办公室文员年度工作计划范文.doc

办公室文员年度工作计划范文 导语：通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式这是企业成长的必经之路下面就由小编来为大家带来办公室文员年度工作计划范文欢迎大家参考借鉴！ 一对工作岗位的认识 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 二对未来工作的计划 1.在日常事物工作中我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿 办公室文员属于公司的基层职员主要从事文件处理工作下面详细介绍办公室文员日常工作内容： 第一：每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单并将名单与话费总数报于办公室主任审核领款后前往移动和联通营业大厅购买充值卡并开具发票将充值卡发放给相关员工并要求其签字确认; 第二：公司有人员招聘时协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; 第三：每月定期统计公司所有人员通讯信息更新员工通讯录公司若有新进或离职员工都应在23个工作日内制作新的通讯录发送至每位员工邮箱中; 第四：保证行政电子设备的正常使用包括：扫描仪、传真机、复印机等若机器出现故障及时联系供应商解决问题; 第六：新员工入职时提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件提交办公室主任整理归档 第七：每周一定时查看公司信箱将信件发放至员工手中; 第八：公司备用门卡的管理前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用; 第九：收发传真协助各部门员工收发业务传真; 第十：积极配合公司的市场宣传活动做好后勤保障工作 第十一：协助办公室主任组织协调公司内部活动如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜 我是*20XX年7月毕业于xx*年*月*日担任xx集团办公室文秘职务为了能使以后的工作达到质量更好效率更高同时进一步提高个人的能力我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划请领导批评指正 一、个人基本情况 我个性比较开朗办事认真信奉“明明白白做人实实在在做事”的原则无论在任何时候、做任何事我都会认认真真地对待我还是个善于学习敢于挑战困难的人来到这里的第一天我的上司张主任就给我上了很重要的一课她说人一定要在社会中找到自己的位置这样人生才有价值我一定牢记这句话在xx集团实现自己的人生梦想 办公室文秘一职对我而言是一次机会它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会我将把这份感激之情化为工作的热情扎实苦干一丝不苟地完成领导交给我的任务 二、对工作岗位的认识 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作三、对未来工作的计划 1.在日常事物工作中我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记严格执行集团公章管理规定不滥用公章 (5)做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间集团的安全保卫工作 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心准备精细安排细致工作干标准活站标准岗严格按照办公室的各项规章制度办事 2.在行政工作中我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好参谋助手 (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时准确的传递到位 (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度 (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作提高自身写作功底 3.提高个人修养和业务能力方面我将做到以下三点： (1)积极参加集团安排的基础性管理培训提升自身的专业工作技能 (2)向领导和同事学习工作经验和方法快速提升自身素质 (3)通过个人自主的学习来提升知识层次 我深知：一个人的能力是有限的但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代如果我们不能很快地提升自已的个人能力提高自已的业务水平那么我们就这个社会淘汰当然要提升自己首先要一个良好的平台我认为xx集团就是我最好的平台我一定会把握这次机会使业务水平和自身修养同步提高实现自我的最高价值 4.其他工作 (1)协助人力资源部做好各项工作 (2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作 (3)协助各子公司做好各项工作 (4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排认真落实岗位责任制确保工作井然有条;还要创造性地工作不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时我一定注意办事到位而不越位提供服务而不干涉决策真正成为领导的参谋助手成为上、下沟通的桥梁 从以下几个方面总结你的工作然后对应的写出计划主要是要依照行业的工作职责来写工作计划 文员的工作职责： 1、处理来函文件登记、归档、统(新员工入职工作计划)计资料、打印、复印函件资料 2、编制每月办公用品做好领用发放工作 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作 4、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做好工程部月材料、资金消耗表水电、煤月度能耗表 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话 6、负责登记员工考勤表 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性 8、完成部门安排的其他工作任务 办公室文秘一职对我而言是一次机会它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个施展自己才能的机会我将把这份感谢打动之情化为工作的热情扎实苦干一丝不苟地完成领导交给我的任务 一、对工作岗位的熟悉 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.听从一切工作要服从领导的吩咐和铺排 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要果断地落实贯彻领导意志强化执行力做好办公室文员工作总结 但是听从并不是被动良多工作可以提前猜测、积极主动地开展及时正确地把握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决议计划参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、泛起工作空档 其次办公室文秘工作相称于团体的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 二、对未来工作计划 1.在日常事物工作中我将做到以下几点： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内 (2)做好了各类信件的收发工作 (3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作 (4)协助办公室主任做好公章的治理工作公章使用做好具体登记严格执行团体公章治理划定不滥用公章 (5)做好办公用品的治理工作做好办公用品领用登记按需所发做到不铺张按时盘点以便能及时增补办公用品知足大家工作的需要 (6)做好办公室设备的维护和保养工作 (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作确保节假期间团体的安全捍卫工作 (8)当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、细、准的原则精心预备精细铺排细致工作干尺度活站尺度岗严格按照办公室的各项规章轨制办事 2.在行政工作中我将做到以下几点： (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手急领导所急想领导所想勤跑腿多汇报当好顾问助手 (2)做好各部分服务：加强与各部分之间信息员的联络与沟通系统的、快速的传递信息保证信息在公司内部及时正确的传递到位 (3)做好员工服务：及时的将团体员工的信息向公司领导反馈做好员工与领导沟通的桥梁 (4)协助办公室主任完善团体各项规章轨制 (5)做好信息保密工作：保留好办公室常用文档做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作 (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿学习各种文字材料的写作进步自身写作功底 3.进步个人涵养和业务能力方面我将做到以下三点： (1)积极参加团体铺排的基础性治理培训晋升自身的专业工作技能 (2)向领导和同事学习工作经验和方法快速晋升自身素质 (3)通过个人自主的学习来晋升知识层次 我深知：一个人的能力是有限的但是一个人的发展机会是无穷的现在是知识经济的时代假如我们不能很快地晋升自已的个人能力进步自已的业务水平那么我们就这个社会淘汰当然要晋升自己首先要一个良好的平台我以为xx团体就是我最好的平台我一定会掌握这次机会使业务水平和自身涵养同步进步实现自我的最高价值 办公室文员工作是我从事的第一份工作是我职业生涯的一个起点我对此也十分珍惜尽最大努力去适应这一岗位 四个月来在主管领导的指导下我基本上保证了办公室日常工作的有序运转上级文件的处理、传阅工资结算以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误同时自己也保持了踏实的工作态度,在文员工作岗位上严格要求尽力完成自己的责任和义务 虽然工作做得很顺利但仍然存在不少问题主要表现在： 1、初到公司无论从业务能力还是从思想上都存在许多的不足感觉上是每天疲于应付工作尽管如此但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助所以我在较短的时间内适应了新的工作 2、缺乏创新精神不能积极主动地发挥自身聪明才智而是被动消极地适应工作需要领导交办的事情基本上都能完成但自己不会主动牵着工作走很被动缺乏认真钻研、开拓进取的精神忙碌于日常小事工作没有上升到一定高度 3、工作不很扎实不能与时俱进作为一名刚刚踏入社会的大学生身上缺乏青年人应有的朝气学习新知识、掌握新东西不够自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病不能专注于工作学习很多知识虽然了解但却不精 年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 因此我做出以下工作计划来要求自己： 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作 对工作岗位的认识 首先办公室文秘这一职位是中介性的职位整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的因此文秘工作一定要做到以下几点： 1.服从一切工作要听从领导的吩咐和安排 2.领会要完全理解、遵照领导的意图办事 3.执行要坚决地落实贯彻领导意志强化执行力 但是服从并不是被动很多工作可以提前预测、积极主动地开展及时准确地掌握各方面的工作动态及时向领导反馈各方面的信息注重调查分析为领导提供决策参考;同时办公室工作还要讲策略讲工作艺术认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作不能扯皮、推委、出现工作空档 其次办公室文秘工作相当于集团的小管家办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成因此办公室文秘一定要有足够的耐心