2020年学校部门的工作计划.doc

学校部门的工作计划 计划通过将组织在一定时期内的活动任务分解给组织的每一个部门、环节和个人从而不仅为这些部门、环节和个人在该时期的工作提供了具体的依据下面我们来看看学校部门的工作计划欢迎阅读借鉴 一、结合本部门的状况制定新的招收新干部的要求确保招收高素质的新成员进入学习部 由于刊物审稿工作的要求有所提高下学期对与新干部的要求明显要严格初步计划如下： 1、招干分两批次：一就是学习部日常工作成员的招收主要侧重于其团体合作精神及管理潜力的培养二就是旭日、军训专刊审编成员以及学校学生会各类大型活动报道的通讯员的招收采取考试面试的形式以保证人员的写作水平并与办公室（他们更了解每次活动状况）合作成立编委小组提高文稿方面的质量 2、要求各院系学习部有专门的通讯员和我部成立通讯小组负责活动的通讯报道 3、邀请学校记者团干部对我们的干部进行写作和通讯报道方面的指导和培训提升内部写作水平 4、加强新成员的培训与潜力培养使其尽快适应部门工作环境并加强各院系新一届部长与我部新成员的沟通 二、加强学风建设严肃考纪考风展示我校广大学生的文化修养展现当代大学生健康向上的精神风貌 学习部一向本着服务大家的宗旨努力营造良好的校园学习氛围端正学风强化纪律观念调动大家的学习热情培养全院学生具有用心的学习态度和较强的自学潜力更好地发挥本部责能 三、军训专刊的征稿、审稿、排版以及出版系列工作 军刊的工作将就是下学期又一大工作重心汲取XX年的军刊的经验我们务必作好充分准备争取一开始军训的同时立刻开始军刊的宣传及征稿工作职责落实到位坚持以各系部长和本部门成员为小组直接到班进行大力宣传以保证所征集的稿件有更好的质量 四、旭日征稿、审稿、出版系列工作 旭日工作一向就是本部门的中心工作下学期我们将继续对旭日的稿件资料质量把好关并对其资料及排版进行进一步改善保证文章资料礼貌健康、新颖有特色使得旭日逐渐成熟化更加有创意 旭日的质量问题就是至关重要的“杜绝抄袭支持原创”依然就是我们的征稿原则务必严把质量关为此我们在下学期会着重加强内部干部写作水平的培训同时合理进行人手分工职责到位 五、院运会的审稿小组工作 以院运会审稿工作为锲机加强新旧干部的沟通与交流提高新一批学习部成员的办事潜力及管理潜力继续持续校与院系学习部间的和谐关系增强友谊建立友好的工作关系其次以各院系学习部部长为主要审稿人员内部成员为辅助工作者保证运动会的稿件数量及质量并做到公平、公正、公开使得稿件审查工作得以顺利进行 六、加强例会监督力度保证每次例会以高质量召开并保证工作落实到位 根据本部门例会制度对例会时间及质量作出明确规定加强本部与各院系部门交流工作任务安排到位到达预期效果收集各系部门例会工作汇报表了解各院系学习部对会议资料的明确程度和近段时间的工作计划、成绩、总结及相关报道作出汇总存档 七、规范资料管理制度 秘书组要规范管理资料文件（包括部门制度、征稿启示、月结表、会议记录、工作计划及总结、学生干部档案表等）构成必须的历史资料为新一届学习部工作带给经验教训作参考学习部档案分为：章程制度、活动策划、工作总结等 八、通讯录的更新 新的一个学期通讯录也要进行一次全面的更新目的就是保证每一次例会能按时按质的进行以及能够迅速安排工作任务同时也继续实行“一对一职责制”工作原则提高工作效率 九、举行丰富多彩的校园文化活动 有了本学期的礼貌修身演讲比赛的经验我们决定再举办一次由学习部组织的大型活动提高各干部的工作组织潜力及协调潜力其次根据各院系特点落实任务初步计划以几个系为单位联手合作开展活动加强院系间的沟通 根据学校工作计划的精神紧紧围绕学校中心工作在学校领导的带领下在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作充分发挥办公室的职能当好校领导行政助手协调好各部门关系努力做好服务工作 一、指导思想： 紧紧围绕学校工作的总体要求发扬团结协作、敬业奉献精神以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能努力改进工作方法提高工作效率使办公室工作达到制度化、规范化 二、具体任务： (一)协助校领导和有关部门做好重点工作 1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排推进学校工作顺利开展确保学校工作政令畅通 2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作构建协调和谐的运转机制 3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作保证各级各类活动的圆满成功 (二)认真做好各种会议的筹备工作 组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议安排好会场及时记录学校工作纪要做好会议记录认真整理会议纪要 (三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作 1、按照要求认真整理好各类档案对上级下发的文件要认真、规范、及时处理做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失收集整理各项档案资料并装订成册做好人事管理工作掌握基础数据按要求及时上报信息 2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作 3、在校领导指导和帮助下明确任务各负其责做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作 4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录 5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作进一步完善岗位设置工作以此推动和加强教师队伍建设 6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作 7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型认真做好学校xx年大事记整理工作 8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作 9、当好校长的行政助手协调各部门工作及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作做好校务公开工作 10、做好学校公章使用登记工作 11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知 12、搞好学校网站信息更新和维护工作 12、做好学校领导交办的其他工作 三、具体措施： 1、制定严格的工作规范加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念严格按照岗位职责办事坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解及时上报、反馈工作中出现的意见和建议为领导决策提供信息依据全心全意做好本部门的工作 2、严格执行学校的有关制度搞好考勤工作及时统计公布考勤结果做到公平公正赏罚严明 3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题严格按照上级文件精神制定实施方案并交由学校办公会研究通过实行阳光操作对于要求公开的事项及时公开做到公平公正坚决维护学校的良好形象 5、加强学校的对外宣传及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度扩大社会声誉提升学校的形象 6、加强档案管理人员的教育严格执行借阅制度和借阅程序增加责任心和保密意识为学校工作服务对学校档案要按档案接收制度及时归档做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作建立健全教职工人事档案加强对教职工的人事管理 7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作 8、管理学校及校领导的公章使用工作做好使用记录工作 9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作 四、工作安排 元月份： 1.教师年度考核及结果上报 2.收齐学校各部门工作总结 3.文档及材料整理 4、制定期末工作安排 2月份： 1.制定、公布xx年度学校工作计划 2.教师基本情况信息收集、整理输入电脑 3.督促、收齐学校各部门工作计划 3月份： 1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整 2.建立教职工专项人事档案 3、教师职称异动及工资的调整 4、xx年春季开学典礼 4月份： 1、学校档案材料系统整理 2、协助做好xx年度招生宣传工作 5月份： 1、协助搞好招生下班宣传工作 2、师生意见反馈及测评工作 6月份： 1、上半年出勤统计 2、本年度职评教师统计 3、编写上半年大事记 4、督促、收缴各部门工作总结 5、撰写上半年工作总结及下半年谋划 6、搞好高考的新闻宣传报道工作 78月份： 1、送审校本培训报告册 2、协助学校的新生入校报名工作 3、文档及材料整理 4、教师职称材料学校初审及职评材料上交 9月份： 1.教师基本情况信息收集、整理输入电脑 2.组织开学相关工作 3、秋季开学典礼 4、教职工调入、调出手续办理 5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划 10月份： 1.整理各项资料 2.教师职称异动及工资的调整 11月份： 1.学分登记工作 2、学校档案材料系统整理 12月份： 1、师生意见反馈及测评工作 2、撰写20xx年度学校工作总结和20xx年度工作计划 3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数 4、统计全年的新闻稿件及编写xx年度学校大事记 5、做好县教育局双文明目标考核工作 为了保证学生的安全为学生塑造更好的学习环境现制定xx年后勤工作计划计划内容如下： 一、指导思想： 围绕学校办学思想坚持“以人为本、服务教育”的后勤工作原则树立服务意识提高服务技能保证服务质量规范后勤管理为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障 二、工作重点： 1、搞好后勤服务、保障优质高效 2、加强资财管理、积极增收节支 3、抓好安全工作、力创“平安校园” 4、完成环境设计力争启动改善工程 三、工作措施 (一)后勤工作 1、梳理后勤部门各项制度并结合学校工作实际进行完善力争后勤管理科学化 2、加强水电线路的检查、维护落实线路整改的资金预算对师生提出节水、节电、节约办公用品的倡议 3、加强树木养护管理今年的重点是做好白蚁灭杀工作对苗圃里裸露土地补种绿化植物做好花卉培植工作(预想为购买一批四季开放的花卉种子由花工进行种植养护完成校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化努力构建一个四季鲜花盛开诗意盎然的校园具体方案等学校讨论后再定) 4、加强教学设施的维修与更新做到维修经费预算化本学期将根据去年制定的基建财政预算进行教学楼屋顶防水工程维修完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程 5、做好学校日常保障工作提升服务质量理念：“品位”“高效”“奉献”每学期都要开展丰富多彩的活动来访的客人比较多后勤除了作好保障工作以外要提高服务的品位为保障学校正常的运作要处理好常规工作如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和美好校园的创建突发事件的处理等等学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位 (二)校产、财物管理工作 1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度 2、抓好固定资产管理提高使用效益建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备运用校产管理软件做好固定资产的增减管理做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作增强教师和学生爱护公物的意识 3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度逐步添制教学仪器等设备供教育教学使用所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报校长室审批、然后采购有年级组长签名领取对耐用物品实行以旧换新制度(耐用物品指：剪刀、计算器、美工刀、多余作业本等) 4、抓好课桌椅的管理将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中开学初与师生签订课桌椅使用维护协议抓好班级课桌椅的使用维护后勤部门每月对课桌椅进行一次检查做好闲置校产的登记照册 5、做好闲置校舍及校产的开发利用尽力发挥其经济效益为学校增收创收 6、加强办公室、功能室及重要财产的管理责任落实到人做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作 7