档案自查情况汇报.doc

档案自查情况汇报 一、加强组织领导完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导我中心成立了由中心分管领导为组长办公室主任为副组长各科室负责人为成员的档案管理领导小组有人员变动时及时调整做到领导力量不减、班子不撤、工作不松为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证为了落实责任我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划制定档案工作管理目标明确档案工作责任制与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩中心领导高度重视档案管理工作定期召开专题会议听取档案工作汇报经常性地检查指导工作切实解决工作中出现的具体困难和问题给档案工作以必要的人力、财力和物力保障为做好档案管理工作打下了坚实的基矗 二、强化宣传培训增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质我中心采取多种方式加强档案知识培训学习一是集中组织学在号召干部职工自学的基础上利用学习日开展档案管理知识集中学习广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定统一思想提高认识更新观念强化档案管理意识二是送出去学积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观取长补短进一步提高档案管理水平 三、健全规章制度确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化我中心根据档案目标管理要求建立健全了一整套档案管理制度如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等做到有章可循并严格将档案管理的各项制度落到实处从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理按照档案业务规范要求整理排列上架做到从立卷归档到保管统计从档案利用到鉴定销毁从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障较好地解决了档案工作干什么、干的问题为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基矗 按照关于开展档案行政执法检查的通知(【】8号)文件要求现将我局档案管理工作自查情况汇报如下： 一、提高认识切实加强档案管理工作的领导 领导重视是做好工作的前提为加强我局档案管理工作的领导根据人事变动我局及时调整了档案管理工作领导小组成立了由局长任组长其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组做到了主要领导负责抓经办人员具体落实在不断加强对档案工作管理的同时形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面 二、加强制度建设规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设提高文书档案管理水平近年来我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依同时我局按照档案管理要求制定了单位档案分类方案、保管期限编写了全宗介绍编辑了单位发文汇编建立了档案借阅登记薄并对历年归档的文件材料编制了检索目录保证了档案查阅工作的方便快捷一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生 三、加强学习提高档案管理整体意识 认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法做到依法治档单位结合政治理论学习时间组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无而是记录历史的重要载体每年4月都定期对前一年的档案立卷归档、新增文书档案和业务档27卷其中：(永久5卷、定期30年5卷定期17卷) 四、存在的问题 一是因单位新建办公楼暂时是临时办公在档案保管设施方面无法达到检查标准 二是因经费紧张档案室硬件建设存在较大差距 总之