公司保密制度.doc

保密制度为了确保公司各部门人员在本职工作中对公司文件、技术、图纸、以及相关保密类的资料接触，进行加密规定，特制定此制度。本制度使用苏州袭麟光电科技产业有限公司（以下简称公司）任职员工。保密守则：（一）不该说的机密，绝对不说。（二）不该问的机密，绝对不问。（三）不该的看机密，绝对不看。（四）不该记录的机密，绝对不记录。（五）不在非保密本上记录机密。（六）不在私人通信中涉及机密。一、 公司所有员工在公司任职，因履行职务或主要利用公司平台产生的发明创造、技术秘密、商业机密、知识产权均属于公司资源和享有。公司可以利用这些资源进行生产、经营、或者向第三方转让。二、 所有员工未经公司同意，不得泄露、公布、发布、出版、传授、转让、或者任何第三方承诺有保密协议的技术保密和商业秘密，也不得使用这些秘密信息。所有员工必须承诺，在解除和中止劳动合同后，两年内不到从事与本公司生产经营同类产品、或者从事同类业务有竞争的关系的其他单位任职，并且两年内不得自己从事经营和生产同类产品、从事同类业务。三、 所有员工承诺，在本公司任职期间，不得在生产经营同类产品的同行业企业、事业单位社会团体担任任何职务，包括股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等。四、 所有员工因工作持有和保管记录公司本公司秘密信息的文件、资料、图标、报告、磁盘、U盘仪器及其他任何载体，归本公司所有，不得转载和泄露传出。禁止各部门电脑串用，不设密码、备份与本岗位无关联文件资料禁止各部门工作电脑长期保存与本岗位无关的文件资料。五、 本规定的技术秘密包括：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、样机、模型、操作手册、技术文档等。六、 本规定的商业秘密包括：1、 本公司的档案资料：各项合同、协议、研发报告、人事档案、薪资待遇、供货商资料、生产设备资料。2、 本公司的技术资料：研发计划、研发大纲、配方、实验原料 与数据、研发工艺与流程、技术专利、研发设备资料等。3、 本公司的市场销售资料：经销商资料、销售资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、方法及诀窍、客户资料等。4、 本公司的财务信息资料、开户银行资料、股东资料、投资资 料、财务预算、财务报表、统计报表等。5、 本公司未实施经营战略、方向、规划、决策、知识产权信息。6、 本公司的生产资料：生产工艺、流程与参数、设备、原料种类与用量、订单信息、生产表单记录等属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。八、保密执行方法1、采购部：* 采购人员对采购物品进行品名编号，对采购物品进行保密。物料的出入库检测数据，控制范围在检测、技术、采购等范围。* 对采购的物品、价格、品名、合同、图纸、采购技术标准、名片、供应商、只限制于采购范围，其他部门人员不得介入。2、工程部（技术研发部）* 禁止其他任何部门人员进入，文件资料，要全部锁入档案柜，确定编号，分类保管，翻阅资料必须有技术部主管，签字等级，所有的资料数据、不得出技术部。* 所有的技术部电脑，必须密码锁定，电脑除主管电脑可以上网外，其它电脑禁止上外网。* 所有的检测报告、检验报告、生产工艺流程、配比方案、解决方案、实验方案、新产品生产名称等技术资料都要严谨把控，有权禁止其他无关人员进入，拍照和录像、禁止资料外流。3、财务部* 除了工作需要，财务人员不得把公司工资水平、成本核算、物料采购单价、公司利率、透露给员工，包括销售人员及其他人员。* 禁止财务把公司新技术的开发核算成本、新产品名称、透露给其他任何一给部门和人员。4、销售部* 禁止销售人员对 新产品技术的接触。* 禁止销售人员把客户资料透露给其它同行业。* 禁止销售人在客户处谈到产品核心部分，及公司新产品的上市。* 禁止销售人员在客户处提到公司市场推广活动的内容。* 禁止销售人员进入其他部门接触到公司技术文件资料。* 禁止销售人员在公共场合下谈论公司的产品与 技术。5、人事行政部* 禁止行政人员参与技术文件资料的涉及和管理。* 禁止行政人员对企业管理制度资料的外流。* 禁止行政人员泄露相关公司的活动，和相关制度的控制方法。* 禁止行政人员翻阅技术文件资料和检测技术方案。* 门卫对外来防人员一律实行通报制度，不得私自放行。6、生产部和品质部* 禁止生产管理人员对相关技术文件资料外带处理。* 禁止上产管理人员对相关技术文件图纸外携复印拷贝。* 禁止生管人员使用U盘拷贝资料、外携等。* 禁止生管人员涉及与本岗位外的资料和文件。* 禁止在生产车间录像和拍照，不得将手机带入车间，或者关机处理。* 车间员工需要定岗、定位、定时，减少人员对其它岗位技术上的接触， 车间人员外出，不得随意谈论公司，泄露公司相关信息。* 非车间人员，不得进入车间，办公室人员非必要，不得进入车间，业务需要必须有相关部门，登记，做好防泄密措施。7、对外来设备安装技术人员，外来技术人员必须遵守我公司厂规，外来设备安装人员必须有公司委派的保密人员陪同，协作方可进入设备安装厂区。针对外来设备安装技术人员，不得询问和了解公司涉密技术，生产相关的内容。8、 外来客商与外来参观人员的管理：对于外来的客商与参观人员，要有总经办同意可允许进入，并且限定一定的范围和参观路线。外来人员参观必须有研发技术人员进行陪同，外来人员不得带入相关的记录文字和拍照工具。9、公司的秘密的密级分“绝密”“机密”“秘密”三级，绝密是公司的最重要秘密，泄露会使公司的权利和权益遭受到特别严