Excel中下拉列表框的制作方法.doc

下拉列表框的制作方法制作下拉表框有两种方法：一是使用数据有效性设置下拉列表框，其制作方法有两种。二是使用开发工具中的窗体控件制作下拉列表框，其制作方法也有两种。 现将这四种下拉表框的制作方法分别介绍如下： 注：本文为本人电脑笔记，网址： /ship/_private/03_dl/Excel/02xlbk.html一、使用数据有效性设置简单的下拉列表框假定我们要下表中设置“男/女”复选其操作程序如下：在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据/数据的有效性，出现如下对话框：按此设置，点确定即可。鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，如下图：鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单男 女 选择男 女，鼠标离开单元格，箭头消失。采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。 二、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框原用文字介绍制作下拉表框的方法：建立下拉列表框1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现组合框；3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为A4：A10，5、设置单元格链接为“G4”（下拉框位置），也可以鼠标点击选择此单元格；6、确定；7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在A13单元格中输入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(A5)3、在B13单元格中输入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(B5)4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月； 5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。选项按钮1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现选项按钮；3、右击选项按钮，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”，也可以鼠标点击选择；6、回车，再确定；7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。用组合框制作的选项按钮1、右击选项按钮，点设置控件格式2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接3、将组合框放置在链接的单元格上即可复选框1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现复选框；3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”，也可以鼠标点击选择；6、回车，再确定；7、点击复选框，即可在逻辑值TRUE和FALSE之间切换8、逻辑值TRUE和FALSE切换，功能相当于做1与0按钮三、使用数据有效性设置简单的下拉列表框假定我们要下表中设置“男/女”复选其操作程序如下：在Excel工作表中，将鼠标放在需设置列表内容的单元格（上表性别下），选择工具栏中的数据/数据的有效性，出现如下对话框：按此设置，点确定即可。鼠标离开此单元格无任何异常显示，如鼠标放置在已设置列表的单元格上，就会出现一个下拉箭头，如下图：鼠标对着下拉箭头，就会出现下拉菜单男 女 选择男 女，鼠标离开单元格，箭头消失。采取向下拖的快速复制办法，即可将所设置的格式拖到所需的位置，然后再依次选择即可。 四、使用数据有效性设置调取数据库式数据的下拉列表框原用文字介绍制作下拉表框的方法：建立下拉列表框1、视图/工具栏/窗体，选中组合框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现组合框；3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，设置【数据源区域】为A4：A10，5、设置单元格链接为“G4”（下拉框位置），也可以鼠标点击选择此单元格；6、确定；7、点击下拉框，G4单元格即可显示相应的编号。定制控制1、复制第四行数据字段到A122、在A13单元格中输入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(A5)3、在B13单元格中输入=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT(G4)+4,COLUMN(B5)4、采用复制公式的办法将1月的公式复制到4月； 5、选择下拉列表框中的名单，即可显示相应数据。选项按钮1、视图/工具栏/窗体，选中选项按钮，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现选项按钮；3、右击选项按钮，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，单击单元格链接右按钮，回到工作表；5、在工作表中输入控制链接到的单元如“H8”，也可以鼠标点击选择；6、回车，再确定；7、点击选项按钮，即可在数字1和2之间切换。8、如果插入的是男女两个选项，则可选择男女。用组合框制作的选项按钮1、右击选项按钮，点设置控件格式2、在对话框中设置数字源区域和单元格链接3、将组合框放置在链接的单元格上即可复选框1、视图/工具栏/窗体，选中复选框，鼠标变为十字形；2、在工作表上点击，出现复选框；3、右击复选框，点设置控件格式，弹出对话框；4、点控制选项卡，单击