总务处的年度工作计划范文.doc

总务处的年度工作计划范文 2019总务处工作计划一 总务处以学校工作计划为指导在学校校长室的统一领导下进一步明确“服务于教学服务于师生”的原则紧紧围绕学校工作中心围绕后勤工作为教育教学服务全心全意为师生生活服务的宗旨进一步强化后勤内部管理机制认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理财务管理等各项工作全面提高后勤人员的思想素质和业务素质努力增强服务意识提高服务质量和服务水平把优质高效的后勤服务工作作风落到实处使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破再上新台阶这一学期我们将做好如下工作： 一、积极组织后勤人员参加学习不断加强自身素质建设贯彻落实党的教育方针做好服务育人工作认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度 二、坚持做好后勤服务常规工作 1、开学初确保教学第一线的教学用品及时发放到位教师教学、办公用品到位使教学工作正常开展 2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记如册确切的落实财产责任制管理 3、定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作确保师生的生命安全并将检查记录汇总起来发现问题及时维修 4、及时对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修保证学生正常上课 三、校园美化工作 优美的环境能提高人的素质努力创建优美的校园环境进一步净化校园、美化校园绿化校园加强对校园内环境的清理对花草树木的栽培与管理努力创造良好的工作和育人环境通过环境育人来提高全体学生的素质 四、校产管理 1、对学校新增的财产进行登记、造册强化财产管理使学校财产管理逐步走上规范化明细化专业化严防学校财产的流失 2、加强对低值易耗物品的管理工作严格执行发放登记手续如笔芯、复印纸张、油墨、办公用品等 3、加强节水、节电教育同时加强巡查管理力度对师生中出现的浪费现象进行批评教育对水电设备出现的问题及时维修 4、规范物品采购的流程各处室因工作需要的物品先向分管领导申请交总务处汇总然后由校长审核再由总务处具体购置并做好入账记录 5、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配提高校产的利用率 五、基建维修方面 检修维护学校的各项设施也是总务处的主要工作我们要在不影响正常教学工作的前提下努力做到不等不靠主动及时为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力继续落实学校综合治理工作在新学期开学前全面检修全校水电线路及时解除存在隐患平时要坚持做到每定期小检查、大检查的工作制度在消防、灯光、水电、饮水设施等方面进行严格检查发现问题及时处理防患于未然学校工作做得再好但如果出现安全问题便会影响教学影响我校在社会上的声誉安全重于泰山要坚决杜绝安全事故后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提做好后勤保障事关重大 总务处一定会和其他各职能部门相互协调做好各项工作同时继续做好学校与各个处室的协调工作保证学校教学工作正常进行我们有决心有信心做好学校的后勤保障工作争取使我校的后勤工作再上一个新台阶 工作具体安排： 2019年1月 1、校产清理;2、各班经费决算;3、做好考试、放假的准备工作;4、寒假校园维修工作准备5、校园安全检查 2019年2月 1、校园维修工作;2、校舍安全检查;3、做好开学报到注册准备;4、书本发放和退补;5、做好收费统计上报工作;6、做好开学迎检工作;7、完成寒假维修结算工作8、校服征订工作 2019年3月 1、校园绿化美化工作;2、节能降耗(1季度)上报工作;3、固定资产清理;4、常规检查维修工作 2019年4月 1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、校产清理检查工作;4、校园美化工作 2019年5月 1、常规检查维修工作;2、节能降耗宣传工作;3、逃生演练、安全工作;4、爱护公共财物教育工作 2019年6月 1、各班经费决算;2、做好考试、放假的准备工作;3、暑期校园维修工作准备;4、校园完全检查;5、校产清理;6、节能降耗(2季度)上报工作 2019年7月2019年8月 1、做好暑期校园维修工作(照明线路改造、屋顶治漏、园艺绿化、外墙磁砖铺贴、操场部分花台拆除、安装塑钢窗、内墙粉刷等);2、做好开学工作准备;3、做好校舍安全检查 2019年9月 1、做好开学报到注册的准备工作;2、书本发放和退补;3、做好收费统计上报工作;4、做好开学工作检查的迎检工作;5、做好学生预防接种工作;6、节能降耗(3季度)上报工作;7、完成暑期维修结算工作;8、国庆节放假前的校舍安全检查工作;9、城镇医疗保险宣传工作;10、2019年学校经费预算及校园维修改造经费预算工作 2019年10月 1、节后校园安全检查工作;2、城镇医疗保险资料收集整理工作;3、爱护情况检查统计通报;4、校服征订工作;5、固定资产资料清理统计;6、校园美化工作;7、节能降耗宣传工作;8、逃生演练工作 2019年11月1、上报部门资料;2、完善2019校产清理、登记上册工作;3、城镇医疗保险资料录入、复核工作;4、常规性检查维修工作 2019年12月 1、完善2019年固定资产统计上报工作;2、节能降耗(全年)统计上报工作;3、“元旦”庆祝活动准备工作;4、城镇医疗保险资料上报、填写、发放工作 2019总务处工作计划二 一、指导思想： 本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导全面落实学校工作计划坚持后勤工作以学校教学工作为中心以为教育教学服务为教科研服务为师生服务为宗旨抓住“全心全意优质服务”的工作目标进一步提倡艰苦奋斗勤俭办学的精神 加强学习进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性使其能适应教育现代化的需要确保后勤工作保障有力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位为师生打造出良好的工作、学习和生活环境 二、加强财务体制和人事管理工作 1.强化内部管理规范财务工作本学期做到积极配合学校的发展及工作需要加强学校财务规范财务管理正确执行预算严格执行财务制度遵守岗位职责完善内部报表制度按时上报各种资料 2、实行收费项目、标准公示制度开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作精心组织好开学收费 3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划工作中坚持原则秉公办事严把财务关克服困难严控资金支出厉行节约做出表率 4、坚持规范的财务审批手续实行校长审批制度严把报销票据关准确做好学校年终决算工作为学校教育决策提供可靠的数据确保学校经费收支平衡 5、加强过程管理及时统计教育经费使用情况做到底码清楚信息准确每月向校长汇报为领导合理使用资金提供依据协助校长进行后勤理财通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况加强财务监督 6、加强财会人员的继续培训工作提高财会人员业务水平做好财务年审、换证工作 7、及时清理会计档案库开发票据管理软件进一步加强财务系统信息化建设进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用做好财务信息的日常发布工作 8、积极向上级争取基建补助资金搞好学校教学配套设施建设改善教师办公和学生上课条件为xxx、xx、xx三个品牌校区提供有力的保障 9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查 10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项耐心解答教职工的咨询通过民主决策调动全体教师参与学校财务管理的积极性 11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作妥善做好退休老教师的照相工作 12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作 三、履行职责做好常规工作 1、坚持勤俭办学的原则努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等调配好教室及教师办公室为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备 2、进一步推进教育现代化工程做好现代化设备的使用、保管、维修工作 3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要严格控制各种征订材料不随意推销未经上级部门批准的各种资料 4、加强校舍校产管理、维修工作健全校产管理档案资料各室财产要登记入档责任到人分工保管使用 5、严格财经纪律合理使用经费各部门所需添置物品、器材应先写请购单交校长审批后由后勤部门采办发票须经校长总务处和物品验收负责人签字后方能报销 6、健全借还制度消耗品领用由办公室负责人统一领用其它物品借用后应及时归还严格赔偿制度各班、室门窗一切物品期初检查登记负责人签订责任保管书如有人为损坏要照价赔偿 7、管好用好教学设备进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能提高使用率加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度 8、做好学校水电管理加强水电设备的管理保养和维修提倡节约用水、用电工的作作风全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯 9、协助学校工会进一步办好食堂严格执行卫生制度确保用膳卫生健康杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律珍惜粮食严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度做好财物的保管工作廉洁奉公精打细算努力改善师生伙食 10、加强学校绿化管理美化校园环境定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作 11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作保持校园环境卫生洁、齐、美协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育要求做到在校园内不乱奔跑乱扔纸屑杂物手不摸墙脚不踢墙的现象 四、做好安全保卫工作 1、平安是金、平安是福树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念总务处细致做好校舍安全防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作消除不安全隐患 2、健全突发事件应急处置机制切实增强对突发事件的处理能力充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用真正做到人防、物防、技防三到位确保学校师生的人身安全和财产安全 3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责学生在校安全有学校德育组负责班级财产使用安全有班主任负责各班、处、室都要注意用电安全每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源班主任要做好学生安全用电的教育有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告 4、各教室静堂后要关好锁好门窗对于各专用室防盗防火设施经常检查维修对各种不安全隐患及时排除确保各种设备安全 5、加强门卫职能要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象 五、校园基本建设 1.做好xx校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作 2.继续配置xxx、xx、xx三个品牌校区的硬件设施设备 3.做好xx校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作 4.努力争取完成xxx、xx计算机教室设备的更新 5.进一步加强校园网建设 2019总务处工作计划三 一、指导思想 以学校工作计划为指导紧紧围绕学校工作中心围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨进一步强化后勤内部管理努力增强服务意识提高服务质量和服务水平与各处室协调配合积极完成学校交给的各项任务为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境确保安全万无一失 二、工作目标 1.总务工作必须做好为教学服务为师生的生活服务 2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作保证教育、教学、生活的顺利进行 3.抓好学校食堂食品管理工作杜绝食物中毒事故的发生 4.加强学校的消防安全管理工作杜绝校园内消防安全隐患确保校园安全 5.加强校产管理和财务管理落实上级相关文件精神要求 6.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作不断改善和美化环境 三、工作措施 (一)抓好后勤队伍建设 1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习提高后勤人员的政治水平和业务能力让他们安心于后勤工作爱岗敬业积极为师生提供教与学的方便确保教学教育工作正常、有序的开展 2.完善的后勤管理制度对学校的各后勤岗位我们将进一步完善更为周详的规章制度使后勤工作有章可循另外平时加强对后勤人员工作的检查和考核并予以适当的奖惩 3.确保每月一次的后勤人员会议统一思想落实任务明确责任总结工作切实提高总务后勤工作的质量和管理水平 (二)改进食堂管理办好师生食堂 食堂工作是学校后勤工作的重要内容它涉及千家万户伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习为此我们努力做到： 1.把握采购环节以新鲜、价廉物美为原则 2.树立安全第一意识对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查采取安全防范措施明确责任做好防火、防盗、防毒工作并要定时打扫做好保洁工作 3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求并对照日常工作认真落实 4.加强检查监督和民主管理经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量发现问题及时表扬先进、批评后进 5.按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定进一步完善食堂工作的各项制度认真制定落实岗位责任制在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上进一步细化岗位职责 6.坚持勤俭节约的原则节粮、节水、节电精打细算、降低成本提高饭菜质量 (三)加强安全防范工作增强师生的安全意识 1.预防为主防消结合抓好学校的消防安全工作按照有关消防法规补充制定消防安全制度消防安全操作规程;层层签订安全责任书落实消防责任制确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查落实消防器材设施责任制对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道安全出口畅通并设置符合国家规定的消防安全疏散标志 2.加强校园用电安全管理严格遵守行业规定加强校园用电设备和线路的规范化管理使用保证电气设备工作性能正常不准私拉电线乱接开关不准使用大功率用电器 3.加强门卫安全管理实行学校保安持证上岗要求保安人员会正确使用安保器材操作监控系统严格校门出入制度切实做好“三防”建设确保校园安全 (四)加强校舍、校产管理 1.进一步完美校产管理制度对于财物的损坏及时进行调查并进行维修对于故意损坏的财物在调查的基础上按学校制度及相关规定进行赔偿 2.严格校产管理制度化、规范化充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为 3.加强用电用水和日常检修管理坚持勤俭节约反对铺张浪费 4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求班级物品班主任为第一责任人期末对照 (五)坚持财务制度严肃财经纪律 1.继续认真执行学校的财务管理制度协助校长管好用好学校有限的经费严格报销手续杜绝不合理支出 2.严格执行“亮证收费”的制度凡是物价部门未核准的费用一律不乱收做到任何费用都有据可查同时做好学校收费的公示工作主动接