试论加强科研机构新进人员管理.doc

试论加强科研机构新进人员管理 熊天琦重庆市计量质量检测研究院 摘要：科研机构新进人员管理是科研单位帮助新成员熟悉工作环境，适应职场生活，实现角色转换的过程。通过这一活动，使新进人员能更快融入新组织，并展现个人智慧才能，为科研机构的发展创造业绩。卓有成效的新进人员管理能实现科研机构和员工个人二者的双赢。 关键词：新进人员培训管理 现代管理大师彼得德鲁克曾说过，企业只有一项真正的资源，就是人。对于长期从事研究活动的科研机构而言，人才培养工作显得更为重要。新进人员是科研机构的新鲜血液，也是保持科研机构生机的源泉，科研机构应加强对新进人员的管理，促使新进人员尽快适应工作环境，运用他们的学识、能力为机构增添新鲜力量，从而，提高机构的整体人员素质水平，加强人才储备，保持机构的长期稳定发展。 一、加强科研机构新进人员管理的重要性 1.保证机构长远发展。科研机构的新进人员是科研机构的新生力量，只有不断充实、扩大科研机构的各级各类人才，保持合理的人员结构梯次，才能实现科研机构的长期稳定发展。 2.有效避免人才流失。科研机构应重视对新进人员的培养，为新进人员提供能力展示的舞台，留住优秀技术人员，这样才能使人力资源不断增值，进而实现人才资源效益的最大化。 3.促进职工个人成长。科研机构可以利用资源，不断寻找科研选题，使新进人员通过参与项目实施，促进个人综合能力的增长，这对于新进人员今后的个人成长都具有非常重要的意义。 二、科研机构新进人员管理的职责 目前，在科研机构往往存在这样一个误区：新进人员管理是人力资源部门的事，与新进人员所在的业务部门没有多大关系。在这样的思想的误导下，部分科研机构把新进人员管理的职责全部推到人力资源部门头上。业务部门接收新进人员后，只管把工作任务安排给新进人员，并从业务上进行指导，其他一概不管，至于新进人员能不能成长成才，能不能留得住，都是人力资源部门负责。事实上，人才的培养必须要通过使用来进行，且新进人员绝大多数时间都是在业务部门工作，由人力资源部独立承担新进人员的管理不现实，因此，笔者认为，在新进人员管理这项工作中，除人力资源部门外，业务部门也要承担相应的责任。 三、加强科研机构新进人员管理的措施办法 1.人力资源部门。第一，入职手续的完善。人力资源部门应妥善做好新进员工的档案入库及信息登记工作，全面掌握新进人员基本情况，并完善新进人员的社保关系、人事档案转移等手续。第二，开展岗前培训。对新进人员进行纪律规章等岗前培训，让新进人员熟悉各项管理制度，并对科研机构的整体情况作全面了解。第三，组织文化熏陶。通过录像、图片、宣传片、内部刊物等媒介，使新进人员了解组织文化，产生对集体的认同感，加快融入集体。第四，职业生涯规划指导。人力资源部门要有针对性地对员工进行职业规划指导，让他们了解职务晋升、职称评定的程序和渠道，明确自己的成长发展空间。第五，畅通交流渠道。利用办公自动化系统、QQ群等，畅通新进人员与人力资源部门工作人员的交流渠道，使新员工可以随时咨询政策、反映情况、提出建议。第六，适时进行考核。在试用期结束、年终等时间点，按规定对新进人员进行考核，并及时向新进人员所在业务部门及新进人员本人反馈考核结果。 2.新进员工所在业务部门。第一，岗位安排。业务部门负责人应提前查看新进人员的档案，了解其学历层次、所学专业、工作经历等，有针对性的安排具体岗位和工作。第二，创造必要的工作条件。业务部门应给新进人员妥善安排必要的工作条件，确保新员工能顺利履行工作职责。第三，岗位指导。落实专人“以老带新”，挑选富有实践经验、专业能力强的老职工带领新员工开展工作，尽量避免新进人员一边摸索一边实践，工作盲目性大，失误多，效率低的情况。第四，业务锻炼。科学合理的安排工作内容，不断给新进员工“压担子”，让新进人员在承担科技任务和进行创新实践过程中得到锻炼。第五，思想工作。业务部门负责人应定期与新进人员谈心，了解新进人员的思想动态，帮助他们解决困难，消除思想障碍，顺利开展工作。第六，团队氛围。业务部门应组织召开部门会议，正式向职工介绍新进人员，并适当组织集体活动，使新进人员感受良好气氛，尽快融入集体。第七，严格考核。配合人力资源部门对新进人员进行各阶段考核，向人力资源部门如实反映新进人员的现实表现情况。 总之，新进人员管理成效的好坏直接关系到人力资源管理后续工作的开展，也直接关系到科研机构的人才储备、长远发展。科研机构要结合机构的实际情况，落实部门职责，做好新进人员管理各项工作，让新进人员实现由“局外人”到“自己人”的转变。 参考文献 1晏浩军.浅议新进人员上岗前培训J.科技创新导报,xx(27):234 2宋杰.农业科研单位新进