大学校庆策划书.doc

文秘写作/策划方案 大学校庆策划书 大学校庆策划书（一）一、庆典背景韩湘大学创校于1909年，历史悠久，为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆，特邀海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展。三、庆典时间*年10月10号上午9：0011：30四、庆典地点韩湘大学绿荫露天广场五、与会人员省委副书记及省有关部门领导10人市委书记及市有关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程主持人：副校长张明之，校友苏晓娟领导嘉宾按座位图就座，同时播放背景乐曲。（2）升校旗、奏校歌（3）宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单（4）校长讲话（讲稿由校庆秘书小组撰写）（5）有关领导讲话（省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话）（6）校友讲话（知名校友陈春鹏、李建军讲话）（7）演出文艺节目（8）由校长宣读闭幕词，宣布大会结束（9）组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。（由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排）七、庆典前期准备成立校庆筹备办公室，下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下（1）校庆筹备办公室总负责人：陈宏辉校长（2）宣传工作小组组长：龙小河组员：马大发、胡锦劳、刘合欢（3）接待小组组长：黄锦标组员：苏文静、丁雪芬、王大宝（4）秘书小组组长：吴泽谋成员：杜婷莉、苏明花（5）礼仪小组组长：陈红薛成员：院礼仪队全体人员（6）安全小组组长：徐强斌成员：校内保安、校内医务室人员（7）校园美化小组组长：郭延喜成员：向明里德公司员工（8）会场布置小组组长：吴子豪成员：谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽（一）宣传工作（9月1日起宣传工作全面启动）（1）进行校徽、校庆标志的征集工作，各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。（2）建立百年校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。（3）邀请知名学者和领导对本校进行参观，指出办学存在的问题，总结办学的成绩。（4）通过电视台、电台、网络等形式，进行强势宣传。（6）在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展，展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。（7）邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。（8）校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出，挑选演出节目。（二）邀请工作（2）9月26日，制作邀请函，并发出邀请。（3）10月6日，汇总情况，统计到会人员。（三）现场布置工作（1）在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞红色气球。（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示韩湘大学的的强大实力。（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。（6）在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。（9）音像调试。（四）接待工作（1）10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店，同时发放庆典流程表。（2）10月10日上午8：00，接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。（五）彩排工作（1）10月8上午第一次彩排，确定演出节目。（2）10月9下午第二次彩排，全体上台人员进行模拟排练。（六）秘书工作、（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工作。（6）负责庆典的彩排工作。（七）礼仪工作（1）9月下旬，由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。（2）10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人，做好接待工作。（3）10月10日，各就其位做好礼仪工作。（八）校园美化工作（1）9月份期间，负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。（2）9月份期间，对校园的草地添购一些新的草皮，并对花草树木进行修葺和美化。八、庆典当天现场工作安排（1）当天负责人安排总负责人：陈宏辉校长会场总指挥：周明东副校长会场副总指挥：张延春副校长其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长（2）当天时间安排1、7：30全体工作人员到场，各就其位。2、8：10师生代表和各表演人员入场。3、8：30各级领导和校友入场。4、9：00庆典开始。5、10：30庆典大会结束6、11：30参观结束九、庆典当天的安全问题（有安全小组负责）（1）人身安全在会场旁边设立医务点和休息区（2）财物安全a、在侯厅室里提供临时物品暂寄处。b、安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地，确保财物安全。c、（4）公共安全a、规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点，确保校内交通畅通。b、疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况，确定了不同的疏散通道和流线，加强各时段的管控措施，加大对会场的秩序维护控制，保证与会人员快速有序离场，没有发生任何拥挤、踩踏等事故。c、通过电子系统监看会场情况，发现可疑现象马上进行处理。十一、经费预算（略）十二、附件1、工作人员一览表2、与会人员一览表3、邀请函、发言稿、主持词4、会场布置效果图6、工作日程与分工7、全体工作人员通讯录大学校庆策划书（二）一、校庆活动背景长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校，2000年实行省部共建，以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政，面向社会的办学宗旨，坚持走以服务为宗旨，以就业为导向，产学研结合的发展道路，培养德、智、体全面发展，具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质，面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。长沙民政职业技术学院原为国家民政部唯一直属院校，*年实行省部共建，以湖南省教育厅为主管理。学院作为全国首批国家示范性高等职业院校始终秉承立足民政，面向社会的办学宗旨，坚持走以服务为宗旨，以就业为导向，产学研结合的发展道路，培养德、智、体全面发展，具有“爱众亲仁”良好职业道德和“博学笃行”优秀专业品质，面向生产、建设、管理、服务一线需要的高素质应用型、创新型人才。20*年5月正值我院三十周年校庆月，为应广大在校及校外的民院学子的要求，同时也为彰显我院学子对本院的情谊及本院对学生的人文关怀，我校于本月在本院举行“长沙民政职业技术学院三十周年校庆”活动。二、校庆活动宗旨和目标以校庆活动为切入点，回顾发展历程，展示办学成就，凝聚校友爱心，增进师生情谊，规划发展前景，不断追求卓越，努力跻身世界一流社会工作高等院校行列。三、校庆活动主题传承文化，增进友谊，和谐共建，创新发展。四、校庆活动程序1.成立筹备领导机构和工作机构2.研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动（1三十年校庆征文活动，让学生忆起校园生活与趣事，抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。（2）以“传承文化，增进友谊，和谐共建，创新发展”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在民政学院的生活实录。3.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和今后校园建设4.研究确定校庆相关项目5.完成校庆筹备领导小组的其它任务（二）、筹备阶段（20xx年03月04月）1.在各地建立校友联络服务中心，编辑校友通讯录在学校网站开设校友交流网站。2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作视频（学校历经的三十载栉风沐雨、三十年春华秋实专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史资料3.在图书馆设立学院校史陈列室4.美化校园环境，校道整修5.组织校庆文艺活动排练（准备校庆文艺表演）6.继续筹集校庆活动相关经费，设立校庆专项基金9.落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单10.制订校庆活动具体实施方案11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务（三）、校庆阶段（*年5月校庆日）1.邀请领导、来宾、校友2.起草校庆文稿，印制文字资料3.在各种媒体上加大校庆宣传力度，邀请知名新闻媒体参加、报道校庆4.登记接收校庆捐赠财物5.在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动（1）出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会；给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象（2）组织来宾参观文艺表演（3）举办嘉宾招待宴会（1）、开幕式（5月20日上午8点9点30）1、刘晓院长宣布长沙民政学院三十周年庆典活动正式开始2、全场起立，奏国歌，升国旗3、教育局领导讲话4、刘晓院长讲话5、教师代表讲话6、校友代表讲话7、学生代表讲话8、宣布开幕式到此结束1、组织来宾观看民政学院三十年发展史的ppt2、组织来宾参观文艺表演3、宣布校庆大会结束（3）、校园游览活动（下午35点30）1、组织领导、校友，教师，学生游览民政学院2、参观图书馆，了解民政学院的发展历程3、校友发表感言，提供在校学子可借鉴经验4、在图书馆进行捐赠仪式5、学校领导发言表示感谢4、宣布本次活动结束（4）嘉宾招待宴会（晚上7点9点）1、在民政学院的休闲草坪举行露天宴会2、领导、师生、校友交流感情，增进友谊3、进行露天舞会4、发放校友通讯录和纪念册5、刘晓院长宣布校庆圆满结束6、安排来宾的住宿六、经费预算3、纪念品：1200个*30元/个=3.6万元4、庆典中餐：100席*500元/席=5万元5、外地来宾食宿费：500人*100元/人=5万元（总计）6、校庆信息广告费：共计5万元7、庆典大会（会场布置、灯光音响租赁费等）共计6万元8、露天酒会和舞会5万9、新闻媒体的邀请费和资料准备费5万共计37.6万大学校庆策划书（三）一、校庆主题回顾历史 展望未来 凝聚人心 密切联系 扩大影响 加快发展 忠真志勇 回馈社会二、指导思想三、组织领导成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会，下设综合组，宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施，同时设立校庆办公室处理日常工作。四、筹备工作及活动安排整个校庆工作分三个阶段进行：组织发动，营造氛围，落实材料，全面启动（一）策划工作1、成立校庆筹备领导机构和工作机构（由综合组负责）2、研究确定校庆日和校庆规范名称 （由综合组负责）3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员（由综合组负责）4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定5、在校内外营造迎校庆氛围 （ 宣传组、文艺与师生活动组负责）6、启动校庆活动经费筹集工作（由筹款与经费组负责）7、研究确定规划项目和校园景观项目（由环境与建设组负责）8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务（由项目规划组负责）（二）宣传工作2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标，设计制作校庆纪念品。（综合组、活动组负责，20*年12月开始）3、在校内外进行广泛宣传，通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就，介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者，以及著名校友等。（宣传组负责，20*年3月开始）4、召开各地校友会负责人会议，介绍学校情况，商讨60周年校庆有关事宜。（综合组负责，校友联络组负责，20*年3月初完成）（三）、校园建设2、重新修建、规划运动场，扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。（环境与建设组负责，相关部门配合，争取20*年6月前全部完成）3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建，原则是实用、美观，与校园风格协调一致。（综合组负责，环境与建设组等配合，20*年3月启动，20*年6月前完成）第二阶段：筹备阶段（20*年3月上旬20*年9月底）全面准备，逐个提高，逐项验收，查漏补缺2、制作纪念湖南公安高等专科学校庆60周年光盘，向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代 化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果。（宣传组牵头，综合组等配合，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）3、编辑湖南公安高等专科学校画册（中英文），以图文并貌的方式，介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。（综合组负责，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）4、布置校史陈列馆，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师 生开展爱国爱校教育的课堂。（综合组负责，宣传组等配合，20*年3月启动，20*年9月前完成）5、设计确定校庆纪念品， 开始意见征集活动。（ 活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）6、20*年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动（如“我爱公专”的征文）。（活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）7、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。（筹款与经费组负责，20*年3月上旬启动，到校庆结束）8、组织文艺活动排练和师生活动布展。（活动组负责，文艺与师生活动组等配合，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）9、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛；组织实施规划项目和校园景观项目 ；联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单；制订校庆活动具体实施方案；完成学校校庆领导小组确定的其它任务。（ 项目规划组负责，材料组等配合，20*年3月上旬启动，20*年9月底前完成）第三阶段：庆典阶段（校庆日前2个月校庆日）4、综合运动会。10月3日，举行校友、师生综合运动会，尽可能多设置一些趣味性