在优化细节中培植办公室文化之树.doc

在优化细节中培植办公室文化之树 文/江苏省如东县政协城乡建设社会法制委员会、如东县房屋征收管理办公室孙陈建 【摘要】对于工作中的细节决不能仅仅说在嘴上，写在纸上，而应在实际工作中养成一个良好的工作习惯，切实履行好自己的职责，做好每件属于自己的简单、平凡的工作，成功才会光顾我们。将不同风格、不同学历、不同教育程度、不同背景的人组合到一个办公室，融合成一个积极有为的团队，合力营造出一种愉快、合作、开心、高效的办公室文化，应该是大家共同的愿景。 关键词细节；办公室文化 办公室人员主要工作阵地就在办公室，大部分时间都在办公室度过，大部分工作都在办公室完成。因此，在建设规范型、文明型、节约型、学习型机关或单位的过程中，办公室文化的培植在新时代具有特殊的意义和价值。 一、“优化土壤”注重环境设计，打造环境文化 优雅、文明，充满着文化气息的环境好比是办公室文化的优良土壤。我们不妨把办公室看作是文秘人员的书房，可以根据实际条件，把它布置得整洁些、实用些、高雅些。不追求华丽，不宜存放过多杂物，只需简朴实用。办公桌椅的颜色、大小、式样要协调，不要让人觉得不伦不类；办公室少不了文件、资料、报刊等，要收放整齐，避免零乱，条件许可的应设文件橱，将之归类摆放；可在墙上挂上中国地图、书法国画、小品件，在案头或墙角摆上两盆花草，使室内布置富有立体感、书香气、儒雅味，从而彰显办公室主人的文化品味。 二、“氧化水分”讲究人员配备，打造人际文化 和谐、健康的人际关系是办公室文化的水分。在办公室规模、办公人数上要适中配置，同时注意性别的搭配“男女搭配，干活不累”；要注意团队能力的搭配，将骨干力量合理分布，让每个办公室都有主心骨，都有师傅，便于相互间取长补短，携手共进；还应注意性格、气质的搭配，把随和的和内向的、粗心的和严谨的有意识地合理组合，使他们性格互补，在工作与生活中包容、磨合、欣赏、沟通、默契，从而培养出先进和谐、健康的人际文化。 三、“活化肥料”推进室本研究，打造学习文化 学习（业务进修）文化是办公室文化的主体文化，是办公室文化之树的干。仅仅靠定时间、定地点、定主讲人的集体学习研究制度很难形成真正的业务进修文化。办公室要积极推进“室本研究”，即以本单位人员为学习主体，充分挖掘鲜活的身边资源，经常进行无主题调研和无主题发言等不同方式的学习，倡导全室整体与个人自主式研究，把研究的主动权还给个人，使他们自觉不自觉地融入“非正式研究”场合，把话题当课题，不经意间，彼此坦陈相见，思维碰撞，掀起阵阵“头脑风暴”，捕捉灵感的火花，收获思考的真谛。这样，每一个办公室都成了“充电站”“研究室”，成为办公室人员民间研究的常驻地，进一步催生学习文化的真正形成。 四、“净化空气”提升闲聊品味，打造聊天文化 聊天，可以沟通情感、加深理解、减缓压力、排解不快。 办公室既是办公场所，又是工作之余休息的重要场所。但闲聊也有个品味问题和导向问题。引导得好，形成积极向上、催人奋进的办公氛围和团队精神；引导得不好或不力，就会使聊天无绪、低俗，影响办公室的严肃性，造成工作散漫、效率降低，甚至使办公室成为“火药桶”。因此，聊天因注意适时、适人、适当，不能影响工作。办公室领导应适时深入各办公室“体察民情”，在闲聊中倾听接纳，于无声处指点开导润物无声，潜移默化，先进的办公文化的基因就会在闲聊中慢慢发芽、生长。 五、“拓展空间”引导健康度假，打造休闲文化 有人说，决定一个人事业成败的不是上班时间的努力程度，而是下班后的休闲质量。有人把休闲看作是“生命中的绿色后花园”，在充满较量的前台拼得精疲力竭的时候，找个休憩的地方，用鲜花、绿地、微风来享受轻松惬意和生命中原本的精彩和快乐。我国全年法定假日（含周末）达到一百多天，随着职工带薪休假制度的严格执行，国人的休假时间会有多少不等的增加。但审视国人的休闲方式，我们可以说，我们缺少的不是休闲时间，而是休闲文化。提高每个人的休闲质量，当有健康、向上休闲文化来引领。我们可以发挥办公室的群体力量，摒弃过去“睡觉看电视、逛街做家务”式的休闲，而应引导办公室人员树立健康的休闲理念，诸如做健身运动、泡图书馆、全家去旅游等等富有情趣的休闲方式。在福利发放上，可以增加健身、购书、旅游券等内容。健康的休闲可以使我们很快消除紧张工作后的劳累，同时休闲本身可以使我们每一个人获得更高境界的引领，去努力实现自己的人生价值。 相信我们在现实工作中不断优化每一个细节，办公室文化之树一定会茁壮成长，继而根深