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文档简介
我与档案征文:村级档案管理工作的反思 以前就听人说过,所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀,都将归于沉寂,即使最辉煌、最神圣的东西,都将被时间这把利 剑击得粉碎,都将被简化成一种最纯粹的物质形态,被改写成最简单的存在形式。这说的就是档案,虽未否认,但我从未想到过自 己会真切的认识到这一点。 xx年8月,我到村里任职,开始密切接触档案工作。我是村里的主任助理,时常需要接待前来咨询农村具体事务的村民、撰 写稿件等,但才从大学毕业的我,可以说对村里、乡里的情况是一问三不知,写作更是无从下手。为了尽快熟悉“业务”,更好为村 民服务,更好的熟悉村情、乡情,我接受老同志的意见,开始大量查阅村里、乡里的档案。 扫清积淀着历史尘埃的盒子,踏进流淌着世间记忆的河流,正是这一决定,让我发现了被档案串连着的过去和现在。为了撰写 村里的工作文书,我大量翻阅村里往年档案,在了解历史、学习前人经验的基础上,综合工作实际,将当年村里工作详情编写成文 字资料。 农村工作纷繁复杂,常有村民之间发生矛盾纠纷,需要我们调节。近年来林权、土地纠纷时有发生,要切实合理的解决这些纠 纷,就必须查阅档案资料,用具有法律效力的文书从源头上“掐死”矛盾纠纷。一次,我村有两户相邻的村民就闹到村办公室,双方 都说一小块土地是自己家的,彼此间还谩骂对方,并扬言处理不好就要去上访!这可吓坏了我,才参加工作怎么手里就发生了这么 棘手的事情!眼看着两家就要发生肢体冲突,我赶紧请来老同志为双方缓和气氛,自己匆匆赶到乡里登记申请查阅相关档案资料, 经过领导批示允许后,查到当年土地权属的相关资料,并将资料复印件带回,让矛盾纠纷的双方明确自己家所属土地的确切范围。 看着复印的资料上自己签的名字,一开始就扬言要上访的村民终于承认,原来是早前以低价将土地卖给了邻居,现在土地价值猛增 了,就矢口否认想把地要回来。 最终我们驳回了该村民的无理要求,还了另一户村民一个公道,妥善解决了这一土地权属纠纷,平息了可能发生了上访事件。 正是工作中的种种,让我认识到档案虽没有惊天动地的壮举,可各项工作的顺利进行都离不开档案的服务和保障,可以说档案 在促进社会发展过程中功不可没!如果没有档案,一个过去发生的重大事件就没有记录,就无从考证,历史就会被割裂;没有档案 ,过去取得的经验教训就没有记载,就不能总结提高,促进发展;没有档案,很多涉及民生的资料就无从查找,就不能及时助民, 排忧解难。 在村里进行集中档案的时候,我积极要求参与,搬柜子、运档案、扫库房、倒架上架厚重的灰尘,我一点点用小刷子刷 去,平时让我躲还来不及的蛀虫,我一只只消灭,破损的书页,我一张张细心辗平,能补的就用浆糊和另找来的纸一个洞一个洞的 补起来。经过两个多星期的高体力投入,我们认真进行分类、录入、装订,完成全部资料的立卷、归档。 基层档案工作的成功与否,不仅反映了档案管理水平的高低,而且在一定程度上对整个国家档案工作的质量和水平有着重要影 响,并且对当地社会的长足发展有着十分重要的意义。但现在可以说广大农村基层的档案工作离成功尚且遥远。 我在村里档案过程中,我又发现村级档案管理工作存在诸多不足,诸如没有良好的档案保存条件,档案保护措施欠缺,档 案管理人员需要更多的培训等。尤其是在计算机、电子、网络技术飞速发展的今天,各种新型载体的档案文件日趋增多,需要科学 高效的管理方法、特定的保管条件、保管技术和利用手段。解决这些新问题和新情况的唯一途径就是依靠现代化的管理技术和管理 手段,但是村里连电脑都没有,现代化的管理技术谈何说起。而且,我们每每需要查阅重要档案资料时,要需要乘车赶往乡里甚至 市里,一年下来,时间、人力、财力上的巨大耗费不可不提。把这些耗费全都折算成金钱的话,我想用不了两年、三年就能买一台 不错的电脑了。 档案资源信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,也是全面提升档案工作为群众、为社会服务能力不可缺少的 手段。档案信息数字化、档案资源网络化在我国的省、市、乡甚至发达地区的村一级档案管理工作中都已实现,但多数地区的村级 档案管理中现代化还只是一纸空谈。 全国性的虚拟档案馆虽然早就提出来了,但要真正实现还需要很长一段时间,但我还是希望它能早日建立起来,村里也能早日 配上电脑,管理档案的专职人员早日得到专业培训,我们可以在村办公室里就能通过各种手续查到所有需要的档案资料,节约我们 的办公经费,切实提高我们的工作效率,获得工作实效。 档案工作现代化建设是一个长期的过程,所以我下定决心,在我的希望村里配上档案管理专用电脑实现以前,仍然要坚持 年轻人独有的昂扬向上的精神面貌,怀着满腔的工作热情,以强烈的责任心,为现
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