制定个人工作计划的作用和重要性.doc

制定个人工作计划的作用和重要性 篇一：制订工作计划的重要性 日常工作中你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪觉得无从下手做完以后才发现做得乱七八糟离你想要的效果相去甚远其实这是因为你没有养成良好的工作习惯制订工作计划没有目标就不能按照正常的、正确的步骤来完成经常会出现这样那样的问题中间过程很容易出现偏差直接影响工作完成的效率和质量 制订工作计划是每位伙伴必须做的事不只是为了很好地完成工作更重要地是可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力在日常工作中养成长期制订工作计划的习惯具有以下几个很好的作用 督促作用 人是有惰性的如果没有一个量化的指标靠人的自觉性来完成一项工作很容易出现一些想象不到的偏差比如：完成时间滞后了质量水平降低了材料浪费了留下小尾巴了埋下隐患了?等等因此制订好一个计划按照计划的步骤、要求来完成一项工作结果可能更令人满意计划起到一种督促与监督的作用预防和纠正执行过程中出现的偏差 提示作用 人脑不是电脑很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西如果简单策划一下就开始执行没有制订出具体的计划很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节然而如果一开始就制订出具体的计划就可以提示到了某阶段要做些工作于是这时工作计划可以起到提示的作用 理清思路的作用制订工作计划的过程是个思考的过程制订好工作计划以后在心中基本上对某件工作 任务已经心里有谱了制订的过程中已经将工作思路理清了做起来就自然“水到渠成”即使是出现一些意外其最后结果一般也不会有太大的差异 备忘录与备案的作用 一项工作做完以后就很少有人再去经常关注它日后如果这项工作突然出现异常需要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查如果没有工作计划很难把原来的情况准确地反映出来这种情况下工作计划就起到了备忘录的作用它可以让你更快速、更准确地找出问题点 锻炼思维与语言组织能力的作用 在制订工作计划时要思考并且通过语言组织表达出来因此经常制订工作计划可以增强人的逻辑思维与直觉判断能力同时也增强了语言文字的组织与表达能力可以锻炼你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式从而提高个人的工作效率 培养良好习惯的作用 长期制订工作计划可以使人的生活、工作和学习比较有规律性养成良好的习惯因为习惯了制订工作计划于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖养成一种做事成功必须具备的习惯可以让你脱颖而出 总结与回顾的作用 在你制订工作计划时你可以回顾以前做的计划中存在的不足总结出经验因此你会不断地进步每一次制订的工作计划都会比前一次的好因此在日后的工作中可以提前预防再次出现同类问题让你做起事来得心应手 篇二：工作计划的意义及如何写工作计划 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等 2、工作计划是提高工作效率的有效手段 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点 4、工作计划能力是干部管理水平的体现 古代孙武曾说：“用兵之道以计为首”其实无论是单位还是个人无论办什么事情事先都应有个打算和安排有了计划工作就有了明确的目标和具体的步骤就可以协调大家的行动增强工作的主动性减少盲目性使工作有条不紊地进行同时计划本身又是对工作进度和质量的考核标准对大家有较强的约束和督促作用 计划对工作既有指导作用又有推动作用搞好工作计划是建立正常的工作秩序提高工作效率的重要手段 作为一个管理者必须知道你的部门的工作任务与目标明确方向知道自己的工作内容如何来干好这些工作什么人来干这些工作工作进度安排掌握些可以使用的资源? 一个管理干部通过工作计划利用可以使用的资源统筹规划按照事先设定策略、方法、完成时间与要求完成各项工作目标这就体现了你的管理水平与能力 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误提前计划消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来看的而是为了去做的 2、计划的内容远比形式来的重要要拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容 3、工作计划要求简明扼要、具体明确用词造句必须准确不能含糊 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况确定工作方针、工作任务、工作要求再据此确定工作的具体办法和措施确定工作具体步骤环环紧扣付诸实现 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难确定预定克服的办法和措施以免发生问题时工作陷于被动 3、根据工作任务的需要组织并分配力量、资源明确分工 4、计划草案制定后应交相关联的人员讨论 5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 工作计划的表现形式 1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式 2、表格形式：简单的计划多采用表格形式 3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式 工作计划的一般格式 标题 1、计划的标题有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称 2、计划单位名称要用规范的称呼 3、计划时限要具体写明一般时限不明显的可以省略 4、计划内容要标明计划所针对的问题 5、计划名称要根据计划的实际确切地使用名称 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样 7、如果是个人工作计划则不必在标题中写上名字而须在正文右下方的日期之上具名 正文 1、情况分析(制定计划的根据) 制定计划前要分析研究工作现状充分了解下一步工作是在什么基础上进行的是依据什么来制定这个计划的 2、工作目标、任务和要求(做什么) 这是计划的灵魂计划就是为了完成一定任务而制订的目标是计划产生的导因也是计划奋斗方向因此计划应根据需要与可能规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求任务和要求应该具体明确有的还要定出数量、质量和时间要求 3、工作的方法、步骤和措施(怎样做) 在明确了工作任务以后还需要根据主客观条件确定工作的方法和步骤采取必要的措施与策略以保证工作任务的完成 写好工作计划四大要素 1、工作内容：做什么工作目标、任务 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求任务和要求应该具体明确有的还要定出数量、质量和时间要求 2、工作方法：做采取措施、策略 要明确何时实现目标和完成任务就必须制定出相应的措施和办法这是实现计划的保证措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段动员些力量创造什么条件排 除些困难等总之要根据客观条件统筹安排将“做”写得明确具体切实可行特别是针对工作总结中存在问题的分析拟定解决问题的方法 3、工作分工：谁来做工作负责 这是指执行计划的工作程序和时间安排每项任务在完成过程中都有阶段性而每个阶段又有许多环节它们之间常常是互相交错的因此订计划必须胸有全局妥善安排些先干些后干应合理安排而在实施当中又有轻重缓急之分是重点是一般也应该明确 在时间安排上要有总的时限又要有每个阶段的时间要求以及人力、物力的安排这样使有关部门和人员知道在一定的时间内一定的条件下把工作做到什么程度以便争取主动有条不紊地协调进行 4、工作进度：什么时间做完成期限 写好工作计划五大原则： 1、对上负责的原则要坚决执行上级的指示精神服从全局利益反对本位主义 2、切实可行的原则要从实际情况出发定目标、定任务、定标准 3、集思广益的原则广泛听取意见、博采众长众人参与反对主观臆断 4、突出重点的原则分清轻重缓急突出重点以点带面不能眉毛胡子一把抓 5、防患未然的原则写明相关保护或者防备的措施 编制计划要求胸怀全局计划目标要科学、先进是跳起来能够摘到的桃子如果不用跳轻易便可摘到既不利于企业的发展也不利于调动企业经营者与员工的积极性反过来如果付出巨大的努力再跳也摘不到桃子那么这样的经营计划便具有虚假欺骗性不完全具有可操作性 要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施没有实现计划的具体保障措施和补救措施只是纸上的计划再完善也只是一个“画饼” 另外工作计划应该是可以调整的当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时需要对其做出调整不能为了计划而计划 还有在工作计划的执行过程中部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时就地解决并继续前进 怎样保证工作计划得到有效的执行? 工作计划写出来目的就是要执行执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题 1、首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行 2、其次各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 3、最后修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字并负责跟踪执行和检查 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、积极式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误提前计划消除错误） 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点让自己做到清清楚楚、明明白白计划是我们走向积极式工作的起点 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划对于一个不断发展壮大人员不断增加的企业和组织来说计划显得尤为迫切企业小的时候还可以不用写计划因为企业的问题并不多沟通与协调起来也比较简单只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了但是企业大了人员多了部门多了问题也多了沟通也更困难了领导精力这时也显得有限计划的重要性就体现出来了 记得当时总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”现场顿时鸦雀无声没有人回答几秒钟后才有位片区负责人举起手来然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”这一次没有人回答；接连再问了几个部门还是没有人回答现场陷入了沉默大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题 这时总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题为什么我们会抱怨其他部门为什么我们对领导有意见?停顿片刻”“因为?我们的工作是无形的谁都不知道对方在做什么平级之间不知道上下级之间也不知道领导也不知道这样能把工作做好能没有问题显然不可能问题是必然会发生的所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?如何化工作计划就是一种很好的工具！”参加了这次例会的人听了这番话没有不深深被触动的 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动） 有了工作计划我们不需要再等主管或领导的吩咐只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了我们可以做到整体的统筹安排个人的工作效率自然也就提高了通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路 二、怎样写好工作计划 首先要申明一点：工作计划不是写出来的而是做出来的计划的内容远比形式来的重要我们拒绝华丽的词藻欢迎实实在在的内容简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求 如何才能做出一分良好的工作呢总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话主要是要做到写出工作计划的四个要素 (1)工作内容（做什么：what） (2)工作方法（做：how） (3)工作分工（谁来做：who） (4)工作进度（什么做完：when） 缺少其中任何一个要素那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的不可检查的的最后就会走入形式主义陷入“为了写计划而写计划丧失写计划的目的”在企业里难免就会 出现“没什么必要写计划的声音”我们改变自己的努力就可能会走入失败 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来目的就是要执行执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了执行是执行人员的事情出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系如果一开始我们不了解现实情况没有去做足够的调查和了解那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患同样的道理我们的计划能不能真正得到贯彻执行不仅仅是执行人员的问题也是写计划的人的问题 首先要调查实际情况根据本部门结合企业现实情况做出的计划才会被很好执行其次各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论目的有两个：其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 另外工作计划应该是可以调整的当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时需要对其做出调整不能为了计划而计划 还有在工作计划的执行过程中部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度发现问题时就地解决并继续前进因为中层干部既是管理人员同时还是一个执行人员不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场 最后修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字并负责跟踪执行和检查篇二：浅谈计划在工作中的重要性 浅谈计划在工作中的重要性 这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训张董谈到了他的五年计划我充分感受到了计划在工作中的重要性 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作从广义上讲在工作的方方面面都会涉及到工作计划比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务我在欢乐渔村工作也有一段时间了接合实际的工作这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法： 1、要清晰的把工作分成几大项同时要合理安排好各项工作的时间分清主次讲求工作效率 例如在做工作计划时我们可以重点从三方面考虑：第一归纳自己的岗位工作所涉及的范围列出工作项；第二结合之前的工作找出每项工作的不足之处；第三根据经验研究出本学期本岗位工作的具体做法主要突出特色创新 2、找出工作的点这个点就是该做什么不该做什么做更好其中创新是关键我在欢乐渔村设计部担任设计师一职对于要设计的广告或者传单首先都要了解这些东西要做的主题要达到怎样的视觉效果需要些相关元素如何收集元素这些内容以确保设计出来的东西能符合需要的效果 3、工作计划要注重细节的力量 有这样一个故事：一匹战马因为丢了一个马掌而失去了一条马腿由于失去了一条马腿在战场上摔伤了背上的将军由于受伤将军的失利使一次重要的战役失败了而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权可以看出细节的力量比我们想象的要大的多粗糙的工作计划不是一个完整的计划这样的计划即使做了也不能起到很好的指导作用所以在做工作计划时要认真思考好的工作计划应像目录树一样层次分明环环相扣是一个完整的体系用完整的工作计划去指导我们的工作会达到省时、省力事半功倍的效果综上所述我认为计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提欢乐渔村的伙伴们让我们一起加油吧！篇三：计划的重要性 计划的重要性 许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大计划工作的作用日益突出美国学者r.豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究他们调查了92家企业其中17家有正式的长期计划其余的要么仅有非正式的长期计划要么没有长期计划他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标：销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等通过比较发现有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面贯穿于经营的全过程具体来说表现在以下四个方面： 1、消除不确定性及变化所带来的不良影响凡事预则