清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程（一期）竞争性谈判文件

竞争性谈判文件 项目编号：项目编号：清后招清后招 2019007 清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程 （一期）（一期） 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 采购人：清华大学采购人：清华大学 采购人采购人实施部门实施部门：清华大学物业管理中心清华大学物业管理中心 采购代理机构：采购代理机构：北京北京华清技科工程管理有限公司华清技科工程管理有限公司 日期：日期：二一二一九九年年二月二月 竞争性谈判文件 1 目目 录录 目目 录录 1 第一部分第一部分 竞争性谈判供应商遴选报名公告竞争性谈判供应商遴选报名公告 2 第二部分第二部分 谈判须知前附谈判须知前附表表 5 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 7 第四部分第四部分 评审办法评审办法 15 第五部分第五部分 竞争性谈判技术标准和要求竞争性谈判技术标准和要求 18 第六部分第六部分 工程量清单工程量清单 25 第七部分第七部分 合同草案条款合同草案条款 26 第八部分第八部分 响应文件响应文件 34 投标函 35 报价一览表 36 法定代表人授权委托书 37 商务文件 38 工程量清单报价表 40 主要技术要求和服务承诺响应表 41 主要技术和服务方案说明 42 招标代理服务费承诺书 43 投标保证金（如需） 44 小型和微型企业声明函（如需） 45 残疾人福利性单位声明函（如需） 46 谈判文件要求的或供应商认为需要提交的其他文件 47 竞争性谈判文件 2 第一部分第一部分 竞争性谈判竞争性谈判供应商遴选报名公告供应商遴选报名公告 清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程（一期）清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程（一期） 竞争性谈判供应商遴选报名公告竞争性谈判供应商遴选报名公告 项目编号：清后招项目编号：清后招 20192019007007 清华大学物业管理中心拟就清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造 工程（一期）进行竞争性谈判，现邀请合格的供应商前来报名。 一、项目概况一、项目概况 1、项目名称：清华大学学生区突发事件应急疏散及通讯改造工程（一期） 2、该项目主要施工内容为： 对清华大学北区紫荆 1-23#及部分南区学生公寓楼内的应急疏散广播及通 讯系统进行改造施工。改造内容包括管线拆除新作，各楼层扬声器设备、各楼 控制室内的机柜、功放、寻呼器话筒等设备、C 楼总控中心应急广播控制中心、 远程寻呼器等设备的改造更换。 新更换的设备采用 IP 网络通讯方式，并增加交换机等网络设备，通过校园 设备通讯专用网络对所有公寓楼进行联网通讯管理。系统改造完成后，能够实 现 C 楼总控中心对紫荆 1-23#学生公寓楼的远程管理与控制，同时各学生公寓 楼也能实现对本楼应急广播的控制以及和 C 楼的通讯。 改造后的应急疏散广播及通讯系统和消防报警系统要完成对接。在消防联 动控制模式下，能够按消防控制的要求对各学生公寓楼实现应急广播的播放。 3、工期：计划 2019 年 5 月前完成。 4、投资概算：217.2 万元。 二、供应商二、供应商应当应当具备的具备的基本基本条件条件 1. 具有独立承担民事责任的能力。 2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 4. 参加本次政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录。 5. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 6. 不得被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税 收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 竞争性谈判文件 3 7. 报名企业必须为中央政府采购网（ ）工程定点 企业。 8. 具备建设行政主管部门核发的消防设施工程专业承包二级（含）消防设施工程专业承包二级（含）或消防消防 设施工程设计与施工二级（含）以上设施工程设计与施工二级（含）以上资质。 9. 具备建设主管部门核发的安全生产许可证。 10. 项目经理具有机电工程机电工程专业一级一级注册建造师证,并具备有效的安全生产 考核合格证书（B 本）。 11. 在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。 12. 企业信誉和财务状况良好，有足够的资金能力来承担本项目的实施。 13. 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。 14. 本项目不接受联合体报名。 15. 法律、行政法规规定的其它条件。 三、报名资料与要求三、报名资料与要求 1. 提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件（已多证合一 的企业仅提供营业执照副本）（加盖公章）。 2. 针对本项目的法定代表人授权委托书原件（法定代表人签字，加盖公章） 被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）。 3. 提供建设主管部门核发的消防设施工程专业承包二级（含）消防设施工程专业承包二级（含）或消防设施消防设施 工程设计与施工二级（含）以上工程设计与施工二级（含）以上资质复印件（加盖公章）。 4. 提供建设主管部门核发的安全生产许可证复印件（加盖公章） 5. 提供项目经理机电机电工程工程专业一一级级注册建造师证及建安 B 本（有效期内的） 复印件（加盖公章），且未担任其他在施建设工程项目的项目经理承诺书。 6. 提供参加本次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的 书面声明（加盖单位公章）。 7. 提供中央政府采购网（ ）工程定点企业入围证 明材料（网上截图打印页盖公章）。 8. 提供近三年（指 2016 年 01 月至 2018 年 12 月）已完工的类似项目业绩 清单及合同关键页（首页、签署页、金额页）复印件等（加盖公章）。 竞争性谈判文件 4 注：注：以上所要求提供的资料以上所要求提供的资料复印件加盖单位公章并复印件加盖单位公章并编目成册编目成册，装在一个信装在一个信 袋内，封面标注供应商全称（加盖单位公章）、联系人、联系电话袋内，封面标注供应商全称（加盖单位公章）、联系人、联系电话、E E- -mailmail 等。等。 四、报名时间四、报名时间及及方式方式 报名方式：现场提交报名资料。 报名时间：2019 年 01 月 25 日2019 年 01 月 30 日(节假日除外)，每天上 午 9:00 至 11:30；下午 1:30 至 5:00（北京时间）。 报名地点：北京市海淀区学清路 8 号科技财富中心B座 1005 室 联 系 人：郑瑜、田诗洋、张威强 联系电话：82733368/3369 转 838、839 本项目只接受符合本公告报名要求的供应商法定代表人或者授权代表当面 报名，不接受邮寄、快递、传真等其他非当面方式。 招标人：清华大学招标人：清华大学 地 址：北京市海淀区清华园 1 号 联 系 人： 赵老师 电 话： 62797788 招标代理机构：北京华清技科工程管理有限公司招标代理机构：北京华清技科工程管理有限公司 地址：北京市海淀区学清路 8 号科技财富中心 B 座 1005 室 联 系 人：郑瑜、田诗洋、张威强 电 话：82733368/3369 转 838、839 传 真：82735998 电子信箱：hqjkzbsyb 注：采购人将从报名注：采购人将从报名成功的成功的供应商中邀请不少于供应商中邀请不少于 3 3 家供应商参与竞争性谈家供应商参与竞争性谈 判，未被邀请者，恕不另行通知。判，未被邀请者，恕不另行通知。 竞争性谈判文件 5 第二部分第二部分 谈判须知前附表谈判须知前附表 注意注意：本表内容与谈判文件其他部分内容不一致的，除第五部分“本表内容与谈判文件其他部分内容不一致的，除第五部分“竞争性谈判技术标竞争性谈判技术标 准和要求准和要求”外，应当以本表内容为准。”外，应当以本表内容为准。 序号序号 内内 容容 说明与要求说明与要求 1. 采购人实施部门 清华大学物业管理中心 2. 供应商应当具备的条件 （1）具有独立承担民事责任的能力。 （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （4）参加本次政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违 法记录。 （5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （6）不得被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执行 人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为 记录名单。 （7）施工企业资质要求： 具备建设行政主管部门核发的消防设施工程专业承包二级消防设施工程专业承包二级 （含）（含）或消防设施工程设计与施工二级（含）以上消防设施工程设计与施工二级（含）以上资质； （ 8 ） 报 名 企 业 必 须 为 中 央 政 府 采 购 网 （ h t t p : / / w w w . z y c g . g o v . c n ） 工 程 定 点 企 业 。 （9）法律、法规规定的其它条件。 3. 是否允许联合体投标 否 4. 现场踏勘（如需） 现场踏勘时间：2019 年 02 月 27 日 下午 16:00 时 联系人：崔老师 联系电话地点： 清华大学紫荆综合服务楼 108 室 5. 提交响应文件截止时间 2019 年 03 月 05 日 上午 9:00 时（北京时间） 截止时间后送达的响应文件将被拒收，在规定时间内所提交的响 应文件不符合相关规定要求的也将被拒收。 具体谈判顺序将现场告知。 届时请供应商的法定代表人或授权代表及相关人员不超过 2 人出 席谈判。 6. 提交响应文件地点 北京市海淀区清华大学学生服务中心（C 楼）401 室（紫荆操场西 侧） 7. 供应商应提交的响应文件 见谈判文件第八部分“响应文件”。 竞争性谈判文件 6 序号序号 内内 容容 说明与要求说明与要求 8. 投标保证金 无 9. 是否接受可选择或可调整的 报价 否 10. 响应文件有效期 自提交响应文件截止之日起算，响应文件有效期 35 天。 11. 响应文件份数 正本 1 份、副本 3 份，电子版 1 份。 12. 工期 总工期：120 日历天 计划开工日期：2019 年 3 月 13. 项目控制价 项目控制价：人民币 2168340.9 元 供应商应有明确报价供应商应有明确报价，超过超过项目控制价项目控制价的的响应文件按无效处理响应文件按无效处理。 14. 招标代理服务费 接收招标代理服务费的专用账户信息如下： 收款单位：北京华清技科工程管理有限公司 开户银行：中行北京学清路支行 银行帐号：325956031257 15. 其它事项 （1 1）请参与谈判的供应商特别注意谈判文件中加请参与谈判的供应商特别注意谈判文件中加的内容（如的内容（如 有），加有），加的内容应做出完全的实质性响应，否则响应文件按无的内容应做出完全的实质性响应，否则响应文件按无 效处理效处理。供应商应在响应文件密封装袋前仔细核对相关内容，以供应商应在响应文件密封装袋前仔细核对相关内容，以 避免给自己带来不利后果。避免给自己带来不利后果。 （2）采购代理机构通过“信用中国”网站、中国政府采购网查询 供应商信用记录，并将信用查询记录和证据提交谈判小组，信用 查询截止时间为提交响应文件截止时间。被列入失信被执行人、 重大税收违法案件当事人名单的供应商，以及列入政府采购严重 违法失信行为记录名单且处于处罚决定规定的时间和地域范围内 的供应商，将被拒绝。 竞争性谈判文件 7 第三部分第三部分 谈判须知谈判须知 一、总则一、总则 1 1 定义定义 1.1 “采购人实施部门”详见第二部分“谈判须知前附表”。 1.2 “工程、货物、服务”指谈判文件中第五部分所述本国工程、货物、服务。 1.3 供应商指接受采购人邀请，获得谈判文件并参加谈判的应答单位。 1.4 “成交供应商”指经谈判小组推荐和采购人认可，采购代理机构向其发出成交通 知书并授予其成交合同的供应商。 1.5 “谈判文件”指采购人或采购代理机构发出的采购文件及其澄清或修改文件。 1.6 “响应文件”指供应商按照谈判文件的要求提交的应答文件。 1.7 “签字”指签字人亲笔签字或加盖签字人的人名章或手签章。 2 2 是否允许联合体投标是否允许联合体投标：见见第二部分“谈判须知前附表”第二部分“谈判须知前附表”。 3 3 谈判费用谈判费用 3.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人或采购代理机构在任何情 况下均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件二、谈判文件 4 4 谈判文件谈判文件组成组成 见目录。 5 5 谈判文件的谈判文件的答疑答疑 5.1 所有供应商均可对谈判文件提出疑问。所有疑问应当在提交响应文件截止之日 3 个 工作日前提出，采购代理机构将以书面形式予以答复，并通知所有供应商。 6 6 谈判文件的谈判文件的澄清澄清或修改或修改 6.1 在提交响应文件截止时间以前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对谈判文 件用补充或修改文件的方式进行澄清或修改。 6.2 对谈判文件的澄清或修改，将通知所有供应商。补充或修改文件将作为谈判文件的 组成部分，对所有供应商均具有约束力。 6.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或采购代理机构应当在提交 响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有供应商，不足 3 个工作 日的，应当顺延提交响应文件截止之日。 竞争性谈判文件 8 7 7 通知通知 7.1 对与本项目有关的通知，采购人或采购代理机构将以书面或以在本次竞争性谈判 公告刊登的媒体上发布公告的形式通知所有供应商，联系地址和传真号码以供应 商的登记为准。因登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达，采购 人或采购代理机构不承担责任。 三、响应文件三、响应文件 8 8 响应文件的语言和计量单位响应文件的语言和计量单位 8.1 供应商提交的以及供应商与采购人或采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应 使用汉语简化字。 8.2 供应商所提供的响应文件，包括图纸中的说明，应使用汉语简化字。所使用的计量 单位，应使用国家法定计量单位。 9 9 响应文件的组成及相关要求响应文件的组成及相关要求 9.1 见谈判文件的第二部分“谈判须知前附表”及第八部分“响应文件”。 9.2 小型和微型企业政策：根据关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联 企业2011300 号）和关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141 号）以及关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库201468 号），符 合相关条件的小型和微型企业，应根据谈判文件第八部分“响应文件”的相关要求提供 小型和微型企业声明函，或提供残疾人福利性单位声明函，或提供属于监狱企业 的证明文件。没有按要求提供上述材料的不被认定为小型和微型企业，评标时价格不予扣 除。 9.3 谈判文件要求的或供应商认为需要提交的其他文件。 1010 响应文件响应文件填写说明填写说明 10.1 供应商应认真阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。 由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到所引起的不利后果由供应商承担。 10.2 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任，并接受谈判小组、采 购人或采购代理机构对其中任何内容进一步审查的要求。 10.3 报价一览表应当按谈判文件第八部分“响应文件”的相关要求统一填写。 10.4 响应文件须实质性响应谈判文件要求，未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处 理。 竞争性谈判文件 9 1111 响应文件响应文件的编制及编目的编制及编目 11.1 响应文件按照谈判文件第八部分“响应文件”的顺序，统一编目编码装订。供应商 认为需要提交的用于满足第二部分“谈判须知前附表”、第五部分“竞争性谈判技 术标准和要求”、第七部分“合同草案条款”要求的其它自行编写的文件附后。 1212 报价要求报价要求 12.1 所有报价均以人民币为计算单位。报价应已经包含了购买相关服务的全部费用和所 需缴纳的所有税费。 12.2 对于一个项目中的多个分包（如有），供应商应根据谈判文件要求报价。 12.3 除谈判文件另有规定外，采购人不接受可选择的报价方案和报价。供应商对报价如 果有说明应在显著处予以注明。 12.4 最后报价在合同执行过程中是固定不变的，供应商不得以任何理由予以变更。以可 调整的价格提交的报价将被视为未实质性响应谈判文件要求，响应文件按无效处理。 1313 分包分包 13.1 供应商根据采购项目的实际情况，拟在成交后将项目的非主体、非关键性工作依法 分包时，应当在报价一览表中载明，且符合谈判文件的要求规定。 1414 投标投标保证金：保证金：见见第二部分“谈判须知前附表”第二部分“谈判须知前附表”。 1515 响应文件的有效期响应文件的有效期 15.1 响应文件有效期见第二部分“谈判须知前附表”，有效期短于该规定期限的响应文 件按无效处理。 15.2 在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。这种要求和答复都 应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单。 同意延长有效期的供应商除按照采购人要求修改响应文件有效期外，不能修改响应 文件的其他内容。 1616 响应文件的签署及其他规定响应文件的签署及其他规定 16.1 组成响应文件的各项文件均应遵守本条。 16.2 法定代表人如果授权供应商代表处理一切与本次谈判有关事宜，授权供应商代表须 持有法定代表人法定代表人签字的法定代表人授权委托书原件。 16.3 供应商应按照谈判文件要求，在响应文件要求的位置签字和加盖单位公章。 竞争性谈判文件 10 16.4 响应文件提交份数详见第二部分“谈判须知前附表”。 16.5 响应文件的正本应在封面注明“正本”字样。 16.6 响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。如果有修改错漏处，修改处须 有供应商单位公章及法定代表人或供应商代表签字。 16.7 因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。 四、响应文件的递交四、响应文件的递交 1717 响应文件的密封及响应文件的密封及递交递交 17.1 供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止 时间后送达的响应文件为无效文件，将被拒收。 17.217.2 参加谈判的供应商代表应是供应商的法定代表人或授权委托人。参加谈判的供应商代表应是供应商的法定代表人或授权委托人。法定代表人如果授法定代表人如果授 权供应商代表处理一切与本次谈判有关事宜权供应商代表处理一切与本次谈判有关事宜，授权，授权供应商代表供应商代表应随身携带法定代表应随身携带法定代表 人签字的法定代表人授权委托书原件，以及本人身份证明（提交法定代表人和人签字的法定代表人授权委托书原件，以及本人身份证明（提交法定代表人和 授权委托人身份证复印件各一份，加盖单位公章），并签名报授权委托人身份证复印件各一份，加盖单位公章），并签名报到以证明其出席到以证明其出席。 1818 提交响应文件提交响应文件截止时间截止时间及及地点地点 18.1 提交响应文件截止时间及地点见第二部分“谈判须知前附表”。采购人推迟提交响 应文件截止时间时，将以书面形式，通知所有供应商。在这种情况下，采购人和供应商的 权利及义务将受到新的截止时间的约束。 1919 响应文件的响应文件的修改或撤回修改或撤回 19.1 供应商在提交响应文件截止时间后不得撤回响应文件。 19.2 供应商修改或撤回响应文件的，应以书面形式提出，且须在提交响应文件截止时间 之前密封提交，并在封套上标明“修改或撤回响应文件(并注明项目名称及供应商名称)”。 五、谈判五、谈判和和评审流程评审流程 2020 符合性审查符合性审查： 20.1 供应商资信条件是否响应谈判文件的要求。 20.2 供应商提交的响应文件是否满足谈判文件实质性响应要求。 20.3 谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影 响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现场合理的时间内提供书面说 明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将 其作为无效响应处理。 竞争性谈判文件 11 20.4 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容 等作出必要的澄清、说明或者更正。 20.520.5 不满足符合性审查不满足符合性审查要求要求的的响应文件按无效处理，不得进入二次报价，谈判小组应当响应文件按无效处理，不得进入二次报价，谈判小组应当 及时告知有关供应商。及时告知有关供应商。 2121 竞争性谈判程序如下：竞争性谈判程序如下： 21.1 通过符合性审查的供应商将与谈判小组进行谈判或最后报价。谈判小组按相应法规 组建，相关专业评委自财政部专家库中抽取。供应商应按采购代理机构通知的时间、 地点，由法定代表人或授权代表及相关人员由法定代表人或授权代表及相关人员参加谈判。 每个供应商的谈判时间不超过每个供应商的谈判时间不超过 1010 分钟。分钟。 21.2 谈判内容包括谈判小组认为存在偏离或有必要明确的问题。谈判小组将对谈判内容 以谈判纪要的形式做出书面记录，谈判结束后，供应商代表和谈判小组应在谈判纪 要上签字确认。 21.3 如果谈判中谈判小组确认需要供应商就谈判中的相关问题做出补正，供应商须在规 定时间内出具由供应商代表签字或加盖单位公章确认的证明文件或书面承诺，若供若供 应商未按要求应商未按要求出具则出具则视为供应商视为供应商退出谈判退出谈判。 21.4 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技 术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变 动动的内容，须经采购人代表确认。的内容，须经采购人代表确认。 对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书 面形式通知所有参加谈判的供应商。 21.5 21.5 二次报价二次报价 21.5.121.5.1 根据根据符合性符合性审查情况、谈判情况，通过符合性审查的审查情况、谈判情况，通过符合性审查的实质性实质性响应响应的的供应商获得二次供应商获得二次 报价的报价的机会机会。二次报价应按谈判小组要求的时间和方式提交。二次报价应按谈判小组要求的时间和方式提交。二次报价内容如无。二次报价内容如无 法加盖单位公章，须由供应商法定法加盖单位公章，须由供应商法定代表人或代表人或授权代表签字。授权代表签字。 21.5.2 21.5.2 所有所有报价报价都都不不进行唱标进行唱标。 21.6 提出成交候选人 21.6.1 谈判小组根据供应商的二次报价进行排序，按报价由低到高的顺序推荐成交候选人。 二次报价最低报价出现相同时，所有参加二次报价的供应商进行第三次报价作为最 后报价，如果第三次未报价，以二次报价作为最后报价。以此类推，直到唯一的最 低报价产生。 竞争性谈判文件 12 谈判小组按最后报价由低到高对供应商进行排序（对小型和微型企业提供产品的价 格给予 6%扣除，用扣除后的价格参与评审），并编写评审报告。 21.6.2 采购代理机构应当在评审结束后 2 个工作日内将评审报告送采购人确认。 2222 谈判、评审过程保密谈判、评审过程保密 22.1 谈判评审开始之后，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评审的有关资 料以及授标意向等，均不得向供应商透露。 22.2 在谈判评审期间，供应商企图影响采购人或谈判小组的任何活动，将导致响应文件 按无效处理，并由其承担相应的法律责任。 六、六、确定成交供应商确定成交供应商 2323 确定成交供应商确定成交供应商 23.1 采购人应当在收到评审报告后 5 个工作日内，依据评审报告确定成交供应商。 2424 终止竞争性谈判采购活动终止竞争性谈判采购活动的权利的权利 24.1 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，并 通知所有参加竞争性谈判采购活动的供应商，发布项目终止公告并说明原因，重新 开展采购活动： （1） 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的； （2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3） 在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的； （4） 因重大变故，采购任务取消的。 2525 成交通知成交通知 25.1 采购代理机构应当在成交供应商确定后 2 个工作日内，在省级以上财政部门指定的 媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。 25.2 采购代理机构同时向其他供应商发出未成交通知或在指定媒体上公告成交结果。采 购代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。 2626 签订合同签订合同 26.1 成交供应商应按采购代理机构规定的时间、地点与采购人签订成交合同。成交供应 商不得再与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议。 竞争性谈判文件 13 26.2 成交供应商应按照谈判文件、响应文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的 内容与采购人签订合同。 26.3 成交供应商逾期不与采购人签订成交合同的，视为放弃中标。 26.4 成交供应商未能与采购人签订合同的，采购人将重新开展政府采购活动。 七、七、招标代理招标代理服务费服务费 2727 招标代理招标代理服务费服务费 27.1 本次竞争性谈判代理服务费由成交供应商在成交通知书发出之日起 5 个工作日内向 采购代理机构缴付招标代理服务费。请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。招 标代理服务费按照招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980 号） 和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格 2003857 号）执行。 参考：招标代理服务收费标准 服 费 务 类 率 型 中标金额（万元） 工程招标 100 以下 1.0% 100-500 0.7% 500-1000 0.55% 1000-5000 0.35% 5000-10000 0.2% 10000-100000 0.05% 1000000 以上 0.01% 27.2 招标代理服务费以支票、汇票、电汇、现金等方式支付。收取招标代理服务费的 账户等信息见第二部分“谈判须知前附表”。 八、询问和质疑八、询问和质疑 2828 询问和质疑询问和质疑 28.1 供应商对采购事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采 购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后 7 个工作日内作出答复，并以书面形式通知质 疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。 28.2 供应商须在法定质疑期内一次性提出针对本项目同一采购程序环节的质疑。 竞争性谈判文件 14 28.3 本项目质疑函的接收人和联系方式详见第一部分“竞争性谈判邀请（或供应商遴选公 告）”中的采购代理机构信息。 28.4 采购人或采购代理机构在收到质疑函后 7 个工作日内作出答复，并以书面形式通知质 疑供应商和其他有关供应商。 九、九、 保密和披露保密和披露 2 29 9 保密和披露保密和披露 29.1 供应商自领取谈判文件之日起，即承担本竞争性谈判项目下保密义务，不得将因本 次竞争性谈判获得的信息向第三方外传。 29.2 采购代理机构在事先征得采购人同意后，可将供应商提供的所有资料向其他政府部 门或与评审有关的人员披露。 29.3 采购代理机构在事先征得采购人同意后，可披露关于已订立合同的资料、成交供应 商的名称及地址、成交工程（货物、服务）的有关信息以及合同条款等，但合同中 涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。 竞争性谈判文件 15 第四部分第四部分 评审办法评审办法 符合性审查表符合性审查表 （需谈判小组集体讨论共同认定） 序号 评审因素 供应商 1、 密封和送达情况是否符合要求。 2、 未被信用中国网站、中国政府采购网列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政 府采购严重违法失信行为记录名单（谈判现场 查询）。 3、 法定代表人授权委托书、投标保证金（如需） 等是否满足谈判文件要求。 4、 报价未超过项目采购预算或项目控制价。 5、 供应商应当具备的条件是否满足谈判文件实质 性响应要求。 6、 谈判文件中凡加的内容（如有）均做出实质 性响应。 7、 谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过 符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质 量或者不能诚信履约的，应当要求其在谈判现 场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相 关证明材料；供应商不能证明其报价合理性 的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。 审查结果（符合或不符合） 谈判小组（签字）： 日期： 年 月 日 竞争性谈判文件 16 谈判记录谈判记录 项目名称： 项目编号： 供应商 需澄清的问题： 供应商的答复： 第一次报价（人民币） 大写 小写 第二次报价（人民币） 大写 小写 供应商代表签字： 日期： 年 月 日 谈判小组签字： 日期： 年 月 日 数字大写：1.壹 ； 2. 贰 ； 3.叁 ； 4.肆 ； 5.伍 ； 6.陆 ； 7.柒 ； 8.捌 ； 9.玖 ； 0.零 ； 拾 ； 佰 ； 仟 ； 万 竞争性谈判文件 17 竞争性谈判项目评审报告竞争性谈判项目评审报告 项目名称 项目编号 清后招 评审时间 年 月 日上午/下午 评审地点 谈判小组 评审结果 排名 次序 供应商 符合性审查结果 (符合或不符合) 最后报价（元） 谈判小组 成员名单 谈判小组 签字确认 根据本项目招标文件中相关评标方法和标准等要求，兹确认上述评审结果属实，有 关评审记录见附件。 采购人确 定成交供 应商意见 采购人根据谈判小组的评审结论，兹确定： 为成交供应商。 项目招标领导小组签字确认： 采购人实施部门盖章： 备注 竞争性谈判文件 18 第五部分第五部分 竞争性谈判技术标准和要求竞争性谈判技术标准和要求 一一 、编制依据、编制依据 系统规划设计必须按照国际、国家和本地区的有关标准和规范进行。本设计将依 据和参照以下的设计规范和要求进行： 公共广播系统工程技术规范（GB 50526-2010） 有线电视广播系统技术规范（GY/T 106-1999） 建筑设计防火规范（GB5001-20142018 版） 建筑防雷设计规范 （GB50057-2010） 火灾自动报警系统设计规范（GB50116-2013） 火灾自动报警系统施工及验收规范（GB50166-2016） 智能建筑设计标准（GBT50314-2015） 智能建筑工程质量验收规范（GB50339-2013） 综合布线系统工程验收规范（GB50312-2016） 民用建筑电气设计规范（JGJ16-2008） 城市住宅建筑综合布线系统工程设计规范（CECS119-2016） 电气安装工程接地装置施工及验收规范（GB-50169-2016） 电气安装工程低压电器施工及验收规范（GB-50254-2014） 建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2015） 建筑与建筑群综合布线工程设计规范（GB/T50311-2000） 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范（GB/T50312-2007） 全国应急广播体系建设总体规划 教育建筑电气设计规范(JGJ 310-2013) 二、清单范围二、清单范围 对清华大学紫荆 1-23 号楼、综合服务楼及部分南区学生公寓楼内的应急疏散广播 及通讯系统进行改造施工。改造内容包括管线拆除新作，各楼层扬声器设备、各楼控 制室内的机柜、功放、寻呼器话筒等设备、C 楼总控中心应急广播控制中心、远程寻 呼器等设备的改造更换。 新更换的设备采用 IP 网络通讯方式，并增加交换机等网络设备，通过校园设备通 讯专用网络对所有公寓楼进行联网通讯管理。系统改造完成后，能够实现 C 楼总控中 竞争性谈判文件 19 心对项目楼宇的应急广播系统远程监视与控制，同时各楼也能实现对本楼应急广播的 控制以及和 C 楼的通讯。 增加中控室多媒体会议扩声系统，会议室规格为 6.5m*5.5m*2.4m，会议系统设备 包括会议用一台专业功放、一台专业音箱、一台话筒前级、一台抑制器、一套一拖八 无线话筒及设备间调试连接所需专用线缆等辅材。 投标内容应结合系统图、平面图和工程量清单综合考虑，不得以单一支撑材料为 标准。 三、主要设备技术要求三、主要设备技术要求 1 1、IPIP 网络控制主机网络控制主机： IP 网络控制主机是整个广播系统的核心部分，用于所有网络数据交换和处理；系 统服务器主要对整个系统进行广播寻呼控制，背景音乐播放控制，支持广播系统数据 和音频的传输，支持系统定时播放、终端点播、临时插播、消防紧急广播等系统服务 器功能。 1) 工业级工控机，机箱采用钢结构，应具备较高的防磁、防尘、防冲击能力。 2) LED 液晶显示屏，内置五线制工业加固触摸屏便于简单操控。 3) 在 web 后台界面可清晰展示开机时长、统计信息等，统计信息界面以图表形式 展示联动事件、会话历史、注册终端等，便于管控广播系统。 4) 支持定时节目播放：可设置定时任务，系统可根据任务计划执行定时、定点的 全自动播出节目功能。 5) 键盘为工控抽拉式，操作便捷，支持高清 HDMI 高清视频输出。 6) 工业级专用主板设计，Intel 第四代酷睿 I7CPU,内存双通道 16G DDR3。 7) 内置不小于 512G SSD 固态硬盘，读写速度 600MB/S，没有任何活动式机械零 件，应具有超强的耐用性与可靠性。 8) 自带 USB 接口，通用串口。方便外扩周边设备接入。 9) 支持操作系统配置通电自动开机、定时自动开、关机功能；支持外部设备触发 自动开机功能。 10) 统一管理系统内所有音频终端，包括寻呼话筒、对讲终端、广播终端和消防接 口设备。 11) 支持音频终端全双工实时双向通话，支持自定义一键求助、一键广播、一键对 讲、一键会议、一键媒体库文件播放等按键策略，支持自定义设置时间和转移 竞争性谈判文件 20 策略。支持通话的限时挂断，静音自动挂断，会议等待时间自定义功能。 12) 编程定时任务，支持定时离线文件播放、录音、音乐文件播放、频道广播等多 种编程方案，支持编程多套定时方案，支持任意选配执行终端。 13) 支持终端分区管理功能，自定义分区终端，支持选择分区号码的广播和拨打功 能，如会议模式，和客服模式。 14) 支持终端广播录制、对讲录制、监听录制功能，支持消防触发、声压触发、短 路触发等后执行录音任务，可设置录音持续时长及自动分段功能。 15) 支持消防触发、拆除（断路）触发、终端上线、离线触发、声压检测触发、短 路触发等触发类型，可自定义执行本地媒体播放、本地接收频道广播、录音、 发短信、发送邮件等类型的任务。 16) 支持用户自定义音频码流及网络带宽占用率；最高支持 768Kbps 码流以满足高 品质音频播放需求，最小支持 8Kbps 码流以解决网络资源不足的问题。 17) 支持音频终端对讲、广播、会议发起方及接收方提示音设置。 18) 支持服务器系统和终端固件远程自动升级，支持数据备份导入、导出，支持一 键恢复出厂设置。 19) 支持系统日志记录，支持服务器运行状态图形式实时显示。 2 2、寻呼话筒、寻呼话筒： 话筒设备主要由 IP 网络寻呼站、紧急广播话筒组成,桌面式 IP 网络寻呼站可以进 行对各个区域进行对讲和广播，广播方式可以采用单个区域或多个区域的广播，紧急 广播话筒用于紧急广播，在紧急情况下进行广播讲话。 1) 桌面式新型外观设计，TFT 真彩屏，图形化界面显示，全电容触摸屏操控，方 便快捷，高档美观。 2) 图形化音量调节界面，可调节网络节目、本地 MIC、本地 AUX 的音量。 3) 实时显示节目播放、双向对讲、定时广播、设备运行、IP 地址、MAC 地址等状 态信息，可一键停止节目播放任务。 4) 具有极高的安全性及优秀的稳定性，支持 724 小时不间断工作。 5) 标配双网络接口，支持交换扩展模式及冗余备份模式，全速率连接最高可达 1000M，支持跨网段和跨路由。 6) 支持 RJ45 的 485 扩展口，可选配多款控制面板，实现更多操控延伸与功能扩 展。 7) 支持求助、对讲来电铃声、语音报号、灯光、文字等多种提示方式，支持一键 竞争性谈判文件 21 应答、一键监听、免提通话，支持未接来电信息记录功能。 8) 内置全频对讲扬声器，声音清晰、洪亮；超强指向性麦克风，保证通话清晰无 干扰。 9) 支持协议：TCP/IP，UDP，IGMP(组播)，IETF SIP、音频格式：MP3、WMA、WAV。 3 3、IPIP 网络终端功放：网络终端功放： 安装在各个广播管理区域的弱电间或设备机房，内置功率放大器，用于大厅、走 道、室外等区域的节目播放及本地广播。 1) 标准 19 英寸机架式设计，全铝合金工业面板， TFT 真彩液晶显示屏，21 颗工 业金属按键，预留红外接收功能，方便远距离操控。 2) 图形化音量调节界面，可调节网络节目、本地 MIC、本地 AUX 的音量。 3) 实时显示节目播放、定时广播、设备运行、IP 地址、MAC 地址等状态信息，可 一键停止节目播放任务。 4) 具有极高的安全性及优秀的稳定性，支持 724 小时不间断工作。 5) 丰富的网络接入方式，包括 DHCP 自动分配接入、ADSL 智能拨号接入、固定 IP 地址接入等。 6) 内置 60W/120W/240W/350W/500W 定阻（4-16 ），定压（70V/100V）功率输出， 功率强劲，可自由选配。 7) 智能电源管理功能，无信号时，自动切断功放电源，进入待机模式，待机功率 小于 10W，具备编程预开电源功能。 8) 一路三线制音控的强切接口，无需 DC24V 强切电源，不限音控数量。 4.4.一拖八无线话筒一拖八无线话筒 为多媒体扩声系统提供稳定高效的音源输入 1) 采用先进 PLL 频率合成锁相环技术，微电脑集成中央处理器 CPU 总线控制系统。 2) 兼容手动选频和红外自动对频锁定频道， 杂讯锁定静噪控制及音码锁定静噪 控制，信号更稳定。 3) 具有 SCAN 自动扫频功能，使用前按 SET 功能键自动找一个环境最干净的频点 处停下来，此频率作为接收机的使用频率 4) V/A 显示屏在任何角度观察字体清晰同时显示信道号与工作频率。带 8 级射频 电平显示，8 级音频电平显示，频道菜单显示，静音显示。 5) 先进的滤波及抗干扰功能能够有效阻隔外界不良信号及手机信号的干扰。 6) 使用 640-830MHZ 频段，每台接收机拥有 200 个可调频率。 竞争性谈判文件 22 5.5. 抑制器抑制器 抑制由于音箱声音传到话筒而引起的声反馈啸叫。 1) 6KHz 采样频率，32-bit DPS 处理器，24-bitA/D 及 D/A 转换。 2) 数字信号输入输出通道提供 coaxial，AES 及光纤接口。 3) 采用 144 x 32 的 LCD 显示屏显示参数功能，提供 4 段 LED 显示输出电平。 4) 每通道 24 个 LED 灯显示啸叫抑制状态数量。 5) 每通道提供压缩、限幅、噪声门、功能设置。 6) 可切换工作模式为直通或反馈抑制。 7) 可任意编辑固定和动态反馈点数量，可一键清除啸叫点。 8) 单机可存储 30 组用户程序。 四、施工技术要求四、施工技术要求 1) 所有线缆均需用敷设管套装敷设，穿线过程中尽量避免线缆扭绞和 90 度的直 弯。 2) 为避免干扰，弱电线和强电线应保持一定距离，国家标准规定，电源线及插座 与电视线及插座的水平间距不应小于 50 厘米。 3) 扬声器音频线、网线应与强电线路分开敷设，防止强电电磁干扰；另外，如果 有条件的，也尽量避免和其它有较强干扰信号的弱电线路同走一个线槽。 4) 网络线不同于普通线缆，为保证较高的带宽，对网线的质量要求较高，需使用 超五类网线以上，且网络线的连接必须采用专用模块和接插件作端接。 5) 在进行布线之前需确定机房以及分控机房位置，之后确定