代维服务询价文件范本.doc

XX单位办公代维服务询价文件询价单位:XXXX日期:201X年X月5 一、询价内容XXXX现有管理信息系统、及办公网络设备设施代理维护。询价项目内容：序号项目名称数量单位备注1办公自动化系统代维服务1项2管理信息系统代维服务1项3视频会议系统代维服务1项4办公网络设备设施代维服务1项详细分项内容及实施要求见附件二、询价对象 根据本项目询价采购内容和要求，经市场调研，初步确定的询价对象为： 1、XXX； 2、XXX； 3、XXX三、报价人的资格1、报价人应是收到询价邀请文件的在中华人民共和国境内合法注册的单位；2、报价人具备国家工业和信息化部颁发的计算机信息系统集成资质叁级（含叁级）以上资质证书；四、报价要求报价书应包括报价人为完成报价文件约定的所有内容所支付的一切费用（包括拟获得的利润和税金），并考虑应承担的风险；五、保密询价与响应双方应分别为对方在询价文件和报价文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对造成的后果承担责任。六、报价文件应包括：1、法定代表人证明书或授权委托书原件；2、报价书；3、报价表；4、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、系统集成等资质证书复印件；5、报价人认为需要说明的事项。七、报价文件格式及要求1、报价文件统一用A4幅面复印纸打印、复印或不能擦去的墨水书写。文字要清晰，语意要明确；2、所有报价文件一经提交概不归还；八、报价文件的提交1、报价截止时间： 201X 年 X 月 X日2、报价文件应装袋密封，密封处加盖公章，并要写明：（1）报价人名称；（2）报价项目名称；3、询价人认为有必要延长报价截止时间时，可以发补充通知，则询价文件规定的报价截止时间等有关的权利和义务将延长至补充通知规定的截止时间。4、若报价人需修改或撤回报价文件，必须在规定的报价截止时间前将修改或撤回其报价文件的书面通知送达询价人。上述书面通知应按规定进行编制、密封和标记，并注明“修改”或“撤回”字样。九、评审及成交1、询价人将组织人员对符合要求的报价文件进行评审，根据综合评分，按照得分由高至低的顺序确认成交人。2、如果出现最低报价相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报不得高于第一次报价，并依此类推；3、根据评议人员综合评定结果，确认成交单位并发出成交通知；4、评分细则如下：序号评 审 因 素评 审 标 准1分值构成(总分100 分)评分因素分值报价部分60技术部分402基准价计算方法报价的计算步骤：（1）有效报价的确定满足报价人资格的报价为有效报价（2）有效报价平均值的计算所有有效报价的算术平均值即为报价基准价3报价的偏差率计算公式偏差率=100%（报价-基准价）/基准价（计算结果四舍五入保留小数点后两位）评分因素、分值权重及评分标准序号评分因素分值权重各评分因素细项分值评分标准1报价评分60分报价60分注：依据报价的偏差率确定得分报价等于基准价者得60分；报价低于报基准价1%减1分；最低得0分；报价高于报基准价1%减2分；最低得0分；中间采用内插法计算（注：小数点后保留两位小数，两位小数以后四舍五入）2技术评分40分代维服务内容及故障响应承诺20分须有明确的代维服务内容及故障响应承诺；满足要求得15分，优于要求得15-20分，不满足要求不得分代维服务驻场承诺20分须有明确的代维驻场时间安排；满足要求得15分，优于要求得15-20分，不满足要求不得分3算术性错误的修正原则1、如果总金额与分项金额不一致，以总金额为准。2、如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字。如果大小写金额不一致的，以大写金额为准。3、调整后的数据应报价人具有约束力，报价人不同意以上修正，其报价将被拒绝。十、签订合同1、报价成交人在收到成交通知后的 5 日内，派代表签订合同，若报价成交人在收到成交通知书后拒签合同，则询价人可取消其成交资格，同时可由评分顺序第二位报价人补位签定合同或进行重新询价。2、付款方式：具体细节以双方协商为准。十一、罚则1报价人不得私下通谋作弊、哄抬报价，进