内控学生保密管理专题培训会.ppt

内控学生保密管理 专题培训会,2018年11月28日,1,2,一、文件制定背景,为确保国家秘密的安全，进一步加强对学生参与涉密科研项目的管理，保障学校科研工作的顺利开展。 本办法自2018年11月1日起执行。,3,二、管理责任,人力资源处是参与涉密科研项目学生管理的归口部门。 涉密科研项目所在学院是参与涉密科研项目学生管理的具体实施部门。 保密处负责监督、指导、检查。 学生工作处负责学生的毕业离校管理。 涉密科研项目负责人是参与本涉密科研项目学生管理的直接责任人。,4,三、审批程序及要求,参与涉密科研项目的学生分为涉密学生及内控学生2类。 根据哈尔滨工程大学涉密人员管理实施细则确定为涉密涉密学生，按涉密人员同等管理。 参与涉密科研项目、承担不涉密工作，未被确定为涉密人员的学生，应确定为内控学生。,5,三、审批程序及要求,拟确定涉密学生的，根据哈尔滨工程大学涉密人员管理实施细则规定的程序进行； 拟确定为内控学生的，由学生填写内控学生审批表和内控学生保密承诺书，经涉密科研项目负责人同意、涉密科研项目所在学院审查批准，将内控学生确定通知书（附件3）报人力资源处备案，收到人力资源处的通知书回执单后，涉密科研项目负责人方可允许学生进行相关研究工作。,6,三、审批程序及要求,7,项目所在学院留存,三、审批程序及要求,8,项目所在学院留存,项目组留存,人力资源处留存,三、审批程序及要求,符合条件的学生，可确定为内控学生参与涉密科研项目。,9,三、审批程序及要求,涉密科研项目负责人须对涉密项目研究内容采取回避研究背景和技术指标、提炼科学或技术问题、分段安排任务等方法进行脱密处理，使内控学生不接触国家秘密。 禁止学生以任何形式参与绝密级科研项目的研究工作。 严禁各类留学生和港澳台地区学生参加涉密科研项目的科研、生产工作。,10,四、日常管理,涉密科研项目负责人负责对参与本涉密科研项目的涉密学生和内控学生进行保密教育培训及日常管理工作。经被委托人同意，涉密科研项目负责人可委托已被确定为涉密人员的其他教师负责对参与涉密科研项目的学生的保密教育培训及日常管理工作。,11,四、日常管理,12,四、日常管理,涉密学生的保密教育培训按照哈尔滨工程大学保密教育培训管理办法有关规定执行。 内控学生每年参加有组织的各类保密教育培训合计时间不少于4学时，其他具体培训要求参照哈尔滨工程大学保密教育培训管理办法中有关规定执行。,13,四、日常管理,学生对外公开发表论文或进行其他科技交流时，由涉密科研项目负责人对内容进行保密审查，确保不涉及国家秘密。 确定为涉密人员的研究生在撰写学位论文期间由涉密科研项目负责人和导师对其进行监管，如撰写涉密学位论文必须按照哈尔滨工程大学涉密研究生学位论文工作管理办法（试行）规定办理相应手续。,14,四、日常管理,外单位涉密人员在我校攻读研究生期间申请撰写与我校涉密科研项目无关的涉密学位论文，须由该研究生所在单位提供该研究生的涉密人员证明。撰写涉密学位论文期间由该研究生的导师参照本办法中对内控学生日常管理的有关规定对该研究生进行管理。,15,四、日常管理,内控学生撰写的学位论文由所参与的涉密科研项目负责人进行审查，不得涉及国家秘密或敏感信息。 参加国际会议或出国（境）进行项目合作时，内控学生按照哈尔滨工程大学涉外活动保密管理办法有关规定办理相应手续，由所参与的涉密科研项目负责人进行审批，并对学生进行保密教育提醒；涉密学生按照哈尔滨工程大学涉密人员管理实施细则有关规定办理相应审批手续。,16,四、日常管理,涉密科研项目负责人负责对参与项目的学生进行日常监督、检查，确保内控学生严格遵守以下要求： 获取信息；涉密载体 ；复印、摘抄、保存和销毁 ；信息提供他人 ；随意谈论 ；网上发布 。 在指定工作场所和工作计算机上工作。,17,五、身份终止及离校,学生不再参与涉密科研项目研究，应及时办理终止手续： 涉密学生，办理脱密手续。 内控学生，填写内控学生身份终止审批表，清退所有相关资料和材料，签订内控学生身份终止保密承诺书，经涉密科研项目负责人同意并进行保密提醒，涉密科研项目所在学院审查批准，将内控学生身份终止通知书报人力资源处备案，涉密科研项目负责人收到人力资源处的通知书回执单后，内控学生身份终止。,18,五、身份终止及离校,参与涉密科研项目学生办理完上述手续后，方可办理离校管理手续。,19,五、身份终止及离校,20,项目所在学院留存,项目所在学院