档案与你相伴征文：浅谈档案编研工作.doc

档案与你相伴征文：浅谈档案编研工作 浅谈档案编研工作 一、档案文献编研工作的意义和作用 (一)档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。 档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的 原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之 苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。 (二)档案文献编研工作是科学研究的基础和条件。 科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档 案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题编研，就会大大方便利用，提高科研 工作的速度，有利于科研成果的早日完成。 (三)档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。 档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档 案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。 二、做好档案文献编研须重视的几项工作 (一)加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。 在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”， 这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献 编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但 随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下 后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级 关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏 忽而愧于后人。 (二)编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。 编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量 不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚 至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要保管好文件，更重要的是熟悉业 务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。 (三)充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。 档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史 料。过去档案工作侧重于对档案的和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独 厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还 可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。 (四)积极采用现代技术，全面提高管理水平。 以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时 过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此 产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时 效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术 。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、 方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。 总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真 务实的态度，勤奋学习，勇于探