当前我国人事档案管理发展方向的探索.doc

当前我国人事档案管理发展方向的探索 文/衡阳市疾病预防控制中心邓婉丽 【摘要】对于人事档案管理来说，在我国的人事体制中占有十分重要的地位，并且随着我国人事体制的不断改革，人事档案也得到了很大程度上的发展。本文主要是对我国人事档案的发展方向进行了研究分析，并且提出了相关的建议。 关键词人事档案；管理；发展方向；分析 人事档案管理在人们的生活中占有很重要的地位，人事档案主要是为了证明一个人从学校到工作岗位不同阶段的人生轨迹，记录了人们的工作经历。随着社会的不断发展，人们对于人事档案的要求逐渐的提升，传统的管理方式已经无法满足社会发展的需要，所以必须要对传统的方式进行创新，以此来提升人事档案管理工作的效率。 一、促进人事档案管理信息化 目前，随着信息社会的到来，我国的人事档案管理工作人员不断积累经验，开始迎合时代发展的需要，并对人事档案的管理进行了创新研究，在人事档案管理中逐渐开始应用信息技术，以此来提升人事档案管理的效率，同时也能够有效地保证人事档案管理的完整性以及档案信息的具体性。对于人事档案管理来说，主要是为了能够实现对人才资源的社会化管理，从而来实现人才资源的共享，以此来保证各个企业以及事业单位在聘用人才之前能够了解其基本信息。对于人事档案管理的信息化来说，主要是依靠相关的计算机软件系统来完成，以方便人们对于一些档案信息的查询。人事档案信息化实现的过程中，一定要具有一个完善的网络条件以及计算机管理的软硬件系统，这样能够更好地对人事档案信息进行全面的贮存，促进对人事档案各项信息的管理。实现人事档案管理的信息化能够有效地满足社会对于人才信息的高度需求，能够有效推进我国人事档案管理信息化进程的发展。 二、做好人事档案管理的网络化建设 对于传统的人事档案管理来说，主要是以纸质为主要载体，这导致在使用的过程中，经常会出现损坏的情况，不利于长期的保存与管理，随着我国电脑以及网络技术的普及，在我国很多的企业以及事业单位都应用了信息技术手段，来做好企业的档案网络化管理，利用网络技术来建立电子信息档案，有效地促进了我国人事档案管理工作与人事管理改革的发展，提升了工作效率。目前，很多企业开始了自身档案管理的改革，将现代信息技术充分地融入到了档案管理中，因此，人事档案管理信息化是我国档案管理发展的必然趋势。利用计算机网络技术，将一些个人以及组织的信息准确地录入到相关的人事档案管理系统中，另外人事档案管理有效地提升了管理的效率，并且为档案信息管理提供了很大的便利性。对于企业以及事业单位来说，其管理者要重视人事档案管理的信息化网络化，从而来推进档案管理的现代化建设。只有这样才能够保证人事档案信息的完整性以及准确性。在一个完善的人事档案信息管理系统中，相关人员可以根据自身所需要的信息来进行档案资源的查询。通过相关实践研究表明，现今在我国的人事档案管理中，基于网络信息技术下的电子信息档案管理系统，更加有助于各个事业单位以及企业各个档案资料的查询，有效地提升了管理的效率。所以，我国的各大企业以及事业单位必须要在人事档案管理中融入相关的计算机网络技术，以此来做好人事档案管理的信息化建设，建立电子化的档案，以此来促进对档案资料的管理以及查询。 三、赋予人事档案管理新型管理理念 在人事档案管理中，主要是展示一个人从学校到工作中的不同经历，将一个人的人生轨迹都全面地记录在内，简单地说，人事档案管理工作属于与人密切相关的工作，在人事档案管理中，必须要积极地调动人的积极性，能够改变工作人员传统的思想观念，提升档案管理人员的服务意识。坚持以人为本的服务理念，能够为人们提供全面的服务，为其解决一些疑难问题，在人事档案的管理中，必须要坚持以人为本的理念。在我国，很多的人事档案管理人员是以档案管理为中心，很大程度上忽视了其服务的质量。所以，基于这种现象，我国的人事档案管理部门对于相关的管理工作一定要重视，充分提升自身的服务水平，坚持以群众为基础，走群众路线，从而落实人事档案管理工作。在优化我国人事档案管理工作的同时，一定要充分改善我国人事档案的管理方式，改变传统的人事档案管理理念，以此来促进我国人事档案管理工作的改革与发展。 四、结语 人事档案管理对于各大企业以及事业单位来说，都十分的重要，并且其具有很大的价值，因此必须要做好人事档案资料的保管工作，各个单位档案管理人员一定要改变传统的思想观念，坚持与时俱进，利用新型的管理方式来提升其管理的效率，同时也要提升自身认识档案管理方式的水平，坚持以人为本，从而更好地为人们提供档案服务。 参考文献： 1李莉鸿.人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法J.兰台世界，xx，1(06)：1516. 2钱芳青.新时期人事档案管理的特点与对策J.华南师范大学学报(社会科学版)，xx，2(05)：