会计信息化存在的问题及对策.doc

会计信息化存在的问题及对策 王菲 （渤海大学管理学院，辽宁锦州121000） 摘要：随着的不断发展和普及，信息化成为了各行各业的发展趋势。会计信息化就是计算机网络技术在会计工作中的具体体现，其对于企业的可持续发展有着重要的作用。同时，随着信息化社会对企业的财务管理提出了新的要求和挑战，会计信息化也还有一些亟待解决和完善的问题。本文简述了会计信息化的作用，分析了当前情况下存在的问题并提出了相应的对策。 关键词：会计信息化；存在问题；解决对策 ：F230文献标志码：A：1000-8772（xx）10-0183-02 截止目前，我国的会计信息化已经开展了二十多年，取得了一定的成绩，为提高企业会计的工作效率做出了极大的贡献，同时也为企业的会计管理活动提供了有效的信息支持。而随着社会的发展，会计信息化只有不断发展和完善才能适应当前会计工作的需求，为会计事业做出更大的贡献。 一、会计信息化 中国的会计信息化可以追溯到上个世纪的七十年代，最早被称为会计电算化。而随着社会发展的需要，传统的会计信息系统已经无法满足现代信息管理的发展，于是提出了会计信息化。会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合，其产生和发展是对传统理论方法的整合和对现行会计制度的挑战，从而带来了全新的会计观念、会计目标，并拓宽了会计对象的范围和职能。其主要作用有： （1）降低了工作强度：在传统的手工会计工作中，会计人员要根据审核后的原始凭证来填制记账的凭证，然后再根据凭证在不同账户中进行逐日逐项的登记，在期末还要进行凭证账目核对以及账账核对，只有在以上内容都核对完成后才能出报表，工作量相当巨大。而在实施会计信息化之后，会计人员只需对原始凭证进行录入即可，其余的工作都可由计算机来完成。会计信息化大大降低了会计工作人员的工作强度，并在很大程度上提高了工作效率。 （2）规范了会计工作：相对于传统的会计工作，会计信息化从记账凭证的录入阶段开始，以及其后的会计科目、会计金额的处理都可由计算机来完成，会计工作结果更为规范化，有效避免了传统手工会计计算、登记时候可能产生的错误，或书写不规范的问题。 （3）转变了会计职能：在传统的会计工作模式下，会计的工作主要集中在账目的记录和计算，对于生产经营的管理几乎很少涉及。而在会计信息化应用之后，会计人员的工作强度大大降低，这就为会计人员参与生产经营管理提供了便捷条件，会计职能也从单一的核算向管理方向转变。 （4）提高会计人员素质：会计信息化的实施也对会计人员的信息化操作水平提出了要求。会计人员在掌握会计专业知识的基础上还要学习计算机应用知识，从而形成会计知识和计算机知识的有机结合。同时，随着会计信息化进程的不断推进，会计人员也有更多的机会去参加专业方面的培训，这些都对提高会计人员的素质有着重要的作用。 二、会计信息化存在的问题 在当前状况下，会计信息化存在的最主要的问题就是会计信息的失真。这种现象会导致其信息利用者不能真实客观地判断问题。会计信息失真主要分为故意失真和非故意失真，其中非故意失真的产生原因多是因为会计人员的技术熟练度不够，或在工作中不仔细造成的，对其克服和纠正比较容易；而故意失真则是在企业管理当局的指示下，利用会计规范，提供有偏向性的或者诱导性的信息，甚至违背会计规范而制造假账。究其产生原因，主要有以下几点： 1.会计凭证方面 会计工作的真实性在很大程度上依赖于会计凭证的真实性，因此如果会计人员在工作过程中只是凭借自身积累的经验来审核，而不能一一验证凭证的真实性，就难免会在会计凭证环节出现疏漏或错误，这样就会导致会计凭证的输入存有问题，从而使后续的会计信息化工作也受到消极的影响。 2.会计确认和计量方面 会计确认和会计计量是最可能导致会计信息真实性得不到确切反映的环节。会计对资产的计价方法有很多种，比如历史成本法、现时市价法、重置成本法和净现值法等。不同的计价方法得到的计价结果也不尽相同，同一时期的同一资产在不同的计价方法下计算出的价值也不同，甚至之间会存在很大的差距。 3.会计制度因素 目前的会计制度虽然能基本实现同类企业之间的会计信息的比较和汇总，但是其适应性并不高，灵活性也较差。在会计制度制定之后，在短期内很难再有改动，而现实环境条件下，超出制度规定的新问题不断出现，许多业务的执行都没有统一的规范和标准，这就达不到制度规范的根本指导作用，而且在很大程度上减弱了会计制度对于会计工作的规范作用，信息的可比性也降低，最终导致会计信息的失真。 三、解决会计信息化存在问题的措施 1.提高人员素质 提高会计人员的素质是保证会计信息真实性的基本措施，而首先的任务就是提高会计人员的职业道德。会计人员的责任感是在履职过程中遵纪守法、廉洁奉公的基础保障，会计人员面对任何情况都不应该丧失原则和职业道德，不能为了谋求私利而徇私枉法。同时，为了保证会计信息化的实行，还要增加会计人员的知识储备、提高会计人员的技术素质。会计人员的会计专业知识要丰富，对会计处理程序也要充分熟悉，并精通会计工作相关法规和制度，从而为会计信息的使用者提供最为真实客观的会计信息。为了保证会计信息化的有效进行，就要对现有的会计人员进行分流，确保会计人员能够适应新阶段的会计工作需求，而对于新进人员也要严格把关。同时，还要严格按照相关法规、制度的规定，制定出会计人员职业道德纪律规范，加强对会计人员执业资格和纪律的监督和检查工作，从而引导会计人员遵纪守法、坚持原则、秉公办事，严格执行财务制度。最后，还要对会计人员实行培训和考核制度，针对不同教育对象制定相应的培训内容，从而使会计人员的知识体系都能得到不断的完善和更新，并建立起规范的会计核算体制，为实现会计信息的客观性和可比性提供支持。 2.提供硬件支持 会计信息化的发展方向是由单项应用到系统应用再到会计决策支持。目前，完整的会计信息系统已经在实际工作中得到了应用，而通过这种系统所提供的支持，建立起了企业信息数据库、模型库和处理库。其中企业信息数据库包含了企业完整全面的信息，而模型库则满足了运筹学和决策学的特征，处理库则与决策判断、选择分析和推理相关。决策者还可以通过人机接口对模型进行分析和比较，从而做出正确的决策。因此就要大力推进会计信息化的硬件建设。 3.明确职责，强化管理 设置并推行管理会计，是会计人事制度改革的重要方向。可以将目前的会计人员队伍按照作用进行划分，其中财务会计人员代表国家行使职权，而管理会计人员则代表企业自身行使职权。财务会计人员是由国家会计机构统一委派的，管理会计人员则是单位的职工。对两种会计人员的职能有效划分，可以充分避免会计人员工作中的双重身份带来的责任不清等问题，也避免了会计人员对于所在单位利益有所偏袒，从而维护了国家与单位的利益，保证了会计信息化的有效性和会计信息的真实性。 4.广泛运用网络会计 网络会计是依托互联网环境，从而对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，也是建立在网络环境基础上的会计信息系统，能够帮助企业实现财务和业务的远程处理，事中动态会计核算和在线财务管理，使企业的会计核算工作进入无纸化的阶段。其能保证核算的充分性和信息的无纸性，依托计算机强大的运算和传输功能，清除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量；网络会计还能保证信息处理、披露和使用过程中的及时性，企业的各个业务部门可以通过企业内部网站将信息实时传输到财务部门，而财务部门可以随时对这些信息加工处理并反馈，实现了随时沟通的效果，将会计反映、控制交易的职能发挥到极致；网络会计还具备信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性，其能实现信息的双向传递，信息使用者可以根据自己的需要，选取不同处理方法，生成不同会计报表，对于信息利用者的要求能做到更为个性化的回应，而资源的共享既提高了资源的实用效率，还能减少投资。 5.完善会计监督体系 在会计信息化的进程中要充分发挥内部监督、社会监督、政府监督三位一体的监督体系作用，从而强化会计人员的监督职能，加大会计服务机构的监督指导力度，并将三者关系进一步理顺。还要持续强化财政、税务、审计等部门对企业单位的会计工作监督。而对于行政事业单位，也要在其预算资金运行过程中进行定期核查，需要注意的是，核查过程中不仅要对财务账目和会计报表进行检查，还要通过实地调查，核定具体情况；不但要检查其经费的正当性、使用的正确性，还要检查其账目的真实性。一旦出现发现数字不准、账目不符的情况，要立即着手查明原因。如果是技术原因导致的，要对会计人员进行指导和帮助，如果是责任问题导致的，则要批评教育，同时，对徇私枉法、弄虚作假者的人员要坚决严肃处理，情节严重的要给予法律处分。通过这些监督检查的方式，保证会计信息的真实性。 总结 会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合，是现代化发展在会计方面的有力体现，加强会计信息化建设对企业具有极其重要的意义。在现有会计信息化的基础上，可以通过提高人员素质，提供硬件支持，明确职责、强化管理，广泛运用网络会计和完善会计监督体系等措施对会计信息化进行完善。相信在广大会计工作者的共同努力下，我国的会计信息化一定能够更快、更好地发展。 参考文献： 1刘美艳，刘芳，邵亚男，刘浼华，王昕.浅论会计信息化存在的问题及其解决对策J.中国西部科技，xx（20）. 2顾颖.会计电算化在中小企业的应用与发展J.国际商务财会，xx（4）. 3牛广海.企业会计信息化建设中存在的问题及对策J.现代商业，xx（3）.