中秋节慰问探访活动方案.doc

中秋节慰问探访活动方案 中国传统的“中秋节”即将来临我站将计划组织队员并结合社会资源对增城的孤寡老人、孤儿、留守儿童、贫困家庭、外来工等弱势社群开展中秋节大型慰问活动这是我站连续第三年开展的中秋慰问活动希望各位新老队员能积极参与到今次的大型探访活动详细活动方案如下： 一、活动主题：情暖荔乡月饼代表你的心 二、活动目的：给增城的孤寡老人、孤儿、留守儿童、低保困难户及外来工等送去一份节日的慰问让这些不受关注的弱势社群感受到社会对他们的关心和关爱; 三、活动筹备： l主办方:增城市义务工作者协会 荔城街西园社区 增城义工服务站 l协办单位：挂绿广场、增城市乐众社会工作服务中心 l媒体支持：增城日报社、增城市电视台、优乐鱼增城生活网 四、活动时间：xx年8月20日9月11日 五、活动地点：增城市及其它周边地区 六、活动探访对象：孤寡老人、孤儿、留守儿童、贫困家庭及外来工等 七、参加人员：增城义工服务站全体义工 九、活动流程及内容：以8月27、28日组织队员进行派发倡议书暨开设挂绿广场捐赠收集点的活动拉开今次中秋慰问大型探访系列活动的序幕具体安排如下： 设立挂绿广场捐赠收集点及义工招募点8月27、28日上午10:30至下午8:00挂绿广场1、收集市民或企业捐赠物质；2、现场招募义工队员；1、由理事会挑选部分骨干或队员参加不接受队员报名2、如晚上无照明条件可将结束时间提前到6:30派发倡议书8月27、28日下午2:00至5:00挂绿广场捐赠收集点及荔城街商铺集中的路段14:00在挂绿广场捐赠收集点集中、分组及安排路线；14:30出发各小组按计划路线进行派发倡议书；16:30各小组回挂绿广场捐赠收集点集中进行活动小结及交流活动结束； 十、分工： 1、筹备：负责策划、组织、协调整个活动期间的所有安排并对整个活动进行跟踪以及活动后的总结 负责人：义工站理事会 2、执行：负责收集、整理探访资料安排、分配探访任务并保障系列活动按计划顺利进行 负责人：阿辉、陈仔、轻松心情、来仔 3、后勤：负责收集、采购、分发探访物资以及提供活动中所需物资支持(例如出借队服活动表格提供等) 负责人：随时、来仔 4、宣传：负责整个活动相关宣传包括摄影、拍摄网络、媒体宣传安排等工作 成员：一笑、轻松心情 十一、有关要求： 1、遵守纪律服从安排义工们必须遵守增城义工服务站守则高度重视此次活动不得做损害义工名誉的事情; 2、有兴趣参加活动的队员必须按相关活动公告或信息进行报名后才能参加活动; 3、不允许在未经义工站理事会或带队负责人同意的情况下带非义工站队员的社会人士参加活动; 4、活动期间必须统一穿着队服、队帽有义工证的须戴上; 5、讲文明、讲礼貌、维护增城市义工服务站的声誉; 6、活动期间不得单独行动请假、迟到、早退等须向带队组长及时说明; 7、注意服务对象及个人安全遇到突发事件不要擅自处理应及时向带队负责人反应后再处理; 8、特别提醒：由于今次慰问探访活动中有赠送月饼的内容在活动中负责人或队员在赠送前须询问确认食用对象的健康状况后再赠送月饼并给予食用对象食用提醒(例如：不可一时贪口多吃或不要存放过久后再吃); 9、如有违反以上相关要求的队员活动负责人有权拒绝此队员参加活动如态度恶劣者义工站将予以活动后处分并在站内公告; 十二、本队声明： 1、报名参加活动的队员如遇到特殊情况不能参加者必须提前告知活动负责人; 2、本次活动以自愿参加为原则个人必须注意自身的安全活动期间队员如发生任何意外事故本组织不承担任何法律和经济责任一经报名则视为同意本原则 3、个人一旦报到签到后,即视同自愿参加本次活动并认可本公告所列的相关事项,否则,谢绝参加 4、建议参加活动的队员自愿自行购买人身意外保险 5、活动方案以指定增城义工站博客公告为准 十三、其他： 1、义工队员或热心人士想捐赠礼物的请将捐赠信息(礼物内容、数量)发董瑞辉)夏伟东)再由义工站安排统一收集、赠送(本次探访活动除市民、商家捐赠的月饼外还需要应节水果若干由于义工站经费不足希望报名参加探访的队员可以自愿捐赠经费或实物以表示对老人家的一点点心意) 2、增城义工服务站接受社会各界的捐赠并对此表示衷心的感谢 如经费不够餐费则实行aa制请自觉 预期结果： 通过本次