高中学校档案管理工作存在的问题及改进.doc

高中学校档案管理工作存在的问题及改进 朱丽红湖北省荆州市公安县职业技术教肓中心学校 摘要：九年制义务教育中，高中教育的地位最为突出，高中学校档案管理作为教育档案管理工作中最为重要的一部分，不仅影响学校的办学工作，还是学生考入大学的重要参考依据。但就目前情况来看，由于对档案管理的不重视，档案管理工作还存在许多问题。本文就高中档案管理工作上存在的问题，提出相应的解决办法，从而提高学校办学水平，提升档案管理者综合素质。 关键词：高中学校档案管理问题改进方案 学校档案是学生在学校期间各方面的相关记录资料。在学生由高中升入大学的过程中，需要进行档案调配，才能成功进入高等学府，因此档案管理工作变得更加重要。随着教育改革的开展，越来越多的学校开始重视学校档案管理，意识到只有做好档案管理工作，提升管理水平，才能更好地促进学校办学发展。 一、高中学校档案管理工作中存在的问题 1.缺少专业素质的管理人员 在高中学校档案管理工作中，虽然学校有关部门普遍已经认识到档案管理的重要性，但由于学校自身缺乏专业的档案管理人员，从而导致高中档案管理发展停滞不前。 多数学校的档案管理人员，都是学校的在职教师。教师在不具备档案管理专业知识的前提下，要负责档案的管理与整合工作，导致教师本身没有过多的精力投入到档案管理工作中，只是进行简单的档案挑拣工作，无法对档案进行细致分类，从而影响了高中学校档案管理工作的具体落实与实施。 2.档案管理方法陈旧 由于缺乏专业档案管理人才的加入，档案管理方法一直沿袭前人，方法太过陈旧，以至于不能将现代信息化技术应用在档案管理工作中。在日常的档案收录过程中，多数工作人员存在侥幸心理，对工作敷衍了事，使档案管理工作效率有所降低，还会存在档案信息资料丢失的现象。 由于档案管理方法过于闭塞，导致档案管理工作人员与其他部门沟通过少，而档案的收集与采集是需要多部门一同配合完成，人手不够导致档案的资料收集工作效率欠佳，以至于档案的收集工作显得错乱不堪。 另外，普通高中没有足够的空间来存放档案。通常是运用空余教室充当档案管理工作室，档案保管环境的条件过差，从而影响档案的妥善保管与查询工作的顺利进行。 3.对档案重要性意识认识淡薄 部分高中学校过分注重升学率，对于学校其他工作事宜漠不关心的态度，导致高中学校档案管理工作长期得不到重视。 同样，学校领导人员对高中学校档案认识存在偏差。在学生各项评优考核中，没有根据档案对学生进行全面了解，就草率作出决定，不利于学生身心健康发展的同时，导致档案管理工作形同虚设，一定程度上抹杀了档案管理工作的重要性。 二、高中学校档案管理工作中问题的改进 随着管理力度的不断加强，高中学校档案管理在提升工作质量与工作水平的同时，应更好地服务于学校与学生。 1.提升档案管理人员工作质量和工作素质 档案管理人员的工作效率直接影响档案管理工作的进行。为了更好地配合学校进行档案管理工作，有关部门应注重档案管理人才的引进，并提升原有工作人员的综合素质，确保档案管理工作有序进行。 有关部门要对档案管理工作人员进行定期档案管理培训，让工作人员有机会接触先进的档案管理制度，了解并掌握有效的管理方法，在不断提升自身素质的前提下，加强对档案管理的重视程度，并提高档案管理工作效率。 2.对档案管理工作形成正确认识 在学校不断发展过程中，档案管理工作发挥着至关重要的作用，工作人员应当端正对档案管理的工作态度，提升档案管理服务意识，并做好相应的管理工作；学校有关领导人员应重视档案管理工作的进行，为在校人员树立档案管理意识，积极配合档案收集和工作的进行，做好严格把关工作，对每一份档案都认真负责，以确保档案的完整和准确程度。 3.建立完善的档案管理机构 建立完善的档案管理机构是提高档案管理工作质量与效率的重要保障。对于学校的纸质档案要做好妥善的保存工作，并根据实际情况进行现代化信息输入工作，以确保资料不会出现缺失与丢失的现象。健全科学的档案管理方法，规范管理手段，设置专门的档案管理岗位与档案管理室，积极改善档案存放环境条件都在学校未来规划中起到重要的作用，使得档案管理机构为管理制度提供新能量的同时，促进学校蓬勃发展。 综上所述，随着高等教育普及工作的开展，高中学校档案管理工作变得越发重要。作为学校发展过程中的重要部分，要充分进行自检工作，在建立完善有效的档案管理机制的同时，积极找寻管理工作中存在的问题，并予以有效的解决方案加以改正。在确保管理工作质量的前提下，实现档案管理工作现代化科学管理，提升相关工作人员综合素质，促进学校更好发展。 参考文献 1吴红梅.普通高中档案管理的现状及对策J.管理世界,xx(12):85 2张敏.高中学校档案管理中存在的问题及对策J.管理世界,xx(6):109 3柯童.高中档