办公自动化基础.pdf

目录 第一部分 办公自动化基础.2 实验 1 办公自动化概述2 1.1 办公自动化的概念及特点2 1.2 办公自动化的主要技术与发展趋势2 实验 2 计算机系统DIY.4 2.1 实验目的和基本要求4 2.2 实验条件和注意事项4 2.3 实验内容和方法4 实验 3 计算机硬件管理18 3.1 实验目的和基本要求18 3.2 实验条件和注意事项18 3.3 实验内容和方法18 1 第一部分第一部分 办公自动化基础办公自动化基础 实验实验1 办公自动化概述办公自动化概述 1.1 办公自动化的概念及特点办公自动化的概念及特点 1. 办公自动化的概念办公自动化的概念 办公自动化（OA，Office Automation） ，它的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社 会学、系统工程学等学科，并且体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以 OA 的应用是 企业管理现代化的标志之一。 所谓办公自动化，是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设置， 来实现办公活动的科学化、自动化。其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地 提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，以辅助决策，减少或避免各种差错和 弊端，缩短办公处理周期，并借助科学的管理方法和各种先进技术，提高管理和决策的科学 化水平。 目前，办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一 起，也就是说：办公自动化是以行为科学为主导，以系统工程学为理论基本，综合应用计算 机技术和通信技术来完成各项办公业务， 从而极大地扩展了办公手段， 实现了办公的高效率。 2. 办公自动化的特点办公自动化的特点 ? 办公自动化是涉及文秘、行政管理等多种学科，并利用计算机、网络通信、自动化等技 术的一门新型综合性学科； ? 办公自动化是以行为科学为主导， 系统科学为理论基础。 综合运用计算机技术和通信技 术完成各项办公的一门新型综合性学科，是一个信息化社会的时代产物； ? 办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机信息系统； ? 办公自动化将包括文字、数据、语言、图像等办公信息实现一体处理； ? 办公自动化的目标明确，能够优质、高效地处理办公信息和事务，提高办公和质量。它 是一咱辅助手段，便于人们产生更高价值的信息，使办公活动智能化。 1.2 办公自动化的主要技术与发展趋势办公自动化的主要技术与发展趋势 1. 办公自动化系统的基本功能办公自动化系统的基本功能 不同的办公系统 ，其办公人员处理的具体事务也不相同，但不同办公系统确存在着 一个共同点，就是对于信息的管理控制，从这个意义上说，办公系统的基本功能可概括为以 2 下几方面： ? 书面信息的接收与处理：包括文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务 ? 书面信息的生成与处理：包括制定计划、编制报表、资料整理、拍照、文件打印等 事务 ? 书面信息的传递与处理：包括文件收发、保存、复制、检索、传真等事务 ? 口头信息的传递与处理：包括会议、讨论、汇报、谈话、报告、命令等事务 2. 办公自动化的主要技术办公自动化的主要技术 办公自动化的主要技术包括：数据处理、文字得、语音处理、图形与图像处理、网络通 信技术和决策支持技术。 ? 数据处理： 数据处理是指利用计算机对数据进行收集、 存储、 加工、 传播等一系列活动。 它是办公自动化的一项关键技术。 ? 办公自动化的文字处理技术提供了文稿编辑和文件管理等现代化的手段， 可用于包括起 草文件、文字编辑、表格编辑等工作。 ? 语音处理就是用计算机对语音信息进行处理的技术，包括语音的输入、识别、合成和存 储。 ? 图形与图像处理就是计算机对图形与图像进行处理的技术，主要包括图形与图像数字 化，图形与图像增加与复原、图像数字编码、图像分割和图像识别等。 ? 办公自动化离不开通信技术， 网络通信技术是现代办公事务处理的需要， 网络发展拉近 了我们与世界的距离。 ? 决策支持系统提供了复杂的分析、 演绎等人工智能型办公自动化技术， 是信息管理系统 发展的高级阶段。 3. 办公自动化的发展趋势办公自动化的发展趋势 ? 小型化：早期的计算机是一个庞大的系统，现如今高性能微机，其各项性能指标已经大 大超过了原有的小型机甚至大型机，加上光、磁存储技术的发展，使大规模数据存储成 为可能。 也使计算机的体积进一步缩小。 现在台式设备以及便携式设备已经成为办公自 动化的主流设备，进一步促进了办公自动化系统的普及和应用。 ? 集成化： 办公自动化系统最初是单机运行、 分别开发的。 随着业务的发展、 信息的交流， 人们产生了集成的要求。一般说，办公自动化系统的集成有网络的集成、应用程序的集 成、数据的集成、界面的集成等等。 ? 网络化： 随着微机安装量的增长， 分散的 OA 系统已不能满足需要。 现代通信技术发展， 以及计算机网络通信技术的日臻完备， 使网络成为一个必然的趋势。 建立完善的网络环 境，使 OA 系统超越时空的限制，这也是实现移动办公、在家办公、远程操作的基础。 ? 智能化： 人工智能是当前计算机技术研究的前沿课题， 在许多领域已取得了一些重要成 果，尽管达到的智能可能还很低，但在很多方面对办公活动具有良好的辅助作用。广义 讲，办公自动化系统的智能包括手写输入识别、语音输入识别、多语互译、专家系统等 方面。 ? 多媒体化：多媒体技术把计算机技术、网络通信技术和声像处理技术结合起来，使办公 自动化系统 不但善于处理数据和文字，也善于处理语音、图形、图像，为管理人员提 供了多彩的工作环境、生动的人机界面，特别是全面的信息处理。 3 实验实验2 计算机系统计算机系统 DIY 2.1 实验目的和基本要求实验目的和基本要求 （1） 认识计算机的相关组件，掌握计算机硬件的组装。 （2） 初步掌握根据实现用途选择相应性价比配置的计算机。 2.2 实验条件和注意事项实验条件和注意事项 （1） 准备相应的计算机配件，包括：机箱、主板、硬盘、光驱、电源、网卡、内存条、CPU 等等。 （2） 在进行计算机硬件的组装时，注意各硬件的连线的正反位置。安装硬件前应首先排除 静电，以防止损坏配件。 2.3 实验内容和方法实验内容和方法 练习练习1 设计装机配置方案设计装机配置方案 在装配一台计算机之前，应结合实际应用需求及经济实力，考虑配备哪些组件和外部设 备，选择一个性能价格比较优的配置方案。下面是一普通通用的配置方案。 配件名称 数量 是否必备 说明 CPU 1 是 注意与主板型号和速度上的匹配要求 主板 1 是 注意与 CPU 型号的兼容性及可扩展性、稳定性 内存 1 是 容量大小应与实际使用软件相结合， 注意型号与主板的匹配 硬盘 1 是 容量大小应与实际使用要求相结合，注意选择转速较高的 显卡 1 是 一般使用时可选择主板集成的，不再单独购买 显示器 1 是 可选择 CRT 或液晶显示器，注意至少应符合 TCO99 标准 声卡 1 是 一般使用时可选择主板集成的，不再单独购买 网卡 1 是 一般使用时可选择主板集成的，不再单独购买 MODEM 0 否 软驱 0 U 盘 0 光驱 1 是 选择读盘能力较强的 刻录机 0 否 键盘 1 是 鼠标 1 是 可选择机械或光电的 机箱 1 是 机箱一般含电源， 注意选择大厂的电源，功率在 300W 左右 音箱 0 打印机 0 数码相机 0 4 摄像头 0 投影仪 0 练习练习2 认识计算机内部配件及组装认识计算机内部配件及组装 1. 内部配件及接口内部配件及接口 (1)主板主板 ? 5 (2)AGP 8x（3.0）和）和 PCI 插槽插槽 图图1-1 (3)双通道双通道 DDR 400 插槽和硬盘插槽和硬盘 IDE、软驱接口、软驱接口 图图1-2 6 (4)SATA 硬盘数据线接口及硬盘数据线接口及 SATA 数据线数据线 图图1-3 7 (5)LGA 775 封装的封装的 Pentium 4 CPU 接口接口 图图1-4 图图1-5 8 (6)主板背部各类接口主板背部各类接口 图图1-6 图图1-7 ? PS/2 接口（蓝绿色） ： PS/2 接口有二组，分别为下方（靠主板 PCB 方向）紫色的键盘接口和上方绿色的鼠标 接口（图 2） ，两组接口不能插反，否则将找不到相应硬件；在使用中也不能进行热拔插， 否则会损坏相关芯片或电路，千万要注意哦。 ? USB 接口（黑色） ： 9 接口外形呈扁平状， 是家用电脑外部接口中唯一支持热拔插的接口， 可连接所有采用 USB 接口的外设，具有防呆设计，反向将不能插入。 ? MIDI/游戏接口（黄色） ： 该接口和显卡接口一样有 15 个针脚，可连接游戏摇杆、方向盘、二合一的双人游戏手 柄以及专业的 MIDI 键盘和电子琴。 ? 网卡接口： 该接口一般位于网卡的挡板上（目前很多主板都集成了网卡，网卡接口常位于 USB 接 口上端） 。将网线的水晶头插入，正常情况下网卡上红色的链路灯会亮起，传输数据时则亮 起绿色的数据灯。 ? Line Out 接口（淡绿色） ： 靠近 COM 接口，通过音频线用来连接音箱的 Line 接口，输出经过电脑处理的各种音频 信号。 ? Line in 接口（淡蓝色） ： 位于 Line Out 和 Mic 中间的那个接口， 意为音频输入接口， 需和其他音频专业设备相连， 家庭用户一般闲置无用。 ? Mic 接口（粉红色或红色） ： 粉红色是 MM 喜欢的颜色，而聊天也是 MM 喜欢的。所以 MIC 接口就用了这种颜色了（以 上纯属 enjoy 胡说呵呵） 。MIC 接口与你的麦克风连接，用于聊天或者录音。 ? 显卡接口（蓝色） ： 蓝色的 15 针 D-Sub 接口是一种模拟信号输出接口（图 4） ，用来双向传输视频信号到显 示器。该接口用来连接显示器上的 15 针视频线，需插稳并拧好两端的固定螺丝，以让插针 与接口保持良好接触。 ? LPT 接口（朱红色） ： 该接口为针角最多的接口，共 25 针。可用来连接打印机，在连接好后应扭紧接口两边 的旋转螺丝（其他类似配件设备的固定方法相同） 。 ? COM 接口（深蓝色） ： 平均分布于并行接口下方，该接口有 9 个针脚，也称之为串口 1 和串口 2。可连接游戏 手柄或手写板等配件。 (7)内存内存 图图1-8 (8)电源电源 10 图图1-9 (9)光驱光驱 图图1-10 (10)硬盘硬盘 图图1-11 11 2. 组装组装 ? 把机箱的外壳取下，下图是 ATX 结构的机箱。机箱的整个机架由金属构成。 图图1-12 ? 5 寸固定架安装光驱和 5 寸硬盘等；3 寸固定架用来固定小软驱、3 寸硬盘等；电源固 定架。用来固定电源。大的铁板用来固定主板，此称之为底板，上面的铜柱是用来固定 主板的，一般在出厂时就已经将固定柱安装好了； 槽口是用来固定板卡及打印口和鼠 标口的。各个配件的安装顺序不是固定的，怎么方便就么装，对不同的机箱也有不同的 安装方法，但基本上都是大同小异。 图图1-13 12 图图1-14 图图1-15 3. 主机内的连线方法主机内的连线方法 (1)电源连线电源连线 ? 20 芯电源连线 主板就是靠它供电的。先用力捏住电源接头上的塑料卡子，然后将电源接口平直地插入 主板 CPU 插座旁边的 20 芯电源插座。注意图片中箭头的方向，把相应的接口与插座对应起 来插才行。 ? CPU 电源连线 由于 P4 级别的 CPU 耗电量巨大，系统还需要单独为 CPU 供电，因此在 CPU 的附近提 供了一个 4 芯的电源插座，连接时将电源输出端一个正方形的四芯电源插头对准卡座插入。 ? 4 芯电源连线 13 4 芯电源插头除连接普通的 IDE 设备外，还可给另购的机箱风扇或显卡供电，连接时常 需要转接，只需将输出端的公头插入连接端的母头就行了。 图图1-16 ? CPU 风扇连线 为 CPU 加装了散热器后， 将散热器的电源输入端 （深红色） 插入主板上 CPU 附近的 【CPU FAN】上。 ? 显卡风扇连线 显卡散热风扇的接头多为三针（主板提供）或二针（显卡提供） 。因此，倘若我们购买 的是需要三针电源接口的散热风扇， 就要在主板 CPU 插座附近找到这样的深红色插座 【SYS FAN】 ，然后按两边的凸起找准方向插入，而二芯风扇都直接插在显卡的供电接口上。 14 图图1-17 (2)设备连线设备连线 ? IDE 设备连线 IDE 设备包括光驱、硬盘等。在主板上一般都标有 IDE1、IDE2，可以通过主板连接两 组 IDE 设备，通常情况下我们将硬盘连接在 IDE1 上、光驱连接在 IED2 上。该类型设备正 常工作都需要两类连线：一为 80 针的数据线（光驱可为 40 针） ，二为 4 芯电源线。连接时， 先将数据线蓝色插头一端插入主板上的 IDE 接口，再将另一端插入硬盘或光驱接口；然后 把电源线接头插在 IDE 设备的电源接口上。由于数据线及电源线都具有防插反设计，插接 时不要强行插入，如不能插入就换一个方向试试。 15 图图1-18 ? SATA 接口连线 目前 SATA 硬盘已经大量使用，支持 SATA 硬盘的主板上标有 SATA1、SATA2 等的就是 SATA 硬盘的数据线接口，通过扁平的 SATA 数据线（一般为红色）就可与 SATA 硬盘连接。 (3)机箱面板及其他连线机箱面板及其他连线 ? 前置 USB 连线 机箱面板上大都提供了两个前置的 USB 接口。 而 USB 连线正起到连接前置 USB 接口和 主板的作用。每组 USB 连线大多合并在一个插头内，再找到主板上标注 USB1234 的接口， 依照主板说明书上要求的顺序插入。 图图1-19 ? 开机信号线 从机箱面板中的一组连线中找到开机信号线。开机信号线由白色和朱红色的标注有 【Power SW】的两针接头组成，这组线连接的是开机按钮。我们只需将这个接头插入主板 机箱面板插线区中标注有【PWR】字符的金属针上即可开机。 ? 重启信号线 重启信号线是标注有一个【Reset SW】的两针接头，它连接的是主机面板中的 Reset 按 钮（重启按钮） 。这组接头的两根线分别为蓝色和白色，将其插到主板上标注了【Reset】的 金属针上。 16 ? 硬盘指示灯线 在我们读写硬盘时，硬盘灯会发出红色的光，以表示硬盘正在工作。而机箱面板连线中 标注【HDD LED】的两针接头即为它的连线，将这两根红色和白色线绞在一起的接头与主 板上标注【HDD LED】的金属针连接。 ? 机箱喇叭连线 机箱喇叭连线（作用是开机声音报警）最好认，因为标注 Speaker 的接头是几组线中最 大最宽的。 该接头为黑色和红色两根交叉线。 将这个接头插入主板上标有 【Speaker】 或 【SPK】 的金属针上（注意红色的线接正极，即【+】插针） 。 图图1-20 (4)主从盘跳线主从盘跳线 如果一条数据线上只存在一台 IDE 设备是不需要设置主从盘的，因为厂家在产品出厂 时已把跳线设置到了主盘（Master）位置上。但随着对双硬盘和刻录机、DVD 的添加，一 条数据线上得安装两个 IDE 设备，这就需要重新设置主盘和从盘。 一般来说，在硬盘和光存储设备表面都会有相关的跳线设置图，并根据 Master 为主盘 （接在数据线最远端） 、Slave 为从盘（接在数据线中间）的原理，按照厂家提供的图示去设 置。当设置跳线的时候，手指常常抓握不住跳线帽，建议用钳子或镊子夹着插拔跳线帽。 图图1-21 17 4. 注意问题注意问题 ? 在连线之前最好释放人体上的静电， 以免静电击穿硬件芯片或损坏电路。 释放静电的方 法很简单，把双手放在墙壁上或摸摸自来水管都可以。 ? 现在硬件接口广泛采用了【防插反设计】 ，也就是说，如果硬件接口硬插不进去，这时 候就不要使用蛮力，而应该仔细检查插的方向是否反了。 ? 连接机箱面板插线时， 要尽量把眼贴近插针位置， 看准了主板上相应针脚的位置再动手， 插的时候用力均匀轻缓，以免蛮力弄歪插针。 ? 在连接电源线和数据线的时候，我们需要注意的是硬盘和光驱等 IDE 设备讲求【红红 相对】的原则，即电源线的红线和数据线的红线方向对应，软驱则相反。 ? 按照 PC99 规范的要求，主板接口或跳线中会标注一些特殊的颜色，这些颜色的接口 就是和标注相同颜色的硬件相连的。比如紫色的 PS/2 接口只能连接同样为紫色接口的 键盘。 实验实验3 计算机硬件管理计算机硬件管理 3.1 实验目的和基本要求实验目的和基本要求 （1） 掌握在操作系统中对计算机硬件进行管理，包括：添加、删除新硬件等等。 （2） 掌握对硬盘的格式化与分区操作。 3.2 实验条件和注意事项实验条件和注意事项 （1） 计算机已经安装好 WinXP 操作系统。 （2） 准备一个待安装的硬件设备，如：打印机、网卡等。 （3） 准备一张系统启动光盘，包含 Fdisk 命令。 3.3 实验内容和方法实验内容和方法 练习练习3 硬件管理硬件管理 3. 添加计算机硬件及安装驱动程序添加计算机硬件及安装驱动程序 对于计算机的使用，有时需要升级计算机的配件，如显示卡、内存、硬盘等，有些硬件只要 安装正确即可正常工作， 但对于调制解调器、 打印机、 扫描仪等外部设备， 不仅要安装正确， 而且需要在计算机中安装设备的驱动程序，才能进行正常工作。 18 (1)安装配件安装配件 ? 关闭计算机，并切断电源； ? 用手触摸接地的金属，放掉身上的静电； ? 打开机箱，将配件安装在正确位置； ? 安装完毕后，合上机箱； ? 接通电源，启动计算机，系统会提示发现新硬件，并要求安装驱动程序或自动更新驱 动程序，表示已正确安装了新的硬件。 (2)安装驱动程序（以安装打印机为例）安装驱动程序（以安装打印机为例） ? 点击【开始】菜单，选择【控制面板】 ，打开【控制面板】窗口； 图图1-22 ? 在【控制面板】窗口中选择【打印机和其它硬件】 ； 图图1-23 ? 选择“添加打印机” 19 图图1-24 ? 选择【下一步】 图图1-25 ? 选择【本地打印机】或【网络打印机】 ，点击【下一步】 ； 20 图图1-26 ? 选择打印机的端口位置，一般默认为 LPT1，选择【下一步】 ； 图图1-27 21 图图1-28 ? 选择打印机的【厂商】及【型号】等参数，或选择从【从磁盘安装】指定驱动程序所在 位置； 图图1-29 22 图图1-30 ? 为打印机进行命名； 图图1-31 ? 选择是否打印测试页； 23 图图1-32 ? 点击【完成】 ，完成打印驱动程序的安装过程。 图图1-33 24 4. 卸载计算机硬件卸载计算机硬件 对于不使用的计算机硬件，可以进行卸载硬件，具体操作步骤如下： ? 用右键单击桌面上【我的电脑】 ，在打开的快捷菜单中选择【属性】 ； 图图1-34 ? 点击【硬件】标签，选择【设备管理器】 ； 25 图图1-35 ? 打开【设备管理器】窗口； 图图1-36 ? 右键单击要卸载的设备，在打开的快捷菜单中选择【卸载】命令 图图1-37 ? 在打开的【确认设备删除】对话框中单击【确定】按钮，即可卸载该设备。 26 图图1-38 5. 禁止硬件工作禁止硬件工作 如果计算机硬件暂时不用或和其他硬件工作发生冲突， 从而导致工作不正常， 可以禁止该硬 件工作，具体操作步骤如下： ? 打开【设备管理器】窗口，方法同【卸载计算机硬件】 ； ? 右键单击要禁止工作的硬件设备，在打开的快捷菜单中选择【属性】命令； 图图1-39 ? 在打开的该设备【属性】对话框中，单击【常规】标签，在【设备用法】下拉列表中， 选择【不要使用这个设备（停用）选项】 ，单击【确定】按钮，即可禁止该设备工作。 图图1-40 27 练习练习4 硬盘格式化和分区硬盘格式化和分区 1. 分区的基本知识分区的基本知识 新买回来的硬盘相当于一张“白纸” ，而为了能够更好地使用它，我们要在“白纸”上划分 出若干小块，然后打上格子。如此一来，用户在“白纸”上写字或作画时，不仅有条有理， 而且可以充分利用资源。 (1)主分区、扩展分区、逻辑分区主分区、扩展分区、逻辑分区 一个硬盘的主分区也就是包含操作系统启动所必需的文件和数据的硬盘分区， 要在硬盘 上安装操作系统，则该硬盘必须得有一个主分区。扩展分区也就是除主分区外的分区，但它 不能直接使用， 必须再将它划分为若干个逻辑分区才行。 逻辑分区也就是我们平常在操作系 统中所看到的 D、E、F 等盘。 (2)分区格式分区格式 【格式化就相当于在白纸上打上格子】 ，而这分区格式就如同这【格子】的样式，不同 的操作系统打【格子】的方式是不一样的，目前 Windows 所用的分区格式主要有 FAT16、 FAT32、NTFS，其中几乎所有的操作系统都支持 FAT16。但采用 FAT16 分区格式的硬盘实 际利用效率低，因此如今该分区格式已经很少用了。 FAT32 采用 32 位的文件分配表，使其对磁盘的管理能力大大增强，它是目前使用得最 多的分区格式，Win98/Me/2000/XP 都支持它。 NTFS 的优点是安全性和稳定性极其出色，在使用中不易产生文件碎片。并且能对用户 的操作进行记录，通过对用户权限进行非常严格的限制，使每个用户只能按照系统赋予的权 限进行操作，充分保护了系统与数据的安全。Windows 2000 以及 Windows XP 都支持这种 分区格式，而其它的操作系统都不能识别该分区格式，因此在 DOS、Win9X 中是看不到采 用该格式的分区的。 (3)分区顺序分区顺序 不管使用哪种分区软件， 在给新硬盘上建立分区时都要遵循以下的顺序： 建立主分区 建立扩展分区建立逻辑分区激活主分区格式化所有分区 28 图图1-41 2. 分区方案分区方案 (1)分区原则分区原则 要想合理的分配硬盘空间，需要从三个方面来考虑： ? 按要安装的操作系统的类型及数目来分区。 ? 按照各分区数据类型的分类进行存放。 ? 为了便于维护和整理而划分。 (2)分区方案分区方案 以 60100GB 的硬盘为例提供硬盘分区方案，仅供参考。 一般是针对办公、 娱乐、 游戏用途而言的， 操作系统可以装一个 Windows 98 和 Windows XP。Windows 98 具有出色的兼容性，可专门用来娱乐。Windows XP 则有很强的稳定性， 可用于办公和学习。 ? C 盘： 建议分区的大小是 35GB，FAT32 格式。C 盘主要安装的是 Windows 98 和一些比较小 的常用应用程序。 35G 的容量是考虑到当计算机进行操作的时候， 系统需要把一些临时文 件暂时存放在 C 盘进行处理。所以 C 盘一定要保持一定的 Free 空间，同时也可以避免开机 初始化和磁盘整理的时间过长。 ? D 盘： 建议分区的大小是 10GB，NTFS 格式，用来安装 Windows XP 及一些常用的办公和应用 软件，NTFS 分区格式有很强的稳定性和安全性，特别适合于办公和学习。 ? E 盘： 29 建议分区的大小是 1015GB，FAT32 格式。D 盘主要用来安装比较大的应用软件（比 如：Photoshop） 、常用工具（比如：超级解霸）等，同时建议在这个分区建立目录集中管理。 ? F 盘： 建议分区的大小是 1020GB，FAT32 格式。主要用来安装游戏软件。如果需要的话， 可以再对游戏的类型进行划分。 ? G 盘： 建议分区的大小是 1520GB，FAT32 格式。如果你是音乐迷，有大量 MP3、WMA 或 是整张 VCD 拷贝进去的文件要存放的话，可以划分一个比较大的 G 区，因为你放置的是一 些多媒体文件，如 MP3、VCD 上的*.dat，由于单个文件（*.dat）很巨大，需要连续的大块 空间，而且这些文件一般不需要编辑处理，只是用专用的软件回放欣赏。回放欣赏的质量和 速度同磁盘数据结构的关系微乎其微，主要取决于 CPU、显示卡的性能以及当前系统可用 物理内存的大小。所以，我们根本没有频繁对这些分区进行碎片整理的必要。 ? H 盘： 剩余空间， FAT32 格式。 H 盘主要是用来做文件备份。 如 Windows 的注册表备份、 Ghost 备份和计算机各硬件如显示卡、声卡、Modem、打印机等驱动程序，以及各类软件的安装 程序。 这样可以加快软件的安装速度或与局域网里的其他用户共享。 同时可以免去以后重新 安装或是升级操作系统时寻找驱动程序光盘的麻烦。这个分区并不需要经常进行碎片整理， 只要在放置完数据后整理一次就够了，里面数据更新的频率较低。放置*.gho 文件的分区， 如果经常运行磁盘整理还可能会破坏压缩包内的数据，造成以后 Ghost 恢复系统时发生错 误。 到这里，所有的磁盘空间都划分完毕。大概是 5 到 6 个分区，各种数据分类存放得井井 有条。当然，你也可以把数据更细地分类、分区存放，比如 Ghost 的备份和 Windows 的安 装程序可以分开放，音乐 MP3 和 VCD 的*.dat 文件也可分区存放。总之，每个操作系统原 则上应该独占一个 25GB 的分区， 里面除了操作系统和办公软件外不要放其他重要文档和 邮件，以方便用 Ghost 的方式维护。总的分区数建议不要超过 10 个，否则管理起来会比较 麻烦，容易混乱。 3. 用用 Fdisk 进行分区进行分区 (1)进入进入 DOS 环境，执行环境，执行 Fdisk 命令命令 ? 通过 Win98 启动盘（软盘或光盘）启动计算机进入 DOS 状态，下图是软盘启动后得到 的画面： 图图1-42 ? 在提示符后敲入命令 fdisk，然后回车，将会看到以下画面： 30 图图1-43 大意是说磁盘容量已经超过了 512M， 为了充分发挥磁盘的性能， 询问 【是否启用 FAT32 支持】 ，建议选用 FAT32 文件系统，输入【Y】键后按回车键，便进入了 Fdisk 的主界面 ? 进入了 Fdisk 的主画面，里面的选项虽然不多，但选项下面还有选项，操作时注意别搞 混了。 图图1-44 如果系统中安装有多块硬盘，系统还会出现第 5 选项【Change current fixed disk drive】 （切换硬盘） 。 一般说来，硬盘分区遵循着【主分区扩展分区逻辑分区】的次序原则，而删除分区 则与之相反。一个硬盘可以划分多个主分区，但没必要划分那么多，一个足矣。主分区之外 的硬盘空间就是扩展分区，而逻辑分区是对扩展分区再行划分得到的。 31 (2)建立主分区建立主分区 ? 在 Fdisk 主界面的【Enter choice： 】处键入【1】后回车键，进入分区功能界面，画面显 示如下： 图图1-45 ? 在【Enter choice： 】处键入【1】后回车键确认，Fdisk 程序开始检测扫描硬盘 图图1-46 ? 扫描硬盘完成后，询问【是否将最大的可用空间（整个硬盘）作为主分区并激活？】 。 32 图图1-47 注意：除非你想将整个硬盘作为一个分区，否则此时绝对不能选择【Y】 ，输入【N】 后按回车键，程序显示硬盘总空间，并再次扫描硬盘，完成后要求输入主分区的大小。 图图1-48 ? 设置主分区的容量，可直接输入分区大小（以 MB 为单位）或分区所占硬盘容量的百 分比（%） ，回车键确认。 33 图图1-49 屏幕提示主分区已建立，并显示主分区容量和所占硬盘全部容量的比例，主分区 C 盘已经 创建，此时按【Esc】键，返回 Fdisk 的主界面继续操作。 图图1-50 (3)创建扩展分区（创建扩展分区（Extended Partition） 图图1-51 ? 在【Enter choice： 】处键入【2】后回车键确认，开始创建扩展分区。 34 图图1-52 ? 硬盘检验中，稍候 图图1-53 ? 程序扫描完硬盘后会显示当前硬盘可建为扩展分区的全部容量， 直接回车后将所有的剩 余空间建立为扩展分区。 35 图图1-54 ? 扩展分区创建成功！按【Esc】键，返回 Fdisk 的主界面继续操作。 图图1-55 (4)创建逻辑分区（创建逻辑分区（Logical Drives） 扩展分区建立完毕后，按照程序提示【按 Esc 键继续】 ，此时程序并不会真正退出，而 是立刻扫描扩展分区，最后列出扩展分区的可用空间，并要求输入逻辑分区的大小。 36 图图1-56 图图1-57 提示：通过上面几步的操作，已经分好了主分区，现在所做的【在扩展分区上建立逻辑 分区】就是建立 D、E 等其他分区。 ? 根据自己的分区方