行必果 第三要：要成为本岗位的“专家” 第四要：要关心别人，甚于关心自己 第五要：要围绕“绩效”展开自己的工作 * 思考：影响力建立起来后，能给我们带来什么样的好处？,做事：做高效事情,高效做事的要求,高效做事，要求我们做到： 领导在不在做成一个样 检查有没有做成一个样 你做和他做做成一个样 今天做和明天做做成一个样 在这里做和在那里做做成一个样 * 这就是执行高手做事的行动指南 思考：高效做事有什么样的内涵？ （高效率，高效能）,从故事到心得：前辈的启发,泰罗的故事,泰罗：科学管理的创始人，迷恋规则与效率 将“管理”剥离为专门的职业，并提出了管理者的四项基本职能：计划、组织、领导、控制 奠定了现代ie工程的基础（成本-效率工程） 将训练、激励、标准化等思想引入管理 （约1878年到1889年，担任伯利恒钢铁公司总工程师的时候提出来的）,法约尔的故事,法约尔：行政管理科学的奠基人，开创性地提出了十四项基本管理原则： 分工，职权与职责（授权），纪律，统一指挥，统一方向，个人利益服从总体利益，雇员的报酬，集权化，命令链，秩序，公平，人员稳定，创新意识，团队精神 （约1888年到1918年间，担任法国德卡斯韦尔矿业公司总经理时提出的）,福特的故事,福特：福特汽车公司的创始人，现代工厂流水线制造方式的创始人 1、实践“流水线制造技术”：让工作送到工人面前，而不是让工人移动到工作面前 2、实践作业组织的三原则： 工人和工具顺序化，保证每一个部件在组装好前只经过最短的距离 使用工作滑梯或其他形式的传送工具，以保证工人在完成工作后总能把部件放在同一个位置上，这个位置必需是它的双手最便于取放部件之处，如果有可能，就让部件在重力作用下到达下一个工人的工作点 使用让部件以最方便的距离进行传送的有滑梯的装配线 3、实践jit技术 4、实践消费者需求理念、客户服务精神 5、实践工资激励制：从9小时2.34美元到8小时6美元 （约1915年成立海德公园工厂，约1918年成立红河工厂）,故事：三个前辈的故事 心得：做高效事情的行动指南是 泰罗的启发：分解，动作，优化 （追求效能的刚性管理） 法约尔的启发：分工，组织，团队 （追求人性的柔性管理） 福特的启发：流程，集约，服务 （追求满足需求的兼容式管理） * 务必透彻地了解他们的行动意义,高效做事的行动指南,高效做事,高效做事的五个原则： 不“等”：计划好了，马上就开始 不“靠”：一切从自己开始 不“要”：一切从现实开始 不“拖”：没有任何借口 不“乱”：有主有次，有轻有重，有缓有急 三思而后行,高效做事的五个细节： 目标：远期的量化绩效指标 任务：近期迫在眉睫的关键事情 期望：公司的意志，领导的企图 标准：制度、规则、纪律、流程等 职责：部门职能，岗位职掌 * 保证自己的主要资源都用在与目标、任务、期望、标准、职责有直接关联的事情上,高效做事的五个行动： 熟化：熟能生巧，而非投机取巧 畅化：保持与上司、下属、客户顺畅的沟通和通畅的人际关系 转化：行动出真知，执行创绩效 优化：从细节中发现问题，改善问题 固化：重要的事情简单做，简单的事情重复做，重复的事情快乐做，快乐的事情当成习惯去做：习惯改变绩效，习惯改变人生,会做人、会做事之后的收益,透过做人做事，让每一份资源的投入都能结出甘甜的果实，我们还可以让自己变成一个“执行高手”，从而在以下几方面获得收益： 信任：你会变成一个上司信任、下属追随、同事支持、客户认可的人 解决：你不但可以有效地完成任务，解决完成任务过程中的问题，而且可以有效地预防和预警问题 成长：你将养成良好的工作、学习甚至生活的习惯，有效提升自己的含金量和技术含量 业绩：你的时间资源、知识资源可以得到有效利用，至少可以落到实处，好不好是一回事，能不能够得到一个完整的结果是另一回事 前途：你将为自己的职场发展之路扫清障碍，主动创造自己更具想象力的未来,抱团：在团队中扩散执行力,抱团：在团队内扩散执行力,执行过程中，光靠管理者一个人的力量不够，应该善用团队的力量来让资源增值。在影响力的基础上，还需要以下几种力量来扩散执行力： 领导力：以身作则，身先士卒 学习力：言传身教，传帮带引 渗透力：对事也要对人，做事更要做人 做好细节管理和控制工作,抱团：如何扩散和提升团队执行力,团队执行力扩散与提升的五个关键事件： 提升团队能量 唤醒团队激情 树立团队标杆 明晰团队责任 端平团队奖惩,团队执行力扩散与提升的五个核心要素： 理念：崇高的信仰和价值观 策略：基于数据、事实和细节 方针：远期目标和近期任务相结合 标准：严格的纪律约束 人才：训练、学习、共享、提升,团队执行力扩散与提升的五个实践行动： 领导行动：指明方向，以身作则 教导行动：相互学习，教学相长 督导行动：过程控制，细节制胜 劝导行动：现身说法，解开疙瘩 训导行动：强制推行，贯彻到位,分享：弓道,日本皇宫警察队弓道教练、箭术大师大崎次治： 不要刻意去瞄准，让箭顺势而行，射中目标靠的不仅是瞄准 姿势正确，步骤正确，箭自然会打中靶心 宁静的心，才能召唤内在的精神力量，使箭离弦后飞行空中 清清楚楚地瞄准目标了，但因姿势不对，步骤错误，箭仍然中不了标的 即使你有