用友U861_招聘管理用户使用手册.pdf

招 聘 管 理 使用手册 用友软件股份有限公司 二零零五年八月 目 录 目 录 第第 1 章章 系统概述系统概述.1 1.1 产品介绍.1 1.2 主要功能.1 1.3 产品接口.1 1.4 操作流程1 1.5 使用手册.3 第第 2 章章 应用准备应用准备.4 2.1 建立账套.4 2.2 系统启用.4 2.3 权限管理.4 2.4 基础档案.6 2.5 信息结构.6 第第 3 章章 招聘业务招聘业务.8 3.1 招聘渠道.8 3.2 招聘需求.9 3.3 招聘计划.10 3.4 应聘管理.12 3.5 人才库管理.14 第第 1 章章 系统概述系统概述 1.1 产品介绍产品介绍 招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。招聘管理是用友 ERP- U8 人力资源管理的重要 组成部分，提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能， 以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。 1.2 主要功能主要功能 招聘管理主要功能：招聘管理主要功能： ? 招聘渠道 ： 制定、维护招聘渠道，记录历史合作情况 ? 招聘需求 ： 制定、维护招聘需求，作为招聘计划制定的依据。 ? 招聘计划 ： 制定、维护招聘计划及活动安排，作为招聘活动开展的依据。 ? 应聘管理 ： 录入应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员 状态，确认录用人员并发送录用通知和入职通知。 ? 人才库管理：建立企业备选人才库，存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能 ? 统计分析 ： 对招聘的完成情况、效果、招聘渠道效果等进行多角度统计和分析。 1.3 产品接口产品接口 ? 与平台基础档案的关系：与平台基础档案的关系：在平台设置的【基础档案】-【机构人员】中，可以对部门档案、 人员档案、职务档案、岗位档案进行维护管理，与启用人力资源模块后【组织机构】中的【部 门管理】、【职务管理】、【岗位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似， 数据保持同步。设置好的部门、岗位、人员信息可供招聘管理模块调用。 ? 与与 HR 基础设置的关系：基础设置的关系：人事管理以【HR 基础设置】中的【系统设置】（信息结构、基础 档案、单据模板）、【报表工具】（固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析）为 工作的前提和基础。 ? 与人事管理的关系：与人事管理的关系：人事管理模块是招聘管理模块运行的基础，即招聘模块不能脱离人事模 块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员，可以被【人员管理】-【人员 报到管理】节点引入。引入后，应聘者信息转入员工库（技能信息子集除外）。 1.4 操作流程 操作流程 招聘管理产品的简要操作流程如下：招聘管理产品的简要操作流程如下： 1、 安装产品：根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。 2、 配置应用服务器与数据库服务器的连接。 3、 建立新账套：在正式应用前，建立相应的账套，设置企业名称、企业类型、企业性质，数据 精度、编码方案，用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。 4、 启用产品：启用要使用的产品。 5、 设置用户及权限：设置用户，并针对每个用户或角色设置操作权限，包括功能权限、数据权 限等。 6、 设置基础数据：设置招聘管理需要的基础档案，包括平台设置的【基础档案】-【机构人员】 中的部门、岗位和人员信息，以及【HR 基础设置】-【系统设置】中的信息结构、基础档 案。 7、 设置单据格式、单据模板、报表设置等。 8、 使用招聘管理。 招聘管理产品新用户操作流程：招聘管理产品新用户操作流程： 1 招聘管理产品老用户操作流程：招聘管理产品老用户操作流程： 2 1.5 使用手册使用手册 手册内容手册内容 ? 第一章：系统概述 用户可以对产品有整体的了解与认识。 ? 第二章：应用准备 用户启用产品时，需要进行初始设置，包括基础档案、信息结构、基础 数据、单据设置、报表设置、预警设置等。 ? 第三章：招聘管理 包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理、统计分 析等。 手册中图形符号约定：手册中图形符号约定： ? 表示用友 ERPU8 的一个产品，如招聘管理表示 U8 的招聘管理产品。 ? 【】表示系统的一个菜单，如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。 ? 表示系统的一个按钮，如增加表示增加按钮。 3 第第 2 章章 应用准备应用准备 应用准备包括以下工作：应用准备包括以下工作： ? 建立账套：用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。 ? 系统启用：在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才 能使用相应的系统。 ? 权限管理：用户可以对操作员的权限进行控制，包括功能权限、数据权限。 ? 基础档案：用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参 数的控制，请先到各产品的选项中进行设置。 ? 信息结构：招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的内容， 用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。 2.1 建立账套建立账套 用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。 【菜单路径】【菜单路径】 系统服务系统注册系统管理账套建立 2.2 系统启用系统启用 在新建账套后，系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用，才能使用相应的系 统。请参见系统管理手册。 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台设置基本信息系统启用 【业务规则】【业务规则】 ? 在启用招聘管理子系统之前，首先必须先启用 HR 基础设置（HB），其次必须启用人事 管理（HM）； 2.3 权限管理权限管理 用户可以对操作员的权限进行管理，包括功能权限、数据权限，参见系统管理手册。 系统预置的人力资源角色有：HR 经理、人事主管、招聘主管、工资管理员、考勤主管。 4 系统预置以上 5 个角色的权限。 【菜单路径】【菜单路径】 ? 系统管理权限权限：进行功能权限功能权限的设置。 【业务规则】【业务规则】 系统预置的人力资源角色有：HR 经理、人事主管、招聘主管、工资管理员、考勤主管。 对人事管理及其相关部分，系统预置上述 5 种角色的权限，如下表所示： 子系统子系统 功能功能 HR 经理经理人事主管人事主管工资管理员工资管理员招聘主管招聘主管 考勤主管考勤主管 机构人员机构人员 部门档案 人员档案 人员类别 职务档案 岗位档案 职务簇 职务级别 岗位序列 平 台 基 础 档 案 岗位等级 系统设置系统设置 信息结构 基础档案 人事业务定制 单据模版 报表工具报表工具 固定统计表 动态报表 卡片 花名册 综合分析 HR 基 础 设 置 预警设置 人 组织机构组织机构 5 子系统子系统 功能功能 HR 经理经理人事主管人事主管工资管理员工资管理员招聘主管招聘主管 考勤主管考勤主管 单位管理 部门管理 职务管理 岗位管理 继任人选管理 编制管理 组织机构图 人员管理人员管理 人员档案 人员报到管理 事 管 理 人事变动处理 说明： 1. 打标志表示角色拥有该模块（或功能节点）的权限及所有下级权限，记录级权限除外。 2. 空白表示没有权限。 子系统与部门、字段级权限关系子系统与部门、字段级权限关系 子系统子系统 部门权限部门权限 表、字段权限表、字段权限备注备注 组织机构 人员管理（人员档案） 字段级权限：人员基本情况表除外。 薪资管理 考勤管理 招聘管理 经理自助 说明：说明：打标志的表明该子系统需要控制相应的权限。 2.4 基础档案基础档案 用户需要进行基础档案的设置，基础档案如有无法设置的栏目，是受系统选项参数的控制，请先 到各产品的选项中设置。请参见系统管理手册。 【菜单路径】【菜单路径】 确定基础档案的编码方案：确定基础档案的编码方案： ? 系统管理账套新建账套分类编码方案：确定基础档案的编码方案 ? 企业应用平台设置页基本信息编码方案 显示基础档案的编码方案 建立招聘管理需要的基础档案：建立招聘管理需要的基础档案： ? 企业应用平台设置页基础档案 包括机构人员下的如下基础档案：部门档案、岗位档案、人员档案 ? 企业应用平台业务页人力资源HR 基础设置系统设置基础档案 除上述平台中设置的基础档案外，还包括招聘渠道类别、广告方式等。 2.5 信息结构信息结构 对招聘管理中涉及到的信息集及其信息项进行管理。 招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的设置内容，用户可根据 本单位情况进行修改、删除和扩充。 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台业务页人力资源HR 基础设置系统设置信息结构 【操作说明】【操作说明】 ? 增加信息集/信息项 点击增加下的增加信息集按钮，或点鼠标右键增加信息集，可根据需要增加信息集； 信息集类型： 在左侧选定信息集，点击增加下的增加信息项按钮或点鼠标右键增加信息项，可根 据需要增加信息项。 ? 修改信息集/信息项 6 在左侧选定信息集，点击修改下的修改信息集按钮，或点鼠标右键修改信息集,可对 选中的信息集进行修改。 在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击修改下的修改信息项按钮，或点鼠 标右键修改信息项，可对选中的信息项进行修改。 ? 删除信息集/信息项 在左侧选定信息集，点击删除下的删除信息集按钮，或点鼠标右键删除信息集，可 对选中的信息集进行删除。 在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击删除下的删除信息项按钮，或点鼠标右键删 除信息项，可对选中的信息项进行删除。 ? 定位 点击定位按钮，按提示填写查询条件，按确定，焦点定位在查询结果的第一条记录上。 【业务规则】【业务规则】 ? 系统提供的信息集和信息项不能被删除，部分可以隐藏。 ? 增加信息项时，如果所属信息集被单据引用，需要进行单据重建，如果不重建单据可能造成 数据显示不一致；如果信息项为必录项，必须进行单据重建，否则无法录入必录项，造成保 存的数据错误。默认情况下，单据自动添加增加的信息项。 7 第第 3 章章 招聘业务招聘业务 招聘管理的业务应用包括：招聘管理的业务应用包括： 为通用型产品，没有特定行业范围限制，主要面向中小型企业。招聘管理为企业人力资源部 门提供招聘业务管理及信息处理的工具，实现招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘信息等的计 算机处理，以提高工作效率；同时，提供报表工具，对招聘计划达成率、成本费用、招聘渠道的 效果、应聘者情况等进行多角度统计分析，以提供招聘工作的质量。 3.1 招聘渠道招聘渠道 本节点分类别记录招聘渠道的基本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中 可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯 地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、效果评估等。招聘渠道字段支持 用户自定义。 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台业务页人力资源招聘管理招聘业务招聘渠道 【栏目说明】【栏目说明】 渠道名称、渠道类别为必录项；渠道编码系统自动流水生成。 【操作说明】【操作说明】 ? 输出：选中招聘渠道，点击输出按钮，选择卡片或花名册，分别以卡片或花名册 的形式输出招聘渠道。 ? 增加：点击增加按钮，进入招聘渠道编辑界面；编辑相应项目，点击保存按钮， 完成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击增行删行进行增加、删除操作。 ? 修改：选中一条招聘渠道，点击修改按钮，修改相应项目，点击保存按钮，完 成操作；如需编辑招聘渠道子集，点击增行删行进行增加、删除操作。 ? 删除：选中拟删除的招聘渠道，点击删除按钮，确认后完成操作。 ? 附件：选择一条招聘渠道，点击附件按钮，弹出附件管理对话框，可以增加、删除、 打开、另存附加的文档。 ? 栏目：点击栏目按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否 固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 8 提示 1. 系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验； 2. 以卡片或花名册的形式输出招聘渠道时，需要预先在 HR 基础设置定义好模板，也可以选择 系统预制模板。 【业务规则】【业务规则】 【业务规则】【业务规则】 ? 渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类别，某个类别 下放具体渠道；系统支持渠道类别的建立和维护（见【系统设置】【基础档案】）； ? 渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类别，某个类别 下放具体渠道；系统支持渠道类别的建立和维护（见【系统设置】【基础档案】）； ? 广告方式系统预制 普通列名、文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告、整版(黑白)、 1/2 版(黑白)、 1/4 版(黑白)、 1/8 版(黑白)、 1/16 版(黑白)、 1/32 版(黑白)、 整版(彩色)、 1/2 版(彩 色)、1/4 版(彩色)、1/8 版(彩色)、1/16 版(彩色)、1/32 版(彩色)、其它等项目供选择，同时支 持自定义（见【系统设置】【基础档案】）； ? 广告方式系统预制 普通列名、文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告、整版(黑白)、 1/2 版(黑白)、 1/4 版(黑白)、 1/8 版(黑白)、 1/16 版(黑白)、 1/32 版(黑白)、 整版(彩色)、 1/2 版(彩 色)、1/4 版(彩色)、1/8 版(彩色)、1/16 版(彩色)、1/32 版(彩色)、其它等项目供选择，同时支 持自定义（见【系统设置】【基础档案】）； ? 合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况，系统支持对合作情况的项目进行自定义（见 【系统设置】【信息结构】中之“其它”）； ? 合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况，系统支持对合作情况的项目进行自定义（见 【系统设置】【信息结构】中之“其它”）； ? 其他资料(如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等)可以附件形 式存储。 ? 其他资料(如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等)可以附件形 式存储。 3.2 招聘需求招聘需求 3.2 招聘需求招聘需求 本节点用于制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求 岗位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。 本节点用于制定、维护招聘需求单，作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求 岗位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。 【菜单路径】【菜单路径】 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台业务页人力资源招聘管理招聘业务招聘需求 企业应用平台业务页人力资源招聘管理招聘业务招聘需求 【栏目说明】【栏目说明】 ? 需求单名称、失效日期、申请人、申请部门为必录项；需求单号自动流水生成，需求单名称 不允许重复。 ? 失效日期：由用户录入，主要对单据有效性进行控制。 ? 编制人数：由组织机构带入。 ? 现有人数：计算。 【操作说明】【操作说明】 ? 输出：选中招聘需求，点击输出按钮，选择卡片或花名册，分别以卡片或花名册 的形式输出招聘需求。 ? 增加：点击增加按钮，进入招聘需求单编辑界面，填写相应信息项后，完成操作。 如果要增加、删除子集信息，点击增行删行按钮进行操作。 9 ? 修改：选中要修改的记录，点击修改按钮，进入招聘需求单编辑界面，修改相应信 息项后，完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击增行删行按钮进行操作； ? 删除：选中要删除的记录，点击删除按钮，完成操作。 ? 栏目：点击栏目按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否 固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 ? 查询：根据定义条件查询出符合条件的记录。 ? 定位：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。 提示 1. 失效日期 由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用； 如不对日期进行设定，则系统默认失效日期为本年度最后一天； 2. 以卡片或花名册的形式输出招聘需求时，需要预先在 HR 基础设置定义好模板，也可以选择 系统预制模板。 【业务规则】【业务规则】 ? 选中部门、岗位后，自动带入编制人数（从【组织机构】模块）、计算出现有人数，当拟增 人数与现有人数之和大于编制人数时，系统会分别基于岗位编制和部门编制进行提示； ? 工作职责、任职资格由【组织机构】模块带入，在招聘需求编辑界面，每选中一个岗位，其 职责、任职资格自动在表格下部以页签形式显示； ? 招聘新岗位时，需在【组织机构】处先行增加岗位；同样，对岗位职责及任职资格的增加、 修改也需在组织机构处完成； ? 系统支持用户依实际需要自定义招聘需求表单字段（见【系统设置】【信息结构】中之“其 它”）。 3.3 招聘计划招聘计划 制定、维护招聘计划，作为招聘活动开展的依据。招聘计划包括招聘需求、信息发布渠道、费用、 成员职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有 人数、拟招聘人数、招聘原因等信息；信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径，如某种报纸、 某个网站等； 成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工， 如组长、 负责活动的组织策划， 各部门经理、负责评估应聘者等；进程安排记录招聘计划拟实施的步骤，如信息发布、简历初选、 初试、复试、录用等。 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台业务页人力资源招聘管理招聘业务招聘计划 10 【栏目说明】【栏目说明】 ? 计划名称、计划人、计划部门为必录项，计划编号自动流水生成。 ? 费用项目：当选择了招聘渠道及广告方式后，基于招聘渠道节点的设置，费用项目可以自动 带出并支持修改；同时费用项目也可以手工录入。 ? 预算费用：当选择了招聘渠道及广告方式后，基于招聘渠道节点的设置，预算费用可以自动 带出并支持修改；同时预算费用也可以手工录入。 【操作说明】【操作说明】 ? 输出：选中招聘计划，点击输出按钮，选择卡片或花名册，分别以卡片或花名册 的形式输出招聘计划。 ? 增加：点击增加按钮，进入招聘计划单编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操 作。如果要增加、删除子集信息，点击增行删行按钮进行操作；如果需从招聘需求 节点调用招聘需求单中的岗位，点击引入按钮，弹出招聘需求单参照对话框，选中岗位 并确认后，完成引入。 ? 修改：选中要修改的记录，点击修改按钮，进入招聘计划单编辑界面，修改相应信 息项，保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息，点击增行删行按钮进行操作； 如果需从招聘需求节点调用招聘需求单中的岗位，点击引入按钮，弹出招聘需求单参照 对话框，选中岗位并确认后，完成引入。 ? 删除：选中要修改的记录，点击删除按钮，确认后完成操作。 ? 封存：选中要修改的计划，点击封存按钮，确认后完成操作，封存后“是否封存” 字段自动调整为“是”。 ? 解封：选中已封存的计划，点击解封按钮，确认后完成操作，解封后“是否封存” 字段自动调整为“否”。 ? 查询：根据定义条件查询出符合条件的记录。 ? 定位：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。 ? 栏目：点击栏目按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否 固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 11 提示 1. 信息发布子集可调用【招聘渠道】节点设置好的渠道信息；选择招聘渠道及广告方式后，费 用可以自动带入且允许修改； 2. 计划封存后，不允许再修改和调用； 3. 以“卡片”或“花名册”的形式输出招聘计划时，需要预先在 HR 基础设置定义好模板，也 可以选择系统预制模板。 【业务规则】【业务规则】 【业务规则】【业务规则】 ? 招聘计划中的“招聘需求”子集可以手工录入，也可以由“招聘需求”节点引入，费用、成 员及职责、进度安排子集手工录入 ； ? 招聘计划中的“招聘需求”子集可以手工录入，也可以由“招聘需求”节点引入，费用、成 员及职责、进度安排子集手工录入 ； ? 在引入招聘需求时，一个计划可以引用多个需求.； ? 在引入招聘需求时，一个计划可以引用多个需求.； ? 招聘计划是整个业务的主控线，是统计分析的基础，计划可以卡片、花名册等形式输出； ? 招聘计划是整个业务的主控线，是统计分析的基础，计划可以卡片、花名册等形式输出； ? 招聘信息发布渠道子集在【招聘渠道】节点维护后可预制在此供调用，一个招聘计划可以同 时调用一个或多个招聘渠道； ? 招聘信息发布渠道子集在【招聘渠道】节点维护后可预制在此供调用，一个招聘计划可以同 时调用一个或多个招聘渠道； ? 执行封存后，该计划关闭，不允许在修改和调用； ? 执行封存后，该计划关闭，不允许在修改和调用； ? 选中部门、岗位后，自动带入编制人数（从【组织机构】）、现有人数（计算），当拟增人 数与现有人数之和大于编制人数时，系统会分别基于岗位和部门进行提示； ? 选中部门、岗位后，自动带入编制人数（从【组织机构】）、现有人数（计算），当拟增人 数与现有人数之和大于编制人数时，系统会分别基于岗位和部门进行提示； ? 工作职责、任职资格由【组织机构】模块带入，每选中一个岗位，其职责、任职资格自动在 表格下部以页签形式显示 ； ? 工作职责、任职资格由【组织机构】模块带入，每选中一个岗位，其职责、任职资格自动在 表格下部以页签形式显示 ； ? 招聘新岗位时，需在【组织机构】处先行增加岗位；同样，对岗位职责及任职资格的增加、 修改也需在组织机构处完成。 ? 招聘新岗位时，需在【组织机构】处先行增加岗位；同样，对岗位职责及任职资格的增加、 修改也需在组织机构处完成。 【应用举例】【应用举例】 【应用举例】【应用举例】 如何制订一个招聘计划？如何制订一个招聘计划？如何制订一个招聘计划？如何制订一个招聘计划？ 1. 招聘计划是开展招聘活动的依据，在实际业务中，一个招聘计划通常包括要招聘的岗位及岗 位相关信息，招聘信息通过什么渠道发布给目标对象，以便尽快得到应聘者反馈，招聘过程 分为哪几步、需要那些人员来参与、这些人员如何分工，可能发生的费用金额等。这个过程 跟踪，我们可以通过以下步骤实现：进入招聘计划节点，点击增加按钮，进入招聘计划 编辑界面，编辑招聘计划主集基本信息；分别选中招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及 职责及进程安排五个子集中的一个，点击增行按钮，增加子集记录； 2. 对于需要招聘什么岗位，如果在招聘需求节点已经有记录，可以通过引入按钮直接把招 聘的岗位带入招聘计划，引入完毕点击保存按钮进行保存； 3. 如果要对招聘计划的信息进行修改或删除， 先选中要修改或删除的记录， 点击 修改 或 删 除按钮，对子集记录的删除请点击删行按钮进行操作，编辑完毕点击保存按钮进 行保存； 4. 通过以上步骤，就可以完成一个招聘计划的制订。当招聘计划已完成，不需要再使用时，可 以点击封存按钮进行封存，计划封存后不能再被后续业务调用，也不允许修改。 3.4 应聘管理应聘管理 记录、维护应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员应聘结果， 并给录用人员发送录用通知、给相关部门发送入职通知。 【菜单路径】【菜单路径】 企业应用平台业务页人力资源招聘管理招聘业务应聘管理 12 【栏目说明】【栏目说明】 ? 应聘岗位、应聘部门、姓名为必录项，应聘单号、应聘人员编号自动流水生成，电子邮件、 家庭电话、手机三者必录一项。 ? 信息的渠道：指应聘者获得公司招聘信息的渠道，参照【招聘渠道】中预制信息供用户选择。 ? 相关工作经验：录入，记录应聘者人员从事应聘岗位的时间年限，便于用户快速检索符合要 求的应聘者资料。 【操作说明】【操作说明】 ? 输出：选中招聘应聘登记表，点击输出按钮，选择卡片或花名册，分别以卡片或 花名册的形式输出应聘登记表。 ? 增加：点击增加按钮，进入应聘登记单编辑界面，填写相应信息项，保存后完成操 作；如果要增加、删除子集信息，在应聘登记单编辑界面点击增行删行按钮进行操 作；如果要从人才库引入信息，在应聘登记单编辑界面点击引入按钮，弹出人才库参照 界面，选中应聘者，确认后完成引入。 ? 修改：选中要修改的记录，点击修改按钮，进入应聘登记单编辑界面，填写相应信 息项，保存后完成操作；如果要增加、删除子集信息，在应聘登记单编辑界面点击增行 删行按钮进行操作；如果要从人才库引入信息，在应聘登记单编辑界面点击引入按 钮，弹出人才库参照界面，选中应聘者，确认后完成引入。 ? 批改：选中要修改的记录，点击批改按钮，弹出批改对话框，选择批改项目并填写 拟修改的内容，保存后完成操作；应聘人员编号、应聘单号、应聘部门项目不允许批改。 ? 删除：选中要删除的记录，点击删除按钮，确认后完成操作。 ? 执行：记录应聘者所处状态，包括“初选未通过”、“面试未通过”、“备选”、“录 用”四种状态；选中记录，点击执行按钮，选择某种状态，确认后完成操作。 ? 通知：选中状态为“录用”且要发送通知的应聘记录，点击通知按钮，如选择“录 用通知”，弹出卡片模板选择界面，选择卡片模板，确认后完成操作；如选择“入职通知”， 弹出对话框，输入邮件地址，弹出卡片模板选择界面，选择卡片模板，确认后完成操作。 ? 查询：根据定义条件查询出符合条件的记录。 ? 定位：根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。 ? 栏目：点击栏目按钮，弹出“栏目设置”对话框，可以对单据字段是否显示、是否 固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。 13 提示 1. 所有应聘登记单初始状态是“应聘登记”，包括手工录入及从人才库引入的应聘登记单； 2. 批改岗位时，部门相应更改为岗位所属部门，当通过执行选择了某种状态时，不允许修改； 3. 只能对状态为“录用”的人员发送通知，发送通知前需在 HR 基础设置处定义好通知模板； 如发送“录用通知”，则应聘者的 E-MAIL 地址必录； 4. 以卡片或花名册的形式输出应聘信息时，需要预先在 HR 基础设置定义好模板； 5. 应聘者报到后，应聘者信息不允许修改； 6. 可以从人才库引入应聘者信息，但人员报到后，不允许再重复引入。 【业务规则】【业务规则】 ? 【应聘管理】的应聘者信息可以手工录入，也可以由人才库引入； ? 应聘者信息可以卡片或花名册形式输出； ? 选中计划后自动过滤出该计划下的招聘部门及岗位； ? 人员应聘后的结果状态包括“初选未通过”“面试未通过”“录用”“备选”，人员状态的 改变只能通过执行按钮实现，编辑修改时不能改变人员状态； ? 录用状态的应聘者可以在【人事管理】-【人员管理】-【人员报到管理】节点被引用，报到确 认后应聘者相应信息带入人事管理系统（技能信息子集除外）； ? 能够以邮件形式给应聘者发送“录用通知”，给用人部门、各职能部门发送“入职通知”。 ? 系统支持用户依实际需要自定义应聘登记单字段（见【系统设置】【信息结构】中之“应 聘者”）； 【应用举例】【应用举