档案工作人员应具备的基本素质探究.doc

档案工作人员应具备的基本素质探究 金鑫 （内蒙古自治区第四医院，内蒙古呼和浩特010000） 摘要：本文阐述了档案工作者要更新陈旧的观念，在新的机遇与挑战面前，要不断提高自身在各方面的综合素质，站在更高的角度，用更宽广的视野、更新的思路开扩创新，开创档案的未来。因此，档案工作者要不断地努力学习各方面的知识，提高自身的综合素质，只有树立了正确的人身观、世界观、价值观，才能更好地做好档案工作。 关键词：档案工作者：政治思想：职业道德 ：G271.6文献标志码：A：1000-8772-（xx）02-0222-02 随着社会发展、变革和科技的进步，各种高科技手段的广泛应用，给档案工作增添了许多内容，归档的档案也出现很多门类，档案保管技术也随着增加了难度，这和以前无法相比。档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大变化，这就对档案人员的素质提出了更高的要求。然而，目前我们档案工作人员队伍中还有不少人的专业知识与思想观念以及管理水平未能适应时代的发展。缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一状况极大的制约了在新形势下档案事业的创新和发展，因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业的关键。在新的机遇与挑战面前，我们档案工作人员应当遵于职守，遵守纪律，具备专业知识，站在新的高度，用更宽广的视野，更新的思路开拓创新，与时俱进，开创中国特色社会主义档案的新局面，是历史赋予档案工作者义不容辞的重大使命，我们必须全力以赴，适应档案事业的发展，提高档案专业人员的整体素质，对促进档案事业的发展具有十分重要的意义。 一、提高档案工作人员的政治思想素质和职业道德 政治思想素质是影响人生发展方向和动力的基础，它决定着档案工作人员的工作准则和对专业的积极性。因此，档案工作人员必须有较强的事业心和敬业精神，坚持真理，尊重历史。树立正确的世界观、人生观、价值观，在政治上与确立党中央保持高度一致，在思想和行动上做到与时俱进，无论在什么情况下，都能坚定立场，爱岗敬业，不计个人得失，洁身自好，踏踏实实的工作，旗帜鲜明地对党、对人民、对档案事业具有高度负责的态度来对待。坚持实事求是的观点，要有实干精神，要有耐心、有礼貌、热情地为社会各界利用档案提供服务，甘为人梯。只有树立了正确的思想态度和服务意识，才能够做好档案管理工作。 “道德”一词在荀子一书中“道”“德”才开始连用，“故学至乎礼而止矣。夫是之谓道德之极”。我国古代的道德概念包含道德规范又包括个人品德修养。在西方，道德一词源于拉丁文“Moralis”该词的复数“Mores”指风俗习惯，单数“Mos”指个人性格或品性。道德是社会中被人们普遍认同并推崇的基本的行为准则与规范，它的实现不是靠法律、法规等强制力，而是靠人们的共同遵守和舆论所形成的团体压力。道德作为人们的社会行为规范，不仅表现为一定的社会风俗、习惯，而且还常常表现为社会个体的道德品质。社会的道德通常通过各种形式的教育、舆论宣传等社会力量来进行传播与强化的，使人们逐渐形成某种道德观念，并通过人们的普遍认同与遵守，形成道德习惯和道德传统。所谓职业道德，是指从事某一种社会职业的人们在特定的工作环境中应遵循的特定的职业行为的道德准则和道德规，是一定的社会道德在特定职业中的具体化产物。档案职业道德，是指档案管理者在从事档案行政，档案保管和利用服务多项职能活动中，应当遵守的基本行为准则，它是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。档案职业道德与各行各业的职业道德一样，都具有鲜明的时代性与历史性、职业性与具体性、社会性与阶级性等特征。认识和把握档案职业道德的性质和特点，对于进行档案职业道德教育，培养有利于社会建设和发展的道德习惯，形成优良的社会风尚，道德准则等，均具有积极的意义。档案事业的发展，要求档案工作人员各方面素质的全面提高，而职业道德素质的提高应摆在突出位置，因为没有一个良好的职业道德素质，无论干什么工作都不会做好。因此，维护档案的真实性是每一位档案工作者必须履行的职业道德的根本准则。作为一名合格的档案工作者，首要的任务就是维护保存档案的完整性，以确保其作为历史证据的可靠性。忠于职守、爱岗敬业、严守机密，还应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中不利用其职务之便，为已或他人谋求私利。敢于坚持原则，自觉抑制不良风气，只有这样才能做好档案工作。 二、提高档案工作人员的业务和文化水平 档案工作是一项知识性、专业性、科学性为一体的很强的工作，对于一个档案工和者来说，不仅要有与时俱进的创新思维、渊博的文化知识和超前的服务意识，还要有良好的政治素质和职业道德，同时还要具有一定的业务专长。因此，档案工作人员需全面撑握档案管理、科技档案管理、档案保护技术、文书学、档案文献编研和电子档案等专业理论知识。为适应形势发展的需要，档案工作人员要树立终身学习的理念。 加强岗位培训和继续教育等方面专业技能的培训学习，经常性的参加本专业、本系统专业技能培训，通过各种专业技能培训学习，撑握更多新的知识、新的理论、新的技术，并结合本单位的实际情况，探索档案学科的理念知识和档案工作客观规律，适应新的历史形势下的档案开发和利用服务工作。 加强对计算机应用能力和操作能力的学习，提高自己的现代化专业技能水平，熟练的撑握档案管理过程中的各种实际操作方法。如归档文书方法，档案著录方法和电子文件归档方法等。要应用科学的管理方法和原则，对档案的收集、鉴定、保管、检索、统计和利用等业务环节，全过程进行管理，并将管理的档案信息建成资源共享的数据库，最大限度地激活原始档案，全面准确迅速地提供原始档案信息，为社会的各项工和服务。 档案是知识、是财富、是信息，但如何使它的价值体现出来，使之更好的为全社会服务，这就要求档案工作人员更具有较高的文化素养和扎实的理论基础，这是很重要的，保管档案的目的就是在于利用，档案的门类又繁多，各门类之间又千差万别，如何去开发和利用各门类档案，这就要求我们档案工作只员即要有渊博的文化知识还要有较强的专业技能，懂档案，做一个具有全能的档案专业人才。只有这样，才能使档案工作适应未来社会的需要，只有广泛的吸收与档案相关的各类知识，才能在实践中更好地指导档案工作的顺利进行。 三、认真执行各项规章制度和保管制度 维护档案的完整与安全，最大限度延长档案的寿命，是每个档案工作者的职责，为了确保档案的完整与安全，档案工作者就必须严格执行和遵守国家制定的各项规章制度，坚守原则，履行职责。特别是对某些档案卷宗的保密工作应当做细、做实。这是强化档案工作者自身修养的一个重要方面。俗话说“没有规矩、不成方园。”科学的档案规章制度是做好档案工作的基本保证。各单位制定各项规章制度一定要适应档案的需要，档案法第十三条规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度”各单位依据档案法律、法规、规章以及行政规范性文件，结合实际情况，建立、建全档案工作制度。因此，档案工作者应该认真学习中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法实施办法保密法等相关法规，养成学法、懂法、守法、用法的自觉性，严格国家的档案机密。档案工作人员必须坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，坚决同违法行为进行斗争，还要具有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案工作人员应具备的首要素质。 四、具有开拓创新的思维 档案工作者要始终保持一种全面开放的思维、开阔的视野和勇于创新的工作精神，要不断转换思维方式，打破墨守陈规的保守思想，要适