2020年院系学生会办公室的工作计划.doc

院系学生会办公室的工作计划 随着新学期的到来外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务协调各部门工作开展的职能部门也进入了完全的工作状态为了尽职尽责地完成部门的各项工作且积极主动地协调其他各部门的工作提高整个团委学生会的工作效率充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用特制定了外语系学生会办公室xx年下半年工作计划 现将工作计划表述如下： （一）对内建设 （1）部门内部建设 我部门注重团结与合作为加强交流会不定期的召开部门内部会议交流学习、工作心得提高团队合作精神 （2）锻炼新干 外系学生会办公室本年度确定主任一名副主任两名为使办公室工作能够到得好的延续和发展根据以往惯例我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作为我们部门注入了新鲜血液在日常工作中我们将更加注重新干的培养尽量多的让新干参与办公室日常实践工作以更快熟悉办公室工作流程 （3）规章等制度建设 为深入全面了解学生会工作情况协助学生会与团委的各项工作办公室在往届制定的团委学生会内部规章等制度的基础上针对工作中存在的问题将进行进一步的规范和完善严格规范财务报帐制度同时还会对团委学生会的章程进行修改 （二）对外工作 （1）配合院系工作的开展 为更好的做好团委学生会的工作真正起到上传下达的中间桥梁的作用办公室将积极配合院系的工作如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、提供学生资料、团委学生会和各班团干部的联系表等 （2）沟通协作工作 在对院内开展的各项工作活动、团委学生会内部的活动以及社团活动中办公室都将要起积极主动的沟通协作作用同时还要积极听取同学的意见及时记录处理或向有关部门反映情况 （3）对外监督工作 办公室在协调各部门工作的同时还要监督各部门工作的开展并收集工作汇报情况 （三）日常工作 （1）日常值班 根据团委学生会的实际工作的需要协助老师处理日常事务办公室仍将坚持值班制度以便时处理团委学生会内部的通知和联络工作 （2）日常卫生管理 为了树立团委学生会的良好形象为各位提供一个更加整洁、舒适的工作环境办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫以保持内务整洁并定期对办公室进行彻底清扫 （3）通知书写 为了及时传达学院的各相关文件和精神提高团委学生会的工作效率办公室将实行通知预约制从通知张贴的及时性和质量上严格把关坚决杜绝通知的张贴不及时和内容错误的现象另外为了加强团委学生会与各班级的联系使各班班干部及时了解并协助团委学生会工作办公室还将继续进行团委学生会的会议通知工作 （4）会议记录 为了便于反映和记载我院团委学生会工作的开展情况同时在一定意义上有助于监督各部门的工作能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用办公室将会按时参加团委学生会召开的各种会议并对会议的主要内容进行详细的记载特别是我系学生会团委每月召开的全体干部英语会议将进行英语会议记录 （5）财物管理 为了更好的更有效的对团委学生会的各种财物进行管理办公室近期将对团委学生会的财物作一个全面的清查整理和登记同时为了减少财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制 以上是外语系团委学生会办公室的工作计划虽然工作任务艰巨工作内容琐碎繁多但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨在院系领导及团委学生会常委会的领导下办公室的全体成员将团结一致、克服困难出色圆满地完成办公室的工作 设想： 分为四个步骤 第一步到xx年初实现协会网站的初次改版完成协会网络上走开放性的第一步让协会在网络上更丰富多彩 第二步到xx年6月左右完成协会网站的第二步改版让协会网站与协会日常活动、集会、比赛等相衔接并能按时、及时地更新同时也与以便于会员学习和交流给会员以方便 第三步xx年下半年内扩大协会网站、qq群、51的开放性学学习其他部门、协会合作和交流、与株洲本地部分公司集团进行商业合作并通过广告的方式为协会取得一些收入让协会在学院及其周边获得一定影响力 第四步xx年后通过网络与其他高校社团联谊、与和学习关系紧密的一些公司合作、与网络上一些知名站点合作让协会在社会上、网络上取得更大的影响力 协会网站、51、qq群的具体计划两个版块之间互补互助形成网络部的工作整体 1协会网站 联系、吸收一些对网页设计、管理感兴趣并有一定的基础的会员自主或组织一些相关的学习以提高协会网站的质量和部门的工作效率 251、qq群 添加所有会员入群让会员在网络上联系更方便密切让会员之间交流学习的机会更多 十一月的学习计划 在十月下旬和十一月组织部门会员进行一些网络相关方面的知识的学习为网站初次改版做准备 十一月第五届无机化学大赛 十二月的协会网站改版 开展初次协会网站改版预计于寒假前结束并为下一次改版做准备 与其它高校社团联谊 xx届学生会再次注入了新的力量和风采我们宣传部将继续发挥学校宣传主力军的作用在学校党总支和分团委以及校学生会主席团的指导下立足学校实际积极对学校活动进行宣传报道 一、部门总体认知 通过我个人宣传部全部成员以及所有人对宣传部的了解宣传部是一个学生会的重要组成部分是一个院校宣传与舆论的重要阵地宣传部现以临沂师范学院网站为主要的宣传方式让外界及时了解我校的动态让我校师生了解学校的最新资讯作为学生会的宣传工作部门宣传部学生会的一个门面而作为校学生会的宣传部它更加关系到整个学生会甚而是学校在外界的形象面貌因此其重要性是不言而喻的 二、具体职能定位 首先它有明确的任务宣传部作为学院宣传的主力军对于树立我校学生会的形象、营造良好的学校文化氛围有着积极的作用其次宣传部作为学生会众多部门中的一个应该有效地融入到这个大的总体上来又因为宣传部本身的功能决定了它不仅要遵循团委及主席团的旨意而且要配合其他部门开展各种活动 三、具体实施方案 （1）打造“精英女子兵团”宣传部 a、高效稿件 由于宣传部工作的特殊性与专业性我们将高度重视文稿工作进一步加强学校的宣传力度因此经过宣传部各成员讨论拟定“强效稿件制度”如下： 1、上午活动新闻稿件将在下午四点前到位； 2、下午活动新闻稿件将在晚上九点前到位； 3、晚上活动新闻稿件将在次日上午十点前到位 如果网络设施条件允许我们将进一步提高传稿效率 b、高质稿件 在要求高效的同时我们一定不可忽视稿件的质量所以我们需要培养成员的文笔水平 通过内部培训等方式促进干事和部长的新闻写作能力和水平主要提高新闻写作的基本知识熟悉并能够掌握学校各种类型的活动的报道形成新闻思维能够很好的抓住新闻点药提高新闻写作的水平提高稿件的质量并联系新闻的其它类型（通讯、评论、深度报道等） c、“独当一面” 虽然在宣传部需要分工明确但绝不能出现“专业”人员“专攻”其“专长”的现象如稿件有固定人员撰写但其他成员同样要在所有活动中练笔写作并在活动后汇总取集大家精华努力提高稿件质量而摄影方面虽涉及专业知识较多但也会让每位成员了解摄影基本方法目的在于一定做到假如人手不够宣传部任何一人都可“独当一面” d、洞察敏捷 作为宣传部人员应该有敏锐的洞察力时时观察身边的事对于各种活动都应及时获取最新动态资讯 （2）打造“高素质修养女子兵团”宣传部 由于我也是第一年在宣传部为学校同学服务所以有关宣传部独到的经验并不丰富所以我以及副部将与09级新纳干事们一起努力学习提高优化我们的团体但由于我们有一年的校会工作经验所以在干事们的为人处事工作态度等方面可以给予一些意见建议“高素质修养”是我们努力的目标亲切是我们的宗旨会成为让老师们满意各系院学生会认可同学们信赖的校学生会部门 （3）加强学生会部处、学院以及校外媒体的交流与合作 作为学生会的一个重要部处宣传部将密切与学生会其他各部处的联系关注其他部处举办的活动并积极报道另外宣传部将针对每一期宣传主题给各部处提供活动主题和思路并联合其他部处举办创新性活动 院际交流方面积极通过新闻创作经验交流会等方式与其他学院宣传部保持联系通过交流体现出学校水平并相互借鉴经验、分享成果、达到互利共赢的目的 （4）开展创新性活动 创新是一个部处得以发展的重要动力只有通过不断创新的写作模式开展创新性的活动才能够为宣传部长