天使助学图书募捐活动策划书.doc

天使助学图书募捐活动策划书 活动前言 在美好的盛夏时光中大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部继续他们的大学生活而在搬宿舍的时候难免会有一部分书本使他们难以带走的与其把书本扔掉何不有效利用这些书给山区的孩子们营造一个良好的学习氛围丰富他们的生活开阔他们的视野改善他们的学习环境 一活动名称 xx年向日葵天使山区助学部图书募捐活动 二活动主题 因为关注所以付出举手之劳大爱无疆 三活动意义 在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区那里的学生很少接触外界的信息在医疗、卫生将抗、安全知识等课外知识方面近乎闭塞山区小学极度缺乏课外读物许多对于我们来说的常识山里的孩子几乎不懂而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候回收他们不需要的图书然后经过分类整理将部分适合小学生的书籍将用于建设向日葵天使图书室计划不适合的书籍将被变卖所得资金也用于向日葵天使图书室计划从而使孩子们的思想得到提升眼界得到开阔生活得以丰富 四活动对象 三水校区全体学生（大二学生为主） 五活动时间及地点 时间：7月9日8:3018:30 7月10日8:3018:30 7月11日8:3018:30 地点：四大宿舍区保安亭附近 （竹园、桃园、123栋、456栋） 六策划主办方：向日葵天使山区助学部 七前期工作 1.宣传工作（负责人：黄潇） （1）从7月1日开始队员们将qq签名、飞信签名等改成宣传图书募捐活动相关内容 （2）7月1日在官方网站、官方微博、校园风上会公布“向日葵天使图书募捐”的消息 （3）7月1日起q群消息转发 2.场地申请（负责人：胡欢华） 7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭附近的空地用于摆放帐篷开展收书活动 3.物资准备与资金预算（注：所有物资要在7月3日准备妥当） 物资信息详见附表1物资准备 4.帐篷标示牌书写以及设置（负责人：钟韦妮、张行晨、佃杰） 注：卡纸一分为二上面写“向日葵天使图书募捐” 完成时间：7月3日 5.联系废品回收站（负责人：张浩） 联系的事宜要在7月10日完成 八活动流程 7:308：00物资搬运 早班男队员在7点30要集中商城进行物资搬运 8:008：30场地布置 早班队员要对场地进行布置包括搭建帐篷摆放桌椅卡纸粘贴等 8:3018：30书籍回收时间 第一班：8:3012：20 第二班：12:2015:00 第三班：15:0018:30 18:3020:00书籍的整理分类回收甩卖以及登记 书籍分类：教科书 杂志小说 工具书 其他书籍报纸 说明：1前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室 2最后一类每天回收活动结束后进行甩卖 （每个回收点的负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、一共卖了多少钱最后每天郭珊媚要对这进行汇总做好登记） 九人员安排 详见附表二人员安排 十应急方案 下雨情况：如果小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下书籍暂时放在保安亭若不能则需腾出桌椅拿来放书 如遇大雨活动暂停所收书籍搬回青协办公室 出现回收点拥挤：每个回收点会准备46张回收记录表让人群分开填写 十一.后续工作 1、7月12日把甩卖书籍的钱汇入团队基金；汇款后向全校师生写一封感谢信在开学的时候张贴到各个宣传栏并发到论坛的指定板块（负责人：黄康妮、张浩）（完成日期：7月13日）； 2、工作汇报（负责人：黄潇）；（完成日期：7月13日） 3、各参与活动成员的汇报总结（至少300字要针对不足可改进地方提出方案；完成日期：7月13日） 4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息以作反馈（完成日期：7月13日） 十二、注意事项 1.各个小区负责人要跟秘书组人员（郭珊媚、彭柳）落实好帐篷、凳椅存放的地方另外就