班干部会议记录：清华MBA校友会第六次班级召集人会议纪要.doc

班干部会议记录：清华MBA校友会第六次班级召集人会议纪要 xx年3月22日上午，清华MBA校友会班级召集人第六次会议在清华经管学院舜德楼116召开。1994级校友、MBA校友会副理事长陈工和1994级校友刘广为、邓红，xx级舒涛和高胜达，xx级赵志强、史争印、赵恩德、郑斐、尹礼俊、金志宏和俞如等校友召集人出席。MBA教育中心校友总监于红蕾老师、校友会秘书李欣磊、年级分会秘书窦松涛与大家一起商议了30周年院庆活动的筹备工作，通报了历次筹备工作会上安排的“五个一”落实情况，对返校庆典日程进行了详细讨论，并进行了分工，制定具体方案。 一、对院庆返校活动筹备的具体说明 1、关于为老师准备礼物 邀请老师依据自愿的原则，可以以班级为单位为老师准备礼物，也可以以年级为单位准备礼物，同时，校友会也会为每位出席活动的授课老师准备一份纪念品。 2、关于校友捐赠 爱心捐赠的A、B项目，以及冠名项目，是指导性意见。校友捐赠的金额、份数可以自愿选择，捐赠还可以指定项目用途，比如用于奖学金、学院新楼、校友基金、全球MBA项目，或者其他。未指定用途的，将按照说明平均分配比例。在捐赠说明中公布的各个捐赠项目，都可以单独选择，也可以组合。一个班级的几位同学，可以共同参加一项冠名。个人和集体的捐赠，都累计计入各班级。 校友企业可以选择如上A、B和冠名项目，还可以选择参加企业合作捐赠，即定向支持本次活动，赞助场地费用、捐赠纪念品、校友会手册、会务费用、抽奖用品等，以合适的企业名称或LOGO展示作为回报。 特别说明的是，xx年院庆MBA校友返校活动所需的场地费用、捐赠纪念品、校友会手册、会务费用、抽奖用品等，都将由校友企业定向赞助。捐赠方案中B项捐款预计的活动费用一项，将力争全额节省下来，转入校友基金留本，用于支持教育项目。 冠名捐赠以5万元作为一个单位，捐赠金额原则上都是5万的倍数。清华-MIT国际项目发展、学院新楼建设需要补充的经费支持，希望校友（企业）以捐赠的形式赞助。 3、关于捐赠纪念品 捐赠纪念品方案正在设计中。MBA校友会征集校友企业赞助，可以参与制作T恤、工艺品挂件、纪念水杯等纪念品。 参会值年校友讨论决定，将这些纪念品作为指定的捐赠纪念品分别发放，A类与B类捐赠的纪念品略有差异。参加多份捐赠的校友，可以选择领取多份纪念品；大额捐赠另行颁发证书。 在4月26日阳光厅活动现场参加捐赠，以相同的规则发放捐赠纪念品。未到场捐赠人可由班级召集人带领，或选择寄送。 4、捐款如何汇总 组织起来的班级，可由召集人代收、统一汇款，提交捐赠详细名单，建议在4.10之前；校友也可以单独捐款，并发送捐赠人姓名、班级、金额，mba_alumnisem.tsinghua. 5、关于4月26日活动 26日下午阳光厅的活动分为两个部分。前半部分包括师生欢聚、捐赠证书颁发仪式等，后半部分为交通物流协会、快消品协会等行业协会，以及兴趣俱乐部的活动。前半部分结束后，安排了小班外出单独聚会的校友就可以离场进行小班聚会了。 4.26下午安排的行业交流（俱乐部）活动，以及上午的校友签到具体安排，还需要遵循学院庆祝活动的时间，调整时再发送通知。 4月26日中午，学院安排的午餐校友自费参加。具体事宜等待学院通知。 二、校友认领的可以提供支持的院庆活动准备工作 在班级召集人会议上商定的分工如下，由校友负责组织： 1、签到、发放资料、收取资料（3-5人），认领：xx-P2班尹礼俊 2、现场拍照、摄像（3人），待领 3、速记、新闻稿等（2人），认领：xx-I1班孔健 4、提前班级照片与PPT制作（2人），认领：xx-F2班史争印 5、茶歇组织，包括订餐、现场布置（2-3人），认领：xx-I1班赵恩德 6、主持人（4-6人），认领：1994-E班邓红学长 7、家属协助与照顾（2-3人），认领：xx-S1班金志宏 8、物料运送、机动协助（2-3人），待领 9、其他会务：欢迎校友和班级认领；在下一次班级召集人会议上继续落实其他各项 三、会议讨论后确定的校友返校纪念品设计方案 1、T恤材料选定为纯棉，颜色为清华紫（浅色），VI如使用30周年院庆LOGO将由学院审定 2、其他挂件、