维护技巧-数据库-学员手册.ppt

修改账龄区间,在系统管理中的修改方法：,系统管理中以身份登陆可以进行修改,用友数据库结构,该数据库记录了,如UFDATA_001_2004，其中数字“001”表示 ，数字“2004”表示 ，该数据库存放,系统管理数据库UFSystem,业务数据库UFDATA,数据库-企业管理器,“开始” “程序” “Microsoft SQL Server” “企业管理器”,数据库-修改账龄区间,选择会计期间表UA_Period ，单击鼠标右键，选择【打开表】中的【返回所有行】,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在数据表中保留要修改的数据记录，单击窗口左上角红框中按钮。,数据库-修改账龄区间,如果此处只想在显示“001”账套中的数据，设置如右边表体设置，再单击红框中按钮，执行。,修改时，注意时间的连续，不可有未包含的时间，也不可有时间重叠。已经结账月份不可修改。,数据库-修改账龄区间,数据库-练习,在企业管理器中打开数据表ua_period。 筛选数据表ua_period中“999”账套信息。 修改999账套的账龄区间，将16月修改为每 个月25号结账；712月修改为26号结账。,总账不能结帐,总账不能结帐,数据库-修改数据表,在UFDATA_002_2004数据库中打开数据表Gl_mend,数据库-修改数据表,使用SQL语句修改，单击红框内按钮。,数据库-修改数据表,在如右图中单击【更改查询类型】按钮，选择其中【更新】,数据库-修改数据表,在上面的窗口中修改写入： UPDATE GL_mend SET bflag_fa = 1 再单击红框中标识的【运行】按钮，及将本年固定资产所有月份进行月末结账处理。 再执行： UPDATE GL_mend SET bflag_wa = 1 将工资系统进行月末处理。,数据库-练习,用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表GL_mend。 2. 检查该账套启用了哪些模块。 使用SQL语句只查询出会计期间iperiod，工资结账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个字段。 4. 使用updata语句将工资和固定资产两个模块本年所以期间都改为结账的状态。,数据库-修改数据表,在进行库存管理模块年末的月末结转时，如下图提示,检查所有单据列表，并没有未审核的单据,数据库-修改数据表,SQL事件探查器是使系统管理员得以监视 SQL Server实例中的事件。可以捕获有关每个事件的数据并将其保存到文件或 SQL Server 表中供以后分析。,数据库-修改数据表,选择好跟踪模板之后，如右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪，因此在单击【运行】按钮之后，即可将“事件探查器”最小化，将出错的程序重新执行一下。,数据库-事件探查器,在执行完毕有错误的过程，直至系统报错或异常时，单击如右图中“停止跟踪”按钮，此时即可在窗体中分析程序执行的脚本，或打开“工具”菜单中的【查询分析器】，执行脚本语句，核检查输出结果。,数据库-查询分析器,将事件探查器中跟踪的脚本语句拷贝到此执行，核查结果。此例可以看出，收发记录主表有一条记录（单据）未作审核（审核人为空），并且查询子表（Rdrecords）中有无相应记录。,数据库-查询分析器,检查999账套，并对库存管理模块进行月末结账。 使用SQL事件探查器，跟踪检查。 利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。 分析出错记录，并提出解决方案。,总账中对账错误,如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号，表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。,总账中对账错误,通过此窗口可以发现是5104科目的总账和项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目明细账，查询错误原因和位置。,总账中对账错误,Gl_accvouch 凭证及明细账,Gl_accass 辅助总账,总账中对账错误,科目属性： 进行项目核算,在“凭证及明细账”（Gl_accvouch）中，该科目却没有项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录，记下凭证号，在总账中进行一一添加。,练习,进行111账套总账中对账工作，检查对账错误的会计科目。 在数据库中进行检查，查处出错的记录。 针对出错处提出解决方案。,用Access连接SQL Server,在Access中新建一个空白数据库,用Access连接SQL Server,在建立一个空白数据库之后，单击“文件”|“获取外部数据源”|“链接表”,用Access连接SQL Server,在文件类型中选择“ODBC Database ()”,用Access连接SQL Server,如左图选择连接数据源，第一次进入选择【NEW】和【新建】按钮，弹出如下图界面。,在右图创建新的数据源窗口中选择其中“SQL Server”单击【下一步】按钮。,用Access连接SQL Server,在右图中设置新建数据源的存储路径和名字，可以单击【Browse】或【浏览】按钮修改，如下图。,如左图选择数据源存放路径，和数据源名，如“sql”，单击【保存】按钮。,用Access连接SQL Server,如左图，设置好数据源路径和数据源名之后，单击【下一步】按钮，如下图所示,如右图，数据源已经创建成功，单击【完成】按钮。,用Access连接SQL Server,在如右图所示，已经设置好了Access与SQL Server数据库的外部连接，现在设置与SQL Server数据库内部的连接，如连接哪个数据库服务器，哪张数据表等。,在上图中Description（描述）对应文本框中输入该连接的描述（说明），该项选择填列；在Server（服务器）对应的文本框中输入连接的服务器计算机名或IP地址，如果连接本机，也可输入一个小数点，该项必须输入。单击【下一步】,用Access连接SQL Server,在如左图中选择第二项“With SQL Server authenticition using a login ID and password entered by the user”(使用SQL Server认证的身份和密码登陆），第一项是使用系统域认证的域用户登陆。,在上图中Login ID（用户名） 中输入“sa”，并输入Password（密码），单击【下一步】按钮。,用Access连接SQL Server,如右图选择“Change the default database to:”（选择默认的数据库），并在下拉菜单中选择要连接的数据库或需要修改的数据库，如“UFDATA_999_2003”。单击【下一步】按钮。,用Access连接SQL Server,在如左图窗口中设置系统使用语言或日志文件等，单击【完成】按钮，完成Access与SQL Server的连接。,如右图窗口中显示此连接的配置等日志文件，此窗口中单击【Test Data Source】或【测试数据源】按钮测试此连接。如果在弹出窗口中显示“TESTS COMPLETED SUCCESSFULLY!”（测试全部成功！），证明连接无误，单击【OK】按钮。,用Access连接SQL Server,如左图所以，已经建立一个名为“sql”的DSN数据源，选择“sql dsn”，单击【确定】按钮，系统提示如下“SQL Server登陆界面”，输入用户名：“SA”以及密码，单击【OK】按钮。,用Access连接SQL Server,在如右图窗口中选择要连接该数据库中的数据表，可以多选。此处为了辨别，在链接的表名前增加了一个前缀“dbo”。,在上图选择好要连接的数据表之后，单击【确定】按钮，系统可能提示如右图窗口，为了避免连接后数据不全，此窗口中直接单击【取消】按钮。,用Access连接SQL Server,此连接是与SQL Server中数据库动态的连接，在此进行修改，同时修改了SQL Server中的数据值。,练习,练习使用Access连接SQL Server的操作，连接SQL Server 数据库中UFSYStem数据库。 在Access中修改UFSYStem数据库中的ua_iperiod数据表中的账龄区间。,用友数据库中常用表,账套信息表UA_Account 会计期间表UA_Period 打开单据信息表UA_Task 模块登陆信息表UA_Tasklog 操作员信息UA_User,系统管理数据库UFSystem中常用表,UFDATA数据库中常用表,账套信息参数表AccInformation 会计科目表Code 客户档案表Custome