会计信息化对企业财务管理的影响.doc

会计信息化对企业财务管理的影响 李林玲 （渤海大学，辽宁锦州121000） 摘要：随着信息化时代的到来，各行各业对计算机的应用越来越广泛，特别是财务领域，对计算机的依赖程度正在逐步加大，会计信息化也应运而生。现在信息化系统日趋完善，结构也变得复杂多样，给财务人员带来了一定的挑战。我国财务过来主要还处于传统的财务管理方式，对计算机系统的应用还没有伴随计算机的发展而壮大，对会计信息化的理论研究和实践应用还远没有适应信息技术的迅速发展，有鉴于此，本文对会计信息化在财务管理方面的应用进行了深入探讨，研究了具体问题应采取的措施和对策，建设性的提出一些观点。 关键词：会计信息化；财务管理；影响和对策 ：F230文献标志码：A：1000-8772（xx）28-0100-03 会计是企业经济发展的重要部门，它全面记录了企业经济业务的发展情况，把企业各部门的财务信息提供给企业的高层决策者，以便决策者能够对企业发展做出正确的判断和决策。随着计算机和互联网的快速发展，现代信息技术也被广泛应用到了会计领域，给企业会计工作带来了深刻的变革。与此同时，企业会计信息化也给企业管理者的能力和会计人员的技能水平提出了更高的要求。 在这样的背景下，如何使企业更好地运用现代信息技术实现会计部门业务水平提升，并促进整个企业的发展，成为每一个企业必须要面对的现实难题。基于此，本文对会计信息化在企业财务管理中的应用进行了深入探讨，并针对当前会计信息化存在的主要问题提出了相应的对策和措施，期望本文的研究能够对企业实现信息化发展有所裨益。 一、会计信息化的概念及主要特点 当前，信息化的浪潮已经对社会经济生活的每一个领域产生了广泛的冲击，网络化、信息化和全球化成为了新形势下经济发展的重要特征。信息技术不仅改变了社会经济结构，也深刻地改变了企业传统的管理模式。与此同时，企业的会计工作也随之走上了信息化的发展道路。所谓会计信息化，指的是利用计算机的信息处理技术和互联网的传播途径，把会计中的记账、财务报表等业务由电脑代替人工操作，减轻会计的工作量，提高会计的工作效率，同时把会计的各种繁复运算经过计算机处理，变得简单明了，非常易于操作。通过引入计算机信息化系统，把数据采集、统计、核算财务分析等都交由电脑处理，使财务管理达到了信息化、集成化、规范化的目标，进而提高企业的管理效率和竞争优势。 会计信息化具有以下主要特点：（1）普遍性。从会计信息化的发展来看，在会计管理工作的任何一个领域都可以广泛运用现代信息技术，实现信息化发展，并最终在所有企业中普及，形成一个完整的运用体系。（2）集成性。会计信息化将企业业务信息与会计数据进行有机重整，实现了企业组织内外部信息的集成化。（3）实时性。会计信息化中的会计数据是动态采集的。企业经营过程中所产生了外部账务数据和内部财务数据，都会通过计算机软件进行实时存储和计算和发布，能够动态地反映企业财务情况和运营状况。（4）渐进性。企业实现会计全面信息化是一个渐进的过程。首先，是企业传统的会计模式运用现代信息技术建立起核算型的会计信息系统，实现信息化的会计核算。其次，是企业的传统会计模式与现代信息技术相互磨合，并不断扩大信息技术的应用深度和广度，借助信息技术逐步进行全面的会计管理。最后，运用现代信息技术全面改革传统会计模式，实现企业会计全面信息化。 二、会计信息化对企业财务管理的影响 （一）会计信息化实现了网络计算 随着社会经济的不断向前发展，互联网早已成为人们生活中不可缺少的一部分，人们不论是工作学习还是生活娱乐，都需要互联网，而互联网的主要核心功能是网络计算，利用互联网的网络计算技术把企业的财务管理信息化，对企业发展创造了良好的条件。财务管理经过计算机处理变成了网络桌面管理，为企业走向世界奠定了基础。经过计算机处理，企业的财务管理由静态管理转向动态管理，提高了企业财务管理的水平，适应了现代企业管理的需要。会计信息化是对会计信息的生成方式进行了改变，由计算机替代了传统的手工操作，会计信息化的传输方式是利用对媒体和计算机技术进行无纸化办公，把数据压缩、存储，利用网络进行传输，提高了会计信息传输的效率，对于会计报表使用者能够在网上随时查阅，能够通过会计报表掌握企业的近期经营状况，对财务报表通过加工和分析，提高了财务报表对管理者决策作用。会计信息化改变了会计管理的职能，使会计工作更多的参与到企业的组织和管理，提升了财务管理在企业管理中的地位。 （二）会计信息化使各部门业务实现了网上协同 在现代电子商务中，会计信息化是重要的组成部分，它使企业把财务和具体业务结合起来，协同开展工作，具体有企业内部的业务部门与社会其他部门的协同、供应部门与销售部门的协同等。会计信息化在企业财务管理工作中被广泛加以应用，使企业的内部控制重点发生了极大的变化，内部控制从原来的单一对人的控制转变为对人和计算机同时控制，使企业内部控制风险急剧增加。传统的内部控制主要是对会计凭证进行核查、对账，会计信息化后财务数据的分析统计、报表全部由会计信息系统来完成，内部控制的内容相应的增加了项目，企业将财务、资金管理等工作全面的纳入到信息系统中管理，各项数据和信息都经过系统进行分析和处理，企业在进行内部控制时，就需要有针对性的制定出内部控制方案，使会计信息化管理得到进一步加强。 （三）会计信息化实现了远程会计信息处理 会计信息化在企业中加以应用，可以帮助会计人员打破时间和空间的限制，运用计算机和网络技术，实现了企业各项会计业务的远程处理。如企业会计中的报表、查账、报账、审计等多方面的工作，都可以借助计算机和网络进行随时随地的控制和处理。可以说，会计信息化帮助会计人员有效地减少了工作量，提高了工作效率。同时，会计信息化还使企业管理者能够对企业的财务状况进行随时了解，并对财务部门进行全方位监督。会计信息化在远程控制上的优势，使企业财务部门能够更加健康有序地发展，避免了企业财务管理的混乱局面，使企业各项工作井井有条地开展。 （四）会计信息化能够对财务实施在线管理 如何对企业财务实施集中管理，是各个企业面临的难题，现在通过互联网，完全可以实现对财务的在线管理，可以对企业下面的分支机构实施集中的资金调动，记账随时可以调阅，一旦发生不合理财务支出，企业的财务主管就可以立即做出反应，对企业的生产活动进行调整。在会计信息化时代，企业财务工作都是通过计算机信息系统来计算完成的，企业内部财务管理环境发生了根本的变化，财务管理的方式和内容也发生了改变，财务管理人员的素质需要提高到一个新的高度。企业财务管理人员不仅要精通财务方面的知识，还要熟悉计算机操作，能够利用计算机信息系统来完成财务管理工作，掌握多方面的管理等知识，提高自身的综合素质。 （五）会计信息化降低了办公成本 会计信息化使会计介质发生了根本改变，使会计信息从传统的纸质传票变成现在的网络电子信息，企业财务人员的工作的方式也出现了积极的变化，企业可以授权财务人员在家里进行办公，而丝毫不会影响企业的财务管理效率。内部审计是企业对财务管理进行监督制约的具体措施，随着会计信息化的不断发展，企业的会计核算以及财务管理工作需要审计的内容也在逐步增多，由于企业运行的各项数据和分析是由信息系统来进行的，企业内部审计工作就需要对会计信息系统进行全面检查，对于数据的储存，传输，共享以及分析等进行审核和确认，使企业财务信息系统能够正常运行，确保各项财务数据真实和准确。 三、企业财务管理中会计信息化的应用对策 会计信息化的广泛运用使企业不得不屏弃传统财务管理观念，注重培养新型的财务管理人员，现代良好的信息化环境对企业财务管理具有良好的促进作用，可以提高企业财务管理的效率。为了使会计信息化能够在企业运行中更好的发挥作用，提出以下应对措施： （一）更新企业员工思想观念 人的思想观念在当今社会中祈祷了决定性作用，新的时代作为企业经营者和财务管理的人员，要时刻更新企业的财务管理观念，用最新的模式去管理企业。在大多数的企业中，企业经营的每一笔的财务支出都是靠财务人员操作和管理的，财务运行的效果直接关系到企业的生存发展，财务管理人员的知识和智慧决定了财务管理的好与坏。因此，企业财务管理人员的工作观念也应跟随时代的发展不断进步。这就要求企业财务管理人员要树立全新的理财观念，为此，企业管理者应当加强对财务人员进行新思想、新概念的教育。同时，企业还要对财务管理人员认真挑选，进行持续地、系统地的培训，使其理财观念和共组理念得到持续地更新和进步，除此之外，还要提高财务管理人员应对各种风险的能力，使他们能够科学的管理和预测企业发展过程中潜在的各种风险，并能够采取相应的预防措施，把企业的风险降到最低，使企业立于不败之地。 （二）加强财务人员技能培训 从整体情况来看，我国企业的会计信息化仍然处于不断发展和完善的过程中，许多的企业只是用电脑对会计信息进行简单的核算，企业财务管理的主要工作也仍然是采用传统的方法进行手工操作，企业的财务管理信息化专业人才也比较匮乏。而财务管理对于信息技术和会计技术的落实，都需要较高素质的技术人才。会计信息化不仅需要会计人员全面掌握会计知识，精通网络通信技术，同时要具有一定的电子商务知识和操作水平，除此之外还要求他们要懂得理财知识、管理知识，具备开阔的视野和独到的眼光，善于运用网络。 因此，企业应该定期聘请行业内的专业技术人员，到企业内部，对会计人员开展专业知识的培训，并根据企业的实际运营情况，通过培训、再教育等方式提高会计人员的专业技能水平和信息化素养，为企业实现财务管理实现信息化发展提供可靠的人才支撑。此外，国家和政府也应当出台相应的信息化人才培养政策，加大这方面的政策扶持和资金投入，为社会和企业培养出更多的专业化技术人才。不仅如此，在国家大政方针的支持下，企业还应该重视对现有的会计人员开展业务能力的再教育，有条件的企业还可以选派业务能力较强的会计人员到高校或国外进行访学深造，为会计人员全面提升技能水平创造机会、提供平台。 （三）完善企业内部制度 我国现在的企业财务管理制度比较传统，对于企业来说，财务管理主要就是资本投入、分配、收益以及企业资产实物的管理，企业中的无形资产没有得到充分利用。但进入信息时代后，资本结构发生了重要改变，企业的财务管理的内容也发生了根本的变化。企业投资时会对无形资产进行评估，进而通过相应的决策，现代企业的无形资产在总资产份额中占有较大的比重，日益受到企业的关注和重视，是企业的重要资产。在企业财务管理工作中，企业风险的管理极为重要，在社会经济高速发展的今天，企业破产的风险无时不在，这就要求企业要有一定的风险意识。财务管理人员对企业投资的风险能够进行准确的运算和评估，能够分析投资过程中可能遇到各种风险，并及时查找原因进行分析，为企业投资保驾护航。 此外，随着会计信息系统的应用推广，企业的各项数据和信息都被纳入到会计信息系统中，给企业带来了很大的财务风险和信息安全隐患。所以要加强对会计信息系统的检查和监控，建立企业风险安全控制机制，对于企业核心的数据和信息，要进行严格的规范化管理，确保信息数据的安全。由于会计信息系统具有开放性的特征，遭受外来的网络攻击的危险时时存在，给企业带来了一定的外部风险。 （四）加强财务软件开发力度 企业管理软件要根据企业财务核算的内容来开发，建立起来的财务管理软件要能够核算企业的各种账目信息，不需要复杂的运行模式，降低软件开发难度，减少软件开发成本，使财务管理软件不仅适用而且价格低廉。现有的会计信息化软件基本都属于核算型的会计软件，但是缺少对数据的分析决策功能。现代企业需要的是管理型会计软件，我们应该在核算型会计软件的基础上研发管理型软件，达到数据共享的目的。 结束语 随着社会经济的不断发展，会计信息化已经成为当代企业管理中不可缺少的重要内容，计算机网络技术和会计信息化的有机结合产生了新的管理和核算的方式。会计信息化的出现不仅保留了传统会计理论与实践的精华，使会计理论得到了进一步深化，会计实践也达到了智能化水平。会计信息化正在走向健康发展的道路，以网络信息技术为支撑的会计信息化，是会计发展历史的新起点，是现代企业得以长期发展的重要保障。 参考文献： 1张