办公室后勤工作计划.doc

办公室后勤工作计划 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用下面yjbys小编为大家精心整理的办公室后勤工作计划希望可以帮到大家 办公室在总公司领导的正确领导下在全体员工的共同努力下紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务20xx年工作计划如下： 1、精益求精抓信息充分发挥岗位职能认真接听广大师生员工的电话把广大师生员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结及时进行勾通反馈上报 2、尽职尽责抓印信严格发文标准提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律各项工作都有章可循有据可依 3、继续抓好接待组织工作不断加强个人修养自觉提升接待标准利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进工作方法努力适应新形势下办公室接待工作的需要树立办公室良好形象 4、进一步完善办公室人力资源管理以国际质量管理体系认证为契机建立建全组织机构建立完整科学的人事管理档案加大对人力资源招聘力度 5、任劳任怨抓后勤一如既往地抓好后勤保障工作为广大员工解除后顾之忧 一年来办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定由衷的感谢公司领导和所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助新的一年新的形势赋予了办公室新的重任办公室愿与总公司所属各部门密切配合奋力拼搏锐意进取不懈努力为总公司的和谐发展贡献力量 20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性各项工作全面上水平服务质量整体上台阶较好地发挥了参谋助手和综合协调作用全面完成了年度责任考核各项指标 现特定20xx年公司年度工作计划方案如下： 一、加强学习教育优化队伍结构员工整体素质全面提升 一方面加强员工政治教育坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育进一步提高了全体员工的政治理论水平加强党风廉政教育筑牢思想防线全年杜绝了任何路风不良反映加强对骨干分子的培养教育先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为中共预备党员,1名同志被确定为建党培养对象名同志被提级一方面加强员工业务学习创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,计划生育管理人次提高了员工业务能力水平队伍整体素质有较大提高同时优化队伍结构调整秘书人次更新了血液秘书队伍更加年轻化事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经验更丰富,能力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗 二、围绕中心工作规范运作程序参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政围绕公司中心工作充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用协调沟通相关部门积极出谋献策科学制定措施抓好督促落实如：针对下半年增收节支形势严峻的实际我们积极协调有关部门综合整理出增收节支攻关措施并督促检查落实取得了较好效果加强信息调研收集掌握运输经营信息深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研为领导决策提供了依据并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作全年共编发各类信息期(条)集团公司转发公司信息条 二是改进办文质量依据集团公司最新公文处理办法结合公司实际制定出台了公司公文处理实施办法进一步规范了办文程序规范了公文处理结束了一直以来公司公文处理较为混杂的局面落实公司公文处理实施办法严把公文质量关不办、不收不规范性公文先后退回事业部重办的不规范性公文件坚持文秘人员严格核稿确保办文质量全年审核各部门文电余件没有发生大的差错坚持“文以载道”全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文电件认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用 三是增强办会效果认真做好会议准备工作切实提高办会水平全年没有在会务工作上发生失误专门发出通知进一步规范总经理办公会议题的收集并认真落实议题报审制度不属办公会议事内容的做到坚决不上会有效提高了会议效率切实抓好会后信息、纪要的整理工作对会议精神进行传达贯彻抓好会议决定事项的督促落实保证会议取得实效办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果 四是提高办事效率进一步规范办事程序如：针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导牵扯公司领导工作精力的情况办公室以落实公司公文处理实施办法为契机明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式严格按公文处理程序办理有效强化了公文的权威性、规范性进一步精简公文、会议集中精力干工作提高了工作效率三、强化服务意识改进办公方式综合服务水平不断提高 三、强化服务意识改进办公方式综合服务水平不断提高 一是成功推行了机关用车制度改革落实“一件办成一大大事”的指导思想把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓办好、办实期间办公室顶住来自各方面的压力对领导用车办法进行了调整不再固定专车、专职司机实行统一调度有效节约了用车成本并做到了服务质量不下降取得了很好反响同时改进用车服务提高司机业务技能水平办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动取得的好成绩全年办公室车队共安全出车趟次安全行程万公里 二是认真做好信访接待工作挂牌成立信访办落实专人负责使得职工来访有门、接待有人信访办牢记服务宗旨坚持群众利益无小事认真对待每件来信来访落实政策和人文关怀妥善处理每件信访?旯彩芾碇肮褐诶葱?nbsp;封来访人次进京妥善处理上访人次解决各类具体问题个确保了大局稳定 三是加快办公网络建设积极协调电算部门加快办公网络建设年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站为改进办公方式逐步实现无纸化办公准备了条件为确保办公网络的有效利用我们对办公室网站实行专人负责管理不断更新网站信息保证信息的及时性、有效性目前办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道 四是推广应用办公信息系统按照关于推广应用办公信息系统的统一部署我们积极上手迅速动作解决了办公信息系统资金预算问题基本完成了用户需求分析制定了试用期间的相关制度、办法各项准备工作基本到位今年将全面进行推广应用 四、统筹兼顾各方全面扎实推进各项工作均有新的进展 一值班工作加强值班室基础管理强化值班室责任考核值班室工作整体水平不断提高较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事件的临时处理等值班协调工作到位全年共编辑信息周报期 二机要工作牢固树立“机要无小事”观念,强化保密意识,全年共收文处理个用印次,填发各类票证张做到了无丢失、无泄密、无积压、无差错 三档案工作在上年工作的基础上再接再厉于去年月顺利通过了国家二级认证档案工作实现突破性发展全年共整理归档文书档案件日常借阅档案余人次查阅档案卷次 四计生工作落实计划生育工作经济责任承包制组织各单位、部门签订了年度计划生育工作经济承包责任状加大计生宣传全年共发放各类宣传资料余份、知识读本余份在公司机关悬挂标语、横幅余条张贴宣传挂图套全年计划生育率达100%被评为雨花区先进单位、集团优秀单位 新年伊始万象更新从20xx年8月份担任办公室内勤一职开始在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下坚持以服务为宗旨做好统筹及上传下达工作把工作想在前做在前无论是工作能力还是思想素质都有了进一步的提高较好地完成了公司办公室内勤的工作任务 现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行20xx年10月份我们的XXX有限公司也将投产并有成品产出这些都激烈着我们的工作斗志同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间要想在20xx年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成就应该先行一步做好20xx年度工作计划安排以此为准则加强自身建设认真努力完成工作并对自己的工作进行自查自我监督 一、继续加强管理完善各项管理制度充分调动工作积极性 加强对人、财、物的管理继续完善过去的各种管理制度突出制度管理严格照章办事进一步明确工作职责完善办公用品和办公设备的需求计划、领用部门人员的请销假、值班司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理充分体现对事不对人的管理思想促使各项工作井然有序明确工作任务和工作流程责任清晰做到从工作的大局出发从整体利益出发与其他各部门互相支持互相协调充分调动自己的工作主动性和积极性有效促进公司的长远发展 二、加强学习提高素质 通过各种途径加强学习合理利用书本和网络资源学习各类相关知识不断提高理论水平、业务素质和工作能力以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要 三、做好办公室日常管理工作 1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档做到了分类存放条理清楚便于查阅; 2、完善物品计划和领用明细台帐每件办公物品都有详细记录按需领发出入库记录一目了然以便及时补充办公用品更好地协助各部门的日常工作; 3、进一步加强办公用品的领用管理对办公用品实行定额控制对每个部门、每位员工实行限量使用制度对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替; 4、应制定电话传真接收制度做到传真发送接收有记录方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅有效提高工作效率; 5、规范办公室考勤和请销假制度的落实配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理提高了工作效率加强公司的规范化管理 6、进一步加强车辆安全管理做好车辆的调配、使用以及维护及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训加强司机的责任心减少安全交通事故的发生同时也能更好地节省车辆维修费的支出 7、做好办公室用电安全教育不使用办公室禁用的用电类办公设备下班时必须关闭