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浅议企业物流成本的核算及控制策略 张炳金 （新乡学院财务处，河南新乡453000） 摘要：随着相关技术的不断发展，人们对物流日益重视，尤其加强了对物流成本的研究。物流成本的降低可以为企业以至整个国民经济带来高效益。通过对物流成本的特点及结构分析，指出了降低物流成本的重要性，并提出了物流成本的核算及控制具体思路。 关键词：物流成本；核算；控制；策略 ：F252.8文献标志码：A：1000-8772（xx）25-0143-02 0引言 物流费用在企业会计核算中，只把支付给仓库企业和外部运输的费用纳入成本，实际这些费用在整个物流费用中所占比重很小。因为，物流基础建设费和企业利用自己的库房保管货物、利用自己的车辆运输、由自己的工人进行包装、装卸等费用都没纳入物流费用核算中。从实际情况看，企业向外支付的费用是很小一部分，真正的费用都是发生在企业内部的物流费。 1企业物流成本的现状 1.1物流成本没有分列记账，因此难以准确核算 企业管理者在进行成本管理时，一直将注意力集中在产品生产成本的控制上，制定了许多管理制度，并起到了很好的效果。可是对于产品通过物流运送过程产生的费用研究较少，缺乏有效的物流成本控制方法，物流费用在企业财务会计制度中没有单独的立项管理。通常方法都是采取将企业的成本都列在费用一栏中，因而，很难对企业发生的各种物流费用作出精细、全面的核算和分析。特别是对于物流全过程费用缺乏有效和全面的控制，造成此低彼高、物流系统整体费用较高的状况。 1.2缺乏单独的物流成本核算体系 由于大多数企业没有独立的物流成本核算制度，反映产品物流成本的资料不能客观地体现物流过程的各种费用，造成了物流成本失真，很难进行物流成本的核算、分析和控制。一方面表现在产品价格核算的不确切上，另一方面表现在成本内容的不合理上，如企业外部的运输费用以事先预定的运费率包含在了材料价格之中，掩盖了同一种材料在不同运输地点、方位、环节等情况下产生的费用差异。 1.3产品库存太多，导致物流成本增加 目前，我国工商业领域物流速度较慢，其最重要的表现就是库存产品与流通产品比例过高。国际公认的库存产品与国内生产总值的比例在发达国家一般不超过1%，在发展中国家平均约为5%，而我国目前的产品库存平均为30%，这是商业物流不畅的重要表现，已严重影响到了各个企业和产品的竞争力。 2企业物流成本核算和控制问题 对我国目前企业物流成本现状分析和与国外的情况进行比较，其问题主要在于以下几个方面： 2.1物流成本统计的体制规范不健全存在着严重问题 统计体制规范方面的问题主要表现在： 2.1.1我国绝大部分企业目前还不能正确地界定物流成本的内涵，弄不清物流成本与制造成本、物流成本与促销成本之间的关系，对商品物流缺少先进的理论和管理经验。 2.1.2物流在企业财务会计制度中没有被制定为单独的核算项目。我国现行物流企业中，一般是将企业所有的成本都列在产品产生的费用栏中，因而较难对企业发生的各种物流费用作出清晰的核算、不能全面的对物流成本进行统计分析。 2.1.3无论在企业内部还是外部，对物流成本的核算标准都不能正确的把握。一方面，企业内部计算物流成本的标准不固定，时常随季度变化而发生变化；另一方面，企业不能从外部把握企业实际的物流成本。 2.2计算物流成本的目的存在偏差 这种偏差集中主要表现在： 2.2.1企业计算物流成本的目的只是停留在想计算和了解物流费用的多少这个层面上，还没有达到利用物流成本进行整个企业生产成本控制的高度。核算物流成本不是管理者的目的，而是要把计算的结果运用到管理上来，在物流管理中发挥应有的作用。 2.2.2各企业对物流成本的计算和控制分散进行，根据管理者不同的理解和认识来把控制物流成本，这样就会产生了一个管理上的问题，即企业间无法对产品物流成本进行比较，也无法得出产品平均物流成本值，因而无法正确衡量各企业相对的物流绩效。 2.3在降低物流成本方面存在众多复杂的问题 2.3.1对商品的物流成本不能从系统性和关联性方面进行分析。目前我国企业把降低物流成本的问题完全委托他人或者仅仅依靠物流部门去解决，而没有与采购、生产和销售部门共同协商研究。 2.3.2没有从物流的“效益递反”规律来对物流成本进行控制管理。首先，由于物流成本是以物流整体过程为对象，因此它是企业基本的、唯一的、共同的依据。其次，物流过程中各项目间产生的费用存在此消彼长的关系，也就是某些项目成本的减少，又可能会引起其他项目成本的增加。 3企业产品物流成本核算及控制策略 3.1制度层面 在制度建设方面，应当重点做好以下工作： 3.1.1在会计制度中要明确规定产品物流成本的核算范围和统计尺度，使企业在核算过程中有章可依。 （1）对于自营物流企业，为了能准确核算物流成本，可以在现行会计核算项目的基础上设置独立账户，进行物流成本的核算与分配。在独立账户下可以根据企业产品物流特点设置供应物流成本、生产物流成本、销售物流成本和逆向物流成本四个二级账户。在每个一、二级账户下按费用项目性质设置若干明细账。 （2）对于拥有外包业务的企业物流成本核算时，可以设置物流成本、委托物流费用和物流管理费用三个项目，分别用以核算成本、记录自身物流所发生的费用和委托第三方从事物流业务发生的费用。按费用项目设三个分账薄，并按成本责任单位及费用项目进行明细核算。 3.12构建企业内部物流绩效评价指标体系。 从内部物流运输调度能力、库存物料管理能力、内部物流信息化水平和内部物流管理成熟度四个技术指标进行构造。 3.2企业层面 企业要能够在正确对待物流成本核算目的的基础上，树立供应链意识，正确处理“效益递反”规律，加强服务质量管理，从自身各个方面加以控制影响物流成本的因素。对于单个企业来说，对物流成本的控制主要体现在库存控制、运输控制和管理控制上。 3.2.1库存控制 （1）库存一方面是满足生产和服务的前提条件，另一方面，如果控制不力，造成库存积压或者供应不足，都会增加物流成本。合理的库存理论上是“零库存”水平。实现“零库存”要求在不允许出现缺货的情况下，达到存货经济进货批量要求的库存量。 （2）通过加快物流运输速度降低物流成本。提高物流速度，可以缩短物流周期，减少资金占用，降低商品存储费用，从而节省物流成本。 （3）进行业务流程重组。业务流程重组要求利用信息技术的最新成果，根据市场的需求对企业内部机构和其供应链上各环节的资源进行统筹安排、全面规划和严格控制，以保证人力、财务和信息等各类资源得到合理、充分的应用，从而达到提高生产率、降低物流成本和增强企业竞争力的目的。 3.2.2管理控制 （1）构建完善的物资采购成本控制体系。管理者应该设法降低物料采购的各项费用，提高采购人员的业务素质，积极采用供应链采购、JIT采购、网上采购和外包采购等现代采购技术，按照物料采购价值实施ABC技术分类管理，将集中采购与分散采购、直接采购与间接采购、现货采购与远期合同采购有机地结合起来。物料采购应通过合理的价值分析（物资价值=功能/成本），选择质优价廉的物资，以此来降低采购成本。 （2）对物流成本实施系统化管理。物流系统成本的提出基于物流的不同环节的成本具有效益背反的特性，系统化是解决物流成本效益背反的关键环节，它强调物流综合成本的降低和效益的提升，强调用系统化观点来研究物流，从系统的角度出发来挖掘潜力，降低物流成本。因此，把物流的各环节看作一个不可分割的整体，整合各项物流业务，追求整个物流系统的效率化。 4结束语 总之，企业物流成本的控制是一项复杂的系统工程，只有通过物流企业自身、政府的投入和体制规范的实施，才能实现对顾客的快速反映、提高顾客服务水平从而降低物流总成本。 参考文献： 1贾瑞峰，物流企业管理M.上海：上海交通大学出版社，xx. 2中国物流与采购联合会.中国物流发展报告.北京