大学开学典礼方案.doc

大学开学典礼方案 欢迎来到聘才网站今天本网站为大家提供了大学开学典礼方案希望朋友们读后有所收获 大学开学典礼方案(一) 金秋九月我院将迎来20xx级大一新生我们要切实做好新生的迎接工作使新生能够对我院的实际情况学院各专业有进一步的了解尽早的融入大学生活更快地了解、适应大学的学习、生活和工作因此学院分团委特制定此开学典礼工作计划具体工作安排如下： 一、前期工作策划筹备 1、联系学院领导各专业指导老师莅临开学典礼大会现场; 2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼; 3、开学典礼时间:(待定) 4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借; 5、开学典礼参与人员：学院红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、15全体新生; 6、制作横幅一张、议程PPT、介绍视频; 7、开学典礼场地布置; (以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排) 二、具体议程安排 典礼时间：(待定) 典礼地点：学院小剧场主持人：(待定) 1、介绍参加开学典礼的领导和老师(学院院长、学院各系主任、学办老师和辅导员) 2、观看学院视频介绍 3、请阎院长介绍我院总体概况 4、请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系) 5、请老生代表*级*同学发言 6、请15级新生代表*同学发言 7、开学典礼结束 三、经费预算 横幅制作一张：50元 文化用品：请柬制作胶布绳子(学院办公室) 矿泉水：15瓶15元 其他费用100总计165元 大学开学典礼方案(二) 一.活动背景： 大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风为了欢迎级新同学加入湖北大学知行学院的队伍在各领导老师以及广大同学的支持下隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼” 二.活动意义及目的： 知行学院通过举办本场迎新文艺晚会让全院师生共聚一堂增进彼此感情同时特别表达对级新同学的关心与期望也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围通过表演达到人与人之间的交流与沟通增进彼此间的了解和友谊展现当代大学生的风采激发新生对学校和学院的自豪感且通过这次活动让同学们认识更多的朋友加快适应大学生活的速度 三.活动主题： 我与祖国共奋进 四.活动时间： 年9月25日晚19:00 五.活动地点： 足球场 六.活动对象： 全院师生主要是大一新生 七.活动主办单位： 院学工处院团委 活动协办单位： 院学生会院广播台院青年志愿者协会 八.总负责人： 院团委老师 九.活动形式及内容： 各系的节目不限形式不限以歌舞为主内容尽量贴近主题所有节目需提前彩排最后经过审查之后合格的节目方可在这台文艺晚会上表演节目演出次序由晚会策划组决定 十.活动具体流程： 见附一、附二、附三、附四、附五 十一.具体工作分配： (一).节目及剧务组： 此部分由院学生会负责 工作分配： 1.节目： .收集晚会节目：与各系部领导沟通确定每系部选举56个节目内容不限形式不限确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成) .节目彩排：包括评分表评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等最终确定每系部34个节目(由学习部及宣传部负责协调完成) .正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成) .与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成) .演出所需物品、道具租借依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成) .彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成) 2.剧务： .在彩排前一天把节目单确定根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成) .催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙做好节目与节目之间的衔接一个节目演出后四个节目准备演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成) (二).现场秩序安保卫生组 此部分由院青年志愿者大队负责 工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主) .布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等各系划分观看区域 .礼仪人员8名、培训等 .现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送 .安排工作人员摄影及晚会后整理工作 .晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成 .会后领导离席安全等 (三).舞台外景及主持人组： 此部分由院广播台负责 工作分配：(具体以广播台策划为主) 1.舞台： .确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料 .与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题 .演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 .解决用电问题及搭建舞台安全 演出后负责协助相关物品的归还等工作 .舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成 2.主持人： .主持人选拔及确认最终主持人各系部推荐两人最终确定四名主持人具体由组长负责包括评分表等工作 .主持人串词与各系部主持人协调完成 (四).文字宣传组: 此部分由院学生会及院广播台共同完成 工作分配： .前期宣传：负责宣传海报条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成) .广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成) .后期宣传工作包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成) (五).总务组： 此部分有院团委负责 负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等 负责撰写领导演讲词(开幕词) 确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送 节目单的协助确定 十一.应急措施： 1.天气应急方案： (1)9月28日天气大雨则推迟最多一天 (2)演出前小雨则正常进行中途大雨则推迟 (3)9月27日大雨则搭台延续晚会延续一天 2.停电应急方案： (1)若晚会前停电晚会最多推迟1小时即20：00举行此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电则由主持人宣布晚会改天举办 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 (3)在停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后按策划书中规定清理会场 3.灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常使用时正常使用剩余照灯 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时关闭所以照灯打开备用照明灯 4.剧务应急方案： (1)台上一个节目演出时其后的三个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消 (3)事先准备八个话筒(六个正常使用两个备用)及四个话筒架如演出时话筒出现意外则迅速用备用话筒演出前及时配好话筒架高度如话筒架演出时过高或过低则由工作人员迅速调节等 5.现场应急方案： (1)若出现某组工作人员不足总负责组根据具体情况及时调动其他组有空的组员去支援以求工作顺利进行 (2)足球场四周安排工作人员维护秩序若出现场面混乱现象秩序组及时与总务组联系由总务组去协调如果协调不了再找老师商量确保晚会顺利进行 6.其它紧急情况发生时由机动组负责处理 十二.