图文并茂：PPT课件的优化策略.doc

图文并茂：PPT课件的优化策略 文继奎 随着信息技术的发展，越来越多具有交互功能的软件逐步走进课堂，多媒体课件开发与集成工具也越来越多。但总体看来，无论在国内还是国外，无论是教育界还是企业界、政府部门，最常用的多媒体课件制作工具还是PPT。当前，中小学教师对PPT课件的要求越来越高，他们已不满足于简单的制作与课堂的展示，而是希望通过多媒体课件的应用为课堂教学带来更好的效果，所以他们更关注PPT的深度开发与教育应用。根据笔者多年PPT制作与培训的经验，图文并茂是一个优秀课件最基本的要求，也是PPT课件优化的基本策略。下面将探讨在PPT课件制作中如何实现图文并茂。 图文并茂突出主题 课件第一页也称为主页，一般来说，主页是展示课程主题的，为了达到良好的效果，主页要经过精心的设计才能吸引观众的眼球，激发观众的兴趣。很多教师在制作PPT课件的时候不重视主页的设计，随便找一个模板或者干脆用白色背景，在页面上输入课程名称、主讲人的一些信息。实际上，这样的设计是有欠缺的，未能呈现给观众更多的信息以便让观众产生兴趣和联想。俗话说得好：一图胜千言。在设计主页时，我们可以找到或设计一张与主题相关的图片，图片和文字一起就能呈现给观众更多的信息，观众的兴趣也就被激发出来了。 在图1中和图2中，两种设计的文字内容是一样的，主要包括讲座名称、主讲人和时间信息。图1使用的是空白背景，图2用了一张与主题有关的图片：有的人在烈日底下拿着扇子，有的人头上放着一块湿毛巾，有的人带着遮阳帽，远处还有一群人在阴凉处乘凉，其所表达的信息与“高温极端天气”非常贴切，这样的展示效果要更好一些。 再如图3和图4，两种设计的文字内容也是一样的。图3用的是PPT自带的模板，这样的设计乍看起来似乎没有什么问题，但仔细思考就会发现，这个模板背景和主题“詹天佑”之间缺少联系，未能让观众产生联想，激发观众兴趣，表现效果一般。图4的背景使用了图片，当然这个图片不是现成的，只要用Photoshop稍作加工就可以实现。这个图片背景中有铁路的形象，还有詹天佑的头像，与“詹天佑”这个主题之间有很大的联系，再配合文字，立体化地呈现了大量信息，引发观众想象。不管怎样，观众已经被这样的设计吸引了。 图文并茂促进学习 我们之所以强调课件要做到图文并茂，一个主要原因在于，图文并茂不仅能让课件变得美观，更重要的是这样做能够提高学习效率，促进学生学习。文字符号是比较抽象的，有时学生很难理解文字所表达的含义。图片具有形象性，能够直观、生动地表达教学内容，方便学生记忆、学习。另外，受信息技术特别是网络的影响，现代的学生已不习惯单纯的文字表达方式了，他们更喜欢阅读图片、多媒体，所以图文并茂更符合现代学生的阅读习惯，是他们易于接受的阅读方式。当然，我们在使用图片时也要注意从具体到抽象，最终让学生获得抽象的概念。 图5和图6幻灯片上的文字内容是一样的，如果使用图5的设计方式，学生看过之后没有多少感觉，抽象的文字描述看过后可能很快就忘记了。图6采用的是图文并茂的呈现方式：“丰富的知识储备”就像是一本书；“亲和力、活泼、形象好”用一个笑脸表示；善于调动现场气氛莫过于詹姆斯了；而喜羊羊的“个性、个人魅力”是有目共睹的；“丰富的培训经验”对应一副眼镜；“热爱培训事业”当然要用红心来表示了。学生看过后可能不记得具体的文字内容，但是他能记住图形符号：书本、笑脸、詹姆斯、喜羊羊、眼镜、心，然后通过转换再将它们与“知识储备、亲和力、调动现场气氛、个人魅力、培训经验和热爱培训事业”对应起来，达到良好的记忆效果。 图文并茂简化界面 在PPT幻灯片设计中最让人难以忍受的恐怕就是满屏的文字了，我们称这样的课件为电子书。有些教师在做课件的时候，把讲解的内容一句不漏地放在课件中，讲解时照本宣科。对教师来说，讲课变得轻松了，但对学生而言，听着教师照本宣科地念一节课是难以忍受的。PPT中的文字应该是简短的、标题式的、提纲挈领的和富有启发性的，它往往就是一句话或者是几个字，而不是长篇大论。如果一页幻灯片只有几个字，那么我们如何设计才能让幻灯片不显得空旷呢？我们可以将文字图片化，这样能够使得幻灯片中的文字尽量简洁，而且还能优化幻灯片的视觉效果，使它看上去非常漂亮。图7是一段关于学校发展历史的文字描述，页面中文字较多，观众可能无法快速把握要点，很难记住这一段历史。PPT设计者应该能够在这一段文字描述中找到要点，并将抽象的文字图片化。因为这段文字描述的是学校发展历史，我们可以按照时间发展顺序，用一个阶梯状的形象来展示，观众看过后就能明白这段历史究竟是怎样的了，如图8所示。 图文并茂优化布局 幻灯片的布局决定画面是否美观，同时也影响到信息的有效传递。幻灯片的不同布局，能给观众带来轻松与紧张、清晰与困惑、有趣与无聊等不同的感受。合理的布局会让课件看起来井井有条，而单纯的文字很难进行有效的布局，需要使用图片帮助构成合理布局。一般来说，图文并茂是优化幻灯片布局的有效方式。布局的设计需要有一定的美术功底，一般教师缺乏相应的能力。笔者在做课件的过程中发现，PPT中“幻灯片版式”是普通教师进行幻灯片布局的一个很好的工具，这里面的版式实际上也告诉了设计者怎样进行幻灯片的布局，而且这些布局会让课件变得非常不错，如图9所示。 图10是根据“幻灯片版式”提供的样式进行幻灯片布局的一个例子，上方显示标题，左侧显示文字，右侧显示图片。这样的设计让整张幻灯片显得很有条理，观众看起来比较轻松，也能很快把握设计者表达的含义。 综上所述，图文并茂是优化PP