办公室文员实习计划.doc

办公室文员实习计划 无论做任何事我们都要有计划这样我们的努力才会有方向同学们以下是小编分享给大家的办公室文员实习计划一起来阅读学习吧！ 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排办公室文员实习计划 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作工作计划办公室文员实习计划 对未来工作的计划 1.在日常事物工作中我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作提高自身写作功底 一、实习概况 20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日近一个半月时间我在温州xx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习以下是我担任办公室文员实习报告敬请各位领导提出宝贵意见及建议 实习顾名思义在实践中学习在经过一段时间的学习之后或者说当学习告一段落的时候我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中因为任何知识源于实践归于实践所以要付诸实践来检验所学现在即将面临毕业实习对我们越发重要起来刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间 辛苦是因为刚踏上工作岗位有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里我学到在校园无法学到的知识和技能更提高了自己各方面的素质同时实习也给了我一定的工作经验为将来谋求一份好职业打下了基础现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结一来总结一下经验二来也对自己的工作情况有个系统的认识 二、单位简介 xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年1995年组建集团公司现已发展成为拥有员工3800余名集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号占地面积近100亩建筑面积12万平方米拥有先进的意大利、台湾等国家和地区生产的制鞋流水线15条年生产能力达1000万双产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆 xx集团是在温州民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨从年开始公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位并建立了标准化实验室 20xx年公司还通过与德国dhm公司的合作实现了民外合璧借梯登高并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准从而打破贸易壁垒为企业更好地进军国际市场铺平道路 公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险20xx年斥资1000万打造面积近2000平米的员工活动中心放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全并创办了xx报广播站满足员工日益增长的精神文化需求 三、办公室文员工作总结 在这一个多月中我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作在这一过程中我采用了看、问、学等方式初步了解了公司办公室文员的具体业务知识拓展了所学的专业知识首先总结一下我的所有具体工作内容： 1、接应聘者来电给应聘者进行简单初始通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单通知复试通过者试工并做好登记; 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文件至各级领导签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文件发传真领办公表格等; 7、协助办理新进人员入职手续员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与奖励单录入员工养老保险资料; 10、制作年全厂管理人员年休表; 11、协助接待最大客户德国deichmann客人 12、领导安排的其他工作做好办公室工作计划 四、收获及体会 以上是我的实习报告回想起自己的这一个半月的工作经历虽然有眼泪也有辛酸但最多的还是历练与收获记得刚到公司的第一天我被安排在一个办公室文员身边学习真的第一天是最难熬的从学校到社会的大环境的转变身边接触的人也完全换了角色老师变成老板同学变成同事相处之道完全不同大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会 幸好宿舍的女孩子们对我很好告诉我他们刚出来工作的经历也是从被当成隐形人开始的从打杂的过来的劝我要挺得住坚持走过来就好了我刚开始接触的工作就是招聘我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手却要去招人有点紧张也有点兴奋 我们公司是以鞋业为主的有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的所以也就有很多我不熟悉的工种如开发部的做包车包品质部的成型品检、巡检针车品检、巡检;总仓的划料下料等这些有关鞋业的岗位听的多了问的多了也自然就明白一些了 来